6 trinn for å lage et vellykket arbeidsteam

Mange ganger når du blir ansatt eller forfremmet til en lederrolle, er teamet allerede der. Du må tilpasse ideene dine og planene for å passe til kunnskapen, ferdighetene og evnene til det eksisterende teamet.

Men noen ganger får du lage ditt eget team. Dette kan skje på spesielle prosjekter når du trekker folk fra forskjellige avdelinger eller når du oppretter en ny avdeling.

Hvis du er i den situasjonen der du får opprette et team fra bunnen av (eller ha muligheten til å legge til en eksisterende gruppe), er det slik å gjøre det beste teamet mulig.

Identifiser oppgaven for hånden tydelig

Hvis oppgaven din er vag, vil du ha det vanskelig å vite hvilke ferdigheter du trenger å finne. Du er sannsynligvis fristet til å hoppe rett inn og ansette folk med de generelle ferdighetene som passer til din generelle avdeling. (Jeg trenger markedsføringspersoner! Jeg trenger kreative mennesker!)

Men for å parafrasere et gammelt ordtak, ansett i hastverk, omvend deg på fritiden. Hvis du starter med gale mennesker, vil du angre på det.

Identifiser ferdighetene som trengs for å fullføre prosjektet

Du må identifisere de myke ferdighetene så vel som de harde ferdighetene du trenger. Vil den ansatte trenger å kommunisere resultater og gå videre til toppledelsen? Er det ferdigheter du trenger som ikke kommer til å være åpenbare for deg uten å tenke dypt gjennom problemet du har?

For eksempel, hvis du setter sammen et team for å implementere et nytt programvaresystem, trenger du åpenbart systemdesignere, programmerere og prosjektledere. Men du trenger også en person som kan snakke med sluttbrukerne for å få en klar forståelse av deres sanne behov. Du trenger en trener som forstår den tekniske siden av implementeringen og kan forklare det for det ikke-tekniske folket. 

Hvis du vet at du trenger supersmarte og uavhengige arbeidere, vet du at du også trenger en person som kan bringe de uavhengige arbeiderne sammen. Er det deg? Det er vanligvis manageren eller teamlederens jobb, men å kjenne dine egne begrensninger er avgjørende for suksess for teambuilding.

Identifiser folket

Hvis du vil bygge et internt team, har du fordeler og ulemper. Fordelene er at du allerede kjenner menneskene du velger. Du kjenner styrkene og svakhetene deres. Du vet hvem som er god til tekniske aktiviteter. Du vet hvem som er kreativ. Du vet hvem som er hvin. Du vet hvem som kan selge isbiter i en snøstorm.

Ulempene er at du må trekke teamet sammen fra dine eksisterende ansatte, slik at du ikke kan fikse noen av de potensielle teammedlemmers svakheter som allerede eksisterer. Du må takle politikken for å trekke noen fra en annen gruppes stab. Du kan ikke se bort fra det faktum at du kan skade forhold hvis du stjeler for mange av de beste menneskene fra andre avdelinger.

I tillegg kan du kanskje vite at John er den best mulige personen, men John har ingen interesse i å være på teamet ditt eller at Johns manager ikke lar ham bli med. Du kan finne å trekke sammen et internt team super frustrerende.

Hvis du må ansette utenfra, må du tenke lenge og hardt om budsjetter. Noen ganger blir du fristet til å kaste alle pengene dine i en superstjerne, men da må du ansette folk på inngangsnivå for alle de andre stillingene. De kan ikke balansere superstjernen din.

Andre ganger kan du tro at den beste veien er å ansette billig hjelp og få så mange mennesker som mulig for de minste lønningene som mulig. Dette fungerer heller ikke. Mens du må jobbe innenfor budsjettet, kan det være lurt å ansette en superstjerne, eller det kan hende du trenger en hel haug med arbeiderbier. Gi denne nøye vurderingen når du velger teammedlemmene dine

Ansett i riktig rekkefølge

Ikke ansett den administrative assistenten først. Du tenker kanskje: “Ok, jeg får dette ut av veien.”Men administratorens jobb er å hjelpe resten av teamet og støtte dem. Hvis du ansetter denne personen først, må du finne flere mennesker som hun kan jobbe med, i stedet for omvendt.

Begynn med din mest senior person og jobb ned. Du vil at din mest senior person skal hjelpe deg med den ekstra ansettelsen-enten internt eller eksternt.

Vær ærlig i ansettelsen din

Ikke bare eksternt dyder ved å jobbe med dette teamet. Du må oppgi utfordringene ærlig. “Vi implementerer et nytt programvaresystem. Du vil jobbe hardt og legge inn lange timer. Vi vil oppleve pushback fra toppledere og jeg vil kjempe for teamet, men det vil være vanskelig.”

På denne måten vil du hjelpe ansatte med å vite hva du kan forvente. Ikke lyv og si at teamets oppgave er en seng av roser med mindre du virkelig tror det vil være.

Husk å administrere teamet

Når du har fått teamet ditt sammen, må du klare det. Flotte lag løper sjelden bra uten en stor leder. Det er jobben din. Forsikre deg om at du jobber for å gjøre teamet sammenhengende og hardtarbeidende. Ikke spør flere av dem enn du ber om deg selv. Hvis du gjør alt dette, har du et flott team og et vellykket prosjekt.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas er en frilansskribent som tilbrakte 10 år i menneskelige ressurser, hvor hun ansatt, sparken, klarte tallene og dobbeltsjekket med advokatene.