10 tidløse tidsstyringsteknikker

Tidsstyring handler egentlig om å styre deg selv. Du kan egentlig ikke "styre" tid fordi det er 24 timer på en dag, 60 minutter på en time, 60 sekunder på et minutt-og det endres aldri. Imidlertid kan du kontrollere hvor og hvordan du bruker tiden din og iverksette tiltak for å redusere eller eliminere tidsvannere. Her er ti tidløse måter å ta kontroll over timeplanen din hver dag for å få mest mulig ut av tiden du har tilgjengelig.

1) Etablere prioriterte mål

Uten mål kan du oppleve at du har en tendens til å jage etter hva som virker mest presserende eller stirrer deg i ansiktet. Det er tøft å ikke bli distrahert av skinnende gjenstander. For å forhindre dette, finn ut dine sanne prioriteringer i livet, og gå mot dem ved å sette årlige, månedlige, ukentlige og daglige mål eller ønskede resultater. Rangere hver av disse ved hjelp av følgende system:

• Betydning: (a = høy, b = medium, c = lav)
• Hastighet: (1 = høy, 2 = medium, 3 = lav)

Arbeid alltid med de mest presserende og viktige målene og oppgavene (A1) først, og gå deretter videre nedover listen.

2) Følg 80/20 -regelen

80/20 -regelen, også kjent som Paretos prinsipp, sier at 80 prosent av resultatene dine kommer fra 20 prosent av handlingene dine. Det er en måte å se din tidsbruk, prioritere de valgte oppgavene mot de viktigste målene dine. Fokuserer du på de 20 prosent av aktivitetene som gir 80 prosent av de ønskede resultatene?

3) Lær å si nei

Selv om det er flott å være en lagspiller, er det også viktig å vite når og hvordan de skal være selvsikker og la folk få vite at du ikke kan håndtere forespørselen deres for øyeblikket hvis det er i konflikt med at du oppnår målene dine. Hvis du samtykker i å ta på deg oppgaven, kan du forhandle frem en frist som hjelper dem å nå sine mål uten å ofre dine egne.

4) Overvinne utsettelse ved bruk av 4D -systemet

• Slett det: Hva er konsekvensene av å ikke gjøre oppgaven i det hele tatt? Tenk på 80/20 -regelen; Kanskje det ikke trenger å gjøres i utgangspunktet.
• Delegere det: Hvis oppgaven er viktig, spør deg selv om det virkelig er noe du er ansvarlig for å gjøre i utgangspunktet. Kan oppgaven gis til noen andre?
• Gjør det nå: Å utsette en viktig oppgave som må gjøres bare skaper følelser av angst og stress. Gjør det så tidlig på dagen du kan.
• Utsette: Hvis oppgaven er en som ikke kan fullføres raskt og ikke er en høy prioritert vare, må du bare utsette den.

5) Spis frosken

For å sitere Brian Tracey fra boken sin, "Spis den frosken,"

"Hvis det første du gjør hver morgen er å spise en levende frosk, kan du gå gjennom dagen med tilfredsstillelsen av å vite at det sannsynligvis er det verste som kommer til å skje med deg hele dagen.""

Froskene dine hver dag er oppgavene som vil ha størst innvirkning på å nå dine mål, som vanligvis er oppgavene du mest sannsynlig vil utsette starten.

6) Reduser antall møter 

Dårlig kjørte møter er tidsvannere, multiplisert med antall mennesker i møtet. Forsikre deg om at du har en agenda, og at du ikke bare har et møte for å ha et møte.

7) Glasskrukken: steiner, småstein, sand

Kategoriser arbeidet ditt på denne måten:

• Bergarter: Dine viktigste strategiske prosjekter
• Småstein: Prosjekter og oppgaver som er viktige, men ikke de mest kritiske
• Sand: Mindre, mer ubetydelige oppgaver

Takle steinene først. Hvis du fortsetter å takle de små tingene (sanden og småsteinene), og ikke de viktige strategiske gjenstandene, steinene, vil krukken din raskt fylle ut uten rom for flere steiner.

8) Fjern elektronisk tidsvannere

Alle har visse distraksjoner som avbryter dem og tar seg bort fra arbeidet sitt. Er din Facebook? Twitter? E -postsjekk? Kontinuerlig meldinger med venner og familie? Slutt å sjekke dem så ofte og begynn å batche denne typen aktiviteter. Sett en tid, sjekk og håndter dem alle på en gang. Gi deg selv 30 minutter og så komme tilbake på oppgaven.

9) Bli organisert 

For å effektivt administrere tiden din og være produktiv hver dag, må du skape det rette miljøet. Fjern ubrukelig rot, sett opp et effektivt arkiveringssystem, har et nærliggende sted for alle arbeidsartiklene du trenger ofte, og bruk arbeidsflytstyringsverktøy for å hjelpe deg med å skape et produktivt miljø.

10) Ta vare på helsen din

En god natts søvn, sunn mat og trening vil gi deg energi, fokus og utholdenhet som kreves for å få mest mulig ut av dagen din. Det kan se ut til at arbeid er viktigere, og du kan alltid ta igjen søvn, mat og trening senere. Hvis du mister helsen din, kan du imidlertid ikke jobbe, eller gjøre mye av noe annet for den saks skyld, så ikke skimp på å ta vare på deg selv.