6 nøkler til vellykket jobbrotasjon

Jobbrotasjon er en metode som brukes til ansattes utvikling. Jobbrotasjon gir den ansatte muligheten til å utvikle ferdigheter i en rekke skiftende jobber. I jobbrotasjon vil de ansatte gjøre sidegjenger mesteparten av tiden, men jobbrotasjon kan også innebære å motta en kampanje.

Jobbrotasjon er et sentralt verktøy som arbeidsgivere kan bruke når de vil hjelpe sine ansatte med å videreutvikle sine ferdigheter og karrierer. (Karriereutvikling er en kritisk komponent for å tiltrekke og beholde både Millennials og Gen Z -ansatte.)

Nøkler til vellykket jobbrotasjon

Jobbrotasjon kan finne sted som skjer, eller den kan planlegges og utføres nøye med spesifikke sluttresultater i tankene. Den ansatte som er involvert i en nøye planlagt jobbrotasjon vil ha nytte og lære. Han eller hun vil systematisk bygge ferdigheter som gjør det mulig for den ansatte å bidra mer effektivt til målene i organisasjonen din.

Dette er de seks nøklene til en nøye planlagt, systematisk, effektiv jobbrotasjon.

Jobbrotasjon må starte med et sluttmål i tankene.

Målet med jobbrotasjon bestemmer jobbendringene. Således, hvis en avdeling der hver ansatt er kryssutdannet for å gjøre hver jobb er målet, må nøye strukturering av rotasjonen skje. Hvis utviklingen av enkeltansatte, for eventuell promotering, for å fremme de ansattes karrieremuligheter, for å unngå kjedsomhet for jobb, eller for å skape sikkerhetskopiering for ferietider, er målet, vil jobbrotasjonsplanene variere. Effektiv jobbrotasjon spesifiserer målet å starte.

Jobbrotasjon må planlegges nøye.

En optimal treningsplan hjelper den ansatte med å bygge videre på ferdighetene som læres på hvert trinn i jobbrotasjon. Så planen involverer den ansatte som deltar i en serie jobber på en vei som andre ansatte har fulgt som resulterte i en fullt trent ansatt, eller gjennomføringen av målet. Effektiviteten av jobbrotasjonsplanen din må evalueres regelmessig slik at den beste jobbrotasjonsplanen er på plass.

Ansatte må kunne vurdere om jobbrotasjonen oppnår sine mål.

Følgelig bør trinnene i jobbrotasjon være målbare og bygge videre på hverandre. Bare målbare mål ved hver jobbrotasjon vil hjelpe den ansatte til å se at arbeidsgiveren deres bryr seg om karrieren og deres personlige og faglige utvikling. Dette er en betydelig faktor for om du beholder dine ansatte.

Både den ansatte og organisasjonen må dra nytte av jobbrotasjon.

Å kontinuerlig lære ansatte nye jobbferdigheter er tidkrevende og SAPs organisasjonsenergi. Hvis den ansatte ikke ser noe i det for dem, etter at de har lagt ned innsatsen som er nødvendig for å lære nye jobber, vil ikke jobbrotasjon fungere eller motivere ansatte. 

Ytterligere kompensasjon tilbys ofte når ansatte lærer nye eller vanskeligere jobber i jobbrotasjon. Eller, ansatte som er tverrtrenet for å gjøre flere jobber, betales mer på grunn av arbeidsgiverens økte fleksibilitet som er resultatet av læringen deres.

En mentor, intern trener eller veileder/trener leveres på hvert trinn i jobbrotasjonsplanen.

Når en ansatt flytter til hver nye jobb, blir han eller hun tildelt en annen ansatt som har ansvaret for å undervise, svare på spørsmål og mentor under opplæringen. Dette gjør det mulig for en organisasjon å forsterke opplæringen hvert trinn på veien. Det gjør det også mulig for arbeidsgivere å gjøre at visse ansatte er godt trent. Dette er fordi ansatte som er i stand til å lære andre mest effektivt å innlemme kunnskapen og ferdighetene selv.

Skriftlig dokumentasjon, en ansattes manual eller online ressurs forbedrer ansattes læring.

Skriftlig dokumentasjon om forskjellige aspekter av hver jobb er nyttig i jobbrotasjon for å redusere den ansattes læringskurve. Denne dokumentasjonen kan utvikles av ansatte som gjør jobben, og forsterker dermed sin egen kunnskap og systematiserer tilnærmingene.

Fordeler med jobbrotasjon for ansatte

Jobbrotasjon gir en karrierevei for ansatte når kampanjer ikke er tilgjengelige, eller når den ansatte ikke ønsker et promoterings- eller styringsansvar. Jobbrotasjon gir fordeler for en ansatt. I jobbrotasjon, den ansatte:

• Få kunnskap og ferdigheter ved å lære forskjellige jobber som krever nye ferdigheter og gi forskjellige ansvarsområder.
• Overvinner potensiell kjedsomhet og misnøye med jobb ved å ha en ny og annerledes jobb med endret ansvar og oppgaver.
• får en ny utfordring, en mulighet for den ansatte til å utvide sin kunnskap, prestasjoner, rekkevidde, innvirkning og potensielt, påvirke forskjellige aspekter av organisasjonen.
• kan lære om forskjellige fasetter av organisasjonen og hvordan arbeid utføres i forskjellige avdelinger eller jobbfunksjoner. (Dette vil bygge hans eller hennes organisasjonskunnskap og evne til å få ting gjort.)
• er utarbeidet for en eventuell promotering, i en rekkefølge, ved å motta sjansen til å utvide sitt ferdighetssett og ansvar, og få bredere kunnskap om organisasjonen.
• får synlighet med en ny gruppe kolleger og ledere. Synlighet for en god ansatt gir potensielle muligheter.

Bunnlinjen

Jobbrotasjon blir sett på som ønskelig av ansatte på grunn av virkningen et sideveis trekk eller promotering har på ansattes mulighet for personlig og profesjonell vekst og motivasjon. Jobbrotasjon blir sett på som et kontinuerlig engasjement fra arbeidsgiveren som gjør det mulig for ansatte å utvikle seg og vokse i ansettelsen og forfølge en ønskelig karrierevei.