4 årsaker til demotivering av ansatte (og HR -løsninger for å overvinne dem)

Jobber du på et kontor fylt med motiverende plakater? Du vet, de med fjellscener og setninger som "vanskelige veier fører ofte til vakre destinasjoner" og "du mislykkes aldri før du slutter å prøve.”De er nydelige, men ofte virker demotivering av ansatte mer passende.

Noe som, "Hver død kropp på Mount Everest tilhørte en svært motivert person," eller "teamarbeid: å sikre at ditt harde arbeid kan bli ødelagt av en kollegers inkompetanse.”Hvis du jobber på et kontor der du føler deg demotivert-eller du er manager (eller HR-sjef) til et team som mangler motivasjon og entusiasme, kan du lure på hvor du har gått galt.

Dette er fire vanlige årsaker til demotivering av ansatte, og hvordan du kan overvinne dem.

Lav eller urettferdig lønn

Du kan betale alle dine ansatte over markedsrenten, og du vil fremdeles demotivere ansatte hvis lønnsstrukturene dine ikke er rettferdige. Hvis John og Sally gjør lignende jobber, må lønnsslippene deres være like, og du må være i stand til å tydelig formulere hvorfor det kan være forskjeller i lønnen deres.

Det er greit hvis Sally tjener mer penger fordi hun har ekstra erfaring og rangeringer med høyere ytelse. Men det er ikke greit hvis hun tjener mer penger fordi hun er kvinne og du prøver å gjøre opp for diskriminering av tidligere.

Hvordan HR kan fikse dette demotiveringsproblemet

Kjør en lønnsrevisjon. Gjør dette regelmessig. Hver gang du ansetter eller markedsfører en person internt, kan du ta en titt på lønn og sørge for at beløpene ser likeverdige og rettferdige. Hold øye med lønnsmarkedets priser selv om du ikke har ansattes omsetning.

Mobbere på arbeidsplassen

Å komme på jobb er hardt nok selv når du tilbyr dine ansatte et hyggelig miljø, men hvis du har et selskap eller en avdelingsbølle, kan du oppleve at de synes det er vanskelig å bli begeistret for jobb i det hele tatt. Dette kan skje selv om det faktiske arbeidet oppfyller og nettopp det de vil gjøre.

En mobber kan eksistere på alle nivåer og motvirke ethvert nivå. Sjefer kan være redde for en praktikant akkurat som praktikanter kan frykte sjefene sine, og mobbing kjenner ingen kjønn.

Hvordan HR kan fikse dette demotiveringsproblemet

Mobbing, så lenge det ikke er rettet mot et individ basert på deres beskyttede klassifisering, er lovlig. Men lovlig gjør ikke mobbing riktig. Du må opprette og håndheve en mobbepolitikk for nulltoleranse. Ingen skal erte, trakassere eller generelt gjøre livet elendig for andre.

HR må legge inn mye arbeid for å feste mobbing og stoppe det, og etter alle.

Uorganisering

Når sjefen ikke vet hva som skjer når, eller tildeler to personer en oppgave og glemmer å tildele den andre oppgaven, blir arbeid stressende og demotiverende for ansatte. Hvis en ansatt drukner i jobb og en annen bruker halve dagen på YouTube, kan den andre ansatte bare være en slacker, men ulikheten kan være et resultat av uorganisering og arbeidsflyter som er ineffektive.

Hvordan HR kan fikse dette demotiveringsproblemet

Disorganisering er et superkomplisert problem fordi den har et uendelig antall underliggende årsaker. En spredt manager kan trenge en utmerket administrativ assistent for å holde seg på sporet. Eller, hvis arbeidsflyter sikkerhetskopiering og resulterer i et uorganisert rot mellom avdelinger, kan det hende du må omarbeide hvordan avdelinger samhandler med hverandre.

Nøkkelen til å løse uorganisering som et ansattes demotiveringsspørsmål er å oppdage uorganisering som problemet og jobbe for å fikse det. Husk å spørre menneskene som er direkte berørt av problemet, da de kan ha den beste innsikten i hvordan du løser problemet.

Strenge arbeidsregler

Noen organisasjoner må selvfølgelig ha strenge regler. Hvis du for eksempel jobber med farlige kjemikalier, trenger hver ansatt å følge hver protokoll med nøyaktighet. Men i andre situasjoner er ikke de spesifikke forventningene og reglene nødvendige.

Hvis du kaster en fritatt ansattes ferietid når hun drar 30 minutter tidlig på tirsdag, selv om hun jobbet 45 timer denne uken, demotiver du ansatte. Når du nekter en ansattes forespørsel om å jobbe hjemmefra bare fordi du ikke liker å få ansatte til å jobbe der du ikke kan se dem, demotiver du dine ansatte.

Hvordan HR kan fikse dette demotiveringsproblemet

Dagens ansatte ønsker fleksibilitet. De vet at fleksible tidsplaner er tilgjengelige hos andre selskaper, så du må tilby dem også hvis du vil beholde dine beste ansatte. Se på innsatsen og gjennomtenksomheten som trengs for å få jobben gjort, og ikke så nøye på folks fontvalg, enten de klokker inn klokka 9.00 eller 9:08, eller om de lytter til podcaster mens de jobber. HR trenger å trene ledere for å se etter steder der de kan tilby fleksibilitet i stedet for å misligholde et nei.

Ansatte vil like jobbene sine. Du vil at dine ansatte skal like jobbene deres. Når du jobber for å oppfylle disse forventningene, vil du ha motiverte ansatte. Unnlater å gjøre det, og du vil oppdage at demotivering av ansatte er utbredt.