12 Lavprissteknologiløsninger for småbedrifter

Fra programvare til apparater kan teknologi være en liten bedriftseiers beste venn. Det kan hjelpe deg å jobbe mer effektivt, finne flere kunder og spare penger mens du gjør det. Her er et høyt nivå på 12 områder der teknologi kan hjelpe din lille bedrift å bli mer lønnsom og produktiv.

01 av 12

Online forretningsopplæring

Bland bilder - Hill Street Studios / Brand X Pictures / Getty Images

Som en liten bedriftseier er kunnskap og et ønske om å fortsette å utvide opplevelsen din uvurderlig. Med ubegrenset tid og et grenseløst budsjett, kan du reise verden rundt for å delta i liveopplæring og pedagogiske arrangementer. Selvfølgelig er de fleste av oss begrenset av begrenset økonomi og tidsutfordringer, så det er vanligvis ikke realistisk.

Selvnøyt trening og gratis online forretningsopplæringsprogrammer er en utmerket måte å utvide kunnskapen din, helt fra komforten på ditt eget hjem eller kontor når det passer deg best. Det er en rekke eksepsjonelle ressurser på nettet som dekker omtrent alle emner du vil lære om. Når du vet hvordan du velger et online forretningsopplæringsprogram, er mulighetene uendelige.

02 av 12

Open source-programvare

Grapchicstock

Open source-programvare gir eiere av små bedrifter alternativer til å bruke mainstream kommersielle applikasjoner i den daglige styringen av sine virksomheter. Open source-programvare er attraktiv for mange bedriftseiere fordi den vanligvis ikke krever noen økonomiske investeringer og ofte har fleksibiliteten til å passe perfekt til en bedriftseieres behov.

Et av de mest populære open source-verktøyene som er tilgjengelige er OpenOffice.org, en kontorprogramvaresuite med tekstbehandling, regneark, presentasjoner, grafikk, databaser og mer.

03 av 12

Fasttelefonalternativer

Char Springer/Image Source/Getty Images

I disse dager er ikke eiere av små bedrifter knyttet til et kontor eller en datamaskin for å gjøre sitt arbeid og bo i løkken. En av måtene som bedriftseiere kan ta virksomheten med seg, er ved å bruke et alternativ til en tradisjonell fasttelefon som deres telefontjeneste. Mobiltelefoner, VoIP og virtuelle telefonlinjer er noen av tilgjengelige alternativene.

04 av 12

Teleconference Services

Heltbilder/Getty Images

Så mye av det vi gjør som eiere av små bedrifter har et virtuelt element. Å kunne gjennomføre konferansesamtaler med en gruppe teammedlemmer og/eller klienter på forskjellige steder er ett eksempel på dette. Det er mange telekonferansetjenester, noen gratis, som gir eiere av små bedrifter muligheten til å gjennomføre telekonferanser med flere parter - når som helst de vil - uten å trenge spesiell telefon- eller brolinjeutstyr.

Det er også en rekke webkonferanseverktøy som lar deg få kontakt med teammedlemmer som ligger over hele verden, nesten som om du er ansikt til ansikt.

05 av 12

Tidssporingsverktøy

 Offentlig domene

Enten du fakturerer kundene dine hver time eller ikke, kan eiere av små bedrifter finne betydelig verdi for å holde rede på hvor tiden deres blir brukt. Dette har en rekke fordeler, inkludert å gjøre prosjektestimatene dine mer nøyaktige og hjelpe deg med å øke din egen produktivitet.

Det er mange tidssporingsverktøy tilgjengelig, inkludert stasjonære applikasjoner, online verktøy og til og med tjenester integrert i større prosjektstyring eller bokføringsprogramvare.

06 av 12

Online faktureringstjenester

Hva er en faktura?. DNY59/Getty Images

Bokføringsapplikasjoner kommer i mange former og størrelser. Men avhengig av dine individuelle behov, trenger du kanskje ikke en omfattende regnskapssuite for å administrere bøkene dine. En strømlinjeformet online faktureringstjeneste kan faktisk være et passende alternativ for din virksomhet som lar deg administrere faktureringsprosessen raskere og dyktigere.

Når det gjelder å få betalt, gir teknologi også mange online betalingsalternativer.

07 av 12

Eksternt stasjonære applikasjoner

Ezra Bailey / Getty Images

Igjen styrker teknologien sammenhengen mellom eiere av små bedrifter og mobilitet. Å ha tilgang til den primære datamaskinen din og alle dataene om den når du er ute av kontoret ditt - og å kunne se eller endre dem fra iPad eller smarttelefon - kan gi deg en fordel når det gjelder å administrere virksomheten din.

Remote Desktop Access -applikasjoner, for eksempel GotomyPC og Logmein, kan holde deg koblet til, selv når du ikke sitter ved skrivebordet ditt.

08 av 12

Screencasting -verktøy

Hill Street Studios / Getty Images

Screencasting lager en film som viser spesifikk aktivitet på dataskjermen din med voice-over-fortelling som du kan dele med andre. Screencasts kan brukes til en rekke formål, inkludert opplæringsprogrammer, demonstrasjoner og leksjoner. Det er ganske mange skjermbildersverktøy tilgjengelig for eiere av små bedrifter med varierende nivåer av kompleksitet og funksjonalitet.

09 av 12

Online filkonvertering

Gorodenkoff / Getty Images

Hvis du må konvertere et uvanlig filformat og ikke har den nødvendige programvaren, eller hvis du jobber fra en annen datamaskin, kan konverteringsverktøy på nettet gjøre prosessen ganske rask og smertefri. Det er tjenester for å konvertere dokumenter, lyd/videofiler og til og med grafikk til et nytt filformat.

10 av 12

Skjermbildeverktøy

Mihailomilovanovic/Getty Images

Å kunne ta et bilde av noe du ser på dataskjermen er ekstremt nyttig. Det kan hende du må sende den med en støtteforespørsel til en leverandør, inkludere den som en del av en gjennomgang i en driftshåndbok, eller bare bruke den til å utløse minnet senere. Noen skjermbilderverktøy vil til og med integrere seg med skjermbildetsverktøyene dine, og skape visuelt rike demonstrasjoner.

11 av 12

Help Desk -applikasjoner

Kundeservice representant. Paul Bradbury / Getty Images

Kundeservice er viktig for alle bedriftseiere. En av måtene du kan innlemme kundeservice i virksomheten din og i nettstedet ditt er gjennom en helpdesk/kundeservicapplikasjon. Disse verktøyene forbedrer din evne til å være lydhøre overfor kundenes behov og kan gjøre prosessen med å håndtere forhold mye jevnere.

12 av 12

Online avtalerplanlegging

Ansatte elsker fleksible tidsplaner. Echo/Cultura/Getty Images

Enten du trenger å planlegge en avtale med en klient, ordne en produktdemo for et nytt prospekt eller til og med planlegge en personlig lunsj med en venn, online avtalerplaner, la deg administrere alt på ett sted. Du kan spare tid ved å la andre velge spor fra kalenderen din og se på et øyeblikk hvilke møter du har kommet opp.

Online avtalerplanlegging lar deg også lage et system som gir noen andre enn deg selv tilgang til kalenderen din, og fjerner møtehåndteringsoppgaven fra din egen liste.