11 Tidsstyringstips som fungerer

Føler du behovet for å være mer organisert og/eller mer produktiv? Tilbyr du dagen din i en vanvidds aktivitet og lurer deretter på hvorfor du ikke har oppnådd mye? Så er disse tipsene om tidsstyring for deg - de hjelper deg med å øke produktiviteten og holde deg kjølig og samlet.

1. Innse at tidsstyring er en myte

Dette er det første du må forstå om tidsstyring, at uansett hvor organisert vi er, er det alltid bare 24 timer på en dag. Tiden endres ikke. Alt vi faktisk kan styre er oss selv og hva vi gjør med tiden vi har. Setter pris på dette. Internaliser det. Og gå videre så snart som mulig til neste tips.

2.   Finn ut hvor du kaster bort tid

Mange av oss er byttedyr for tidsvestere som stjeler tid vi kan bruke mye mer produktivt. Hva er dine tidsbanditter? Bruker du for mye tid på å surfe på internett, lese e -post, facebook -innlegg, sende teksting eller ringe personlige samtaler? 

I en undersøkelse etter lønn.com, 89 prosent av de spurte innrømmet å ha kastet bort tid hver dag på jobb:

• 31 prosent avfall omtrent 30 minutter daglig
• 31 prosent avfall omtrent en time daglig
• 16 prosent avfall omtrent to timer daglig
• 6 prosent avfall omtrent tre timer daglig
• 2 prosent avfall omtrent fire timer daglig
• 2 prosent avfall fem eller flere timer daglig

Er du en tid-waster? Sporing av daglige aktiviteter hjelper til med å danne et nøyaktig bilde av hvor mye tid du bruker på forskjellige aktiviteter, som er det første trinnet til å effektivt tidsstyring.

3. Lag tidsstyringsmål

Husk at fokuset på tidsstyring faktisk endrer atferden din, ikke endrer tid. Et godt sted å starte er ved å eliminere dine personlige tidsvesters. I en uke, for eksempel, sett deg et mål om at du ikke kommer til å ta personlige telefonsamtaler eller svare på ikke-arbeidsrelaterte tekstmeldinger mens du jobber.

4. Implementere en tidsstyringsplan

Tenk på dette som en forlengelse av tipset om tredje gangs administrasjon. Målet er å endre atferden din over tid for å oppnå det generelle målet du har satt deg selv, for eksempel å øke produktiviteten eller redusere stresset ditt. Så du trenger ikke bare å sette dine spesifikke mål, men spore dem over tid for å se om du oppnår dem eller ikke.

5. Bruk tidsstyringsverktøy

Enten det er en planlegger, et program eller en telefonapp, er det første trinnet for å fysisk administrere tiden din å vite hvor det går nå og planlegger hvordan du skal bruke tiden din i fremtiden. Et program som for eksempel Outlook lar deg enkelt planlegge hendelser og kan settes for å minne deg om hendelser på forhånd, noe som gjør din tidsstyring enklere.

6. Prioritere hensynsløst

Du bør starte hver dag med en økt som prioriterer oppgavene for den dagen og setter ytelsesmålet. Hvis du har 20 oppgaver for en gitt dag, hvor mange av dem trenger du virkelig å utføre?

7. Lære å delegere og/eller outsource

Delegasjon er noe av det vanskeligste å lære å gjøre for mange bedriftseiere, men uansett hvor liten virksomheten din er, er det ikke behov for deg å være et en -person -show - du må la andre bære noe av belastningen. Delegasjonen deler oppgavene du vil ha det bedre å overlate til noen andre, slik at du kan få mest mulig ut av tiden du har.

8. Etablere rutiner og hold deg til dem så mye som mulig

Mens kriser vil oppstå, vil du være mye mer produktiv hvis du kan følge rutiner mesteparten av tiden. For de fleste mennesker, og å skape og følge en rutine lar dem komme helt ned til dagens oppgaver i stedet for å fritere bort tid å komme i gang.

9. Få for vane å sette tidsbegrensninger for oppgaver

For eksempel kan det å lese og svare på e -post konsumere hele dagen din hvis du lar den. Sett i stedet en grense på en time om dagen for denne oppgaven og hold deg til den. (Den enkleste måten å gjøre dette på er å tilordne en solid blokk med tid til denne oppgaven i stedet for å svare på e -post på forespørsel.)

10. Sørg for at systemene dine er organisert

Kaster du bort mye tid på å lete etter filer på datamaskinen din? Ta deg tid til å organisere et filadministrasjonssystem. Er arkiveringssystemet ditt bremser deg ned? Gjenta det på nytt, så det er organisert til det punktet at du raskt kan legge hendene på det du trenger.

11. Ikke kast bort tiden på å vente

Fra klientmøter til tannlegeavtaler, er det umulig å unngå å vente på noen eller noe. Men du trenger ikke bare å sitte der og tømme tommelen. Teknologi gjør det enkelt å jobbe uansett hvor du er; Nettbrettet eller smarttelefonen din hjelper deg med å holde kontakten. Du kan lese en rapport, sjekke et regneark eller planlegge din neste markedsføringskampanje.

Et bonustips: Din tid tilhører deg

Og her er det viktigste tipset om tidsstyring av alle. Du kan være i kontroll og oppnå det du vil oppnå - når du først har tatt tak i tidsledelsesmyten og tatt kontroll over tiden din.