6 trinn du må ta før du endrer ansattesimer

Leserens spørsmål

Jeg er en administrativ ansatt og avdelingen min gjennomgår noen store endringer, en av dem er timene vi vil være åpne og oppgaven med å dekke alle disse timene med begrenset bemanning. Jeg forstår at vi i denne stillingen jobber til jobben er ferdig, men også det bør gi en viss fleksibilitet for den ansatte også.

Spørsmålet mitt er, er det aktuelt å be administrative ansatte om å jobbe ekstra timer regelmessig (for å dekke åpne kontortid)? Jeg er klar over at dette kan være etter arbeidsgiverens skjønn, men jeg vil ha noe mer avklaring i loven. Jeg vil til og med sette pris på en viss retning til ressurser som kan hjelpe meg med dette spørsmålet.

Human Resources 'respons

Når du ber ansatte om å jobbe flere timer, kan det bli litt berørt. De vil ikke jobbe mer, men du trenger at de skal gjøre mer. Er det aktuelt? Vel ja.

Virksomheten har behov, og det er aktuelt å be de ansatte oppfylle disse forretningsbehovene for dekning. Hvordan du gjør det, kan imidlertid utgjøre hele forskjellen i verden. Her er spørsmålene du trenger å vite svarene på før du implementerer endringer.

Er de ansatte fritatt eller ikke-fritatt?

Unntatte ansatte kan jobbe så mange timer vil du at de skal uten å øke lønnen. Du må betale dine ikke-fritatte ansatte for hver time de jobber. De må også motta overtidsbetaling når de når 40 timer i uken (og i noen stater, hvis de jobber mer enn åtte timer på en dag).

Du kan ikke bare si: “Jeg vil at alle skal være på lønn.”For å betale folk en lønn uten overtidsbetaling, må jobbene deres oppfylle de strenge kriteriene som kreves av føderal lov.

Det som absolutt er nødvendig?

Du må dekke flere timer, men trenger du å ha full ansatte til enhver tid? La oss si at de nåværende timene dine er 9:00 til 5:00, og du har fem ansatte. Nå er timene dine 8:00 til 6:00 med de samme fem ansatte.

Kan du få to personer til å komme inn klokka 08.00 og jobbe til kl. 04.00, to kommer inn kl? Da jobber alle like mange timer, og noen er alltid på kontoret. Det er mange løsninger du kan vurdere før du ber ansatte om å jobbe flere timer.

Hva ønsker dine ansatte?

Du kan bruke timer og timer på planleggingsmøter og komme med en løsning som alle hater, eller du kan spørre de ansatte hva de synes.

Du kan finne ut at Jane gjerne vil komme inn tidlig og forlate tidlig, og at Steve gjerne vil begynne senere. Alle kan hoppe på sjansen til å jobbe 10 timer, fire dager i uken. Du vet ikke om du ikke spør de ansatte hva de foretrekker.

Hva om timer må øke?

Selv om det er sant at en fritatt ansatt kan jobbe flere timer uten lønnsøkning, vil du miste lojalitet. For ansatte i timevis må du selvfølgelig melde deg av på overtidsbetaling uten kritikk eller stønn om kostnadene.

For unntatte ansatte, må du komme med noe for å kompensere dem for å jobbe de ekstra timene. Det enkleste å gjøre er å øke lønnen. Hvis det er uaktuelt, må du komme med noe annet. Spør dine ansatte hva de er interessert i å få for de ekstra timene.

Gjør det klart at endringene er permanente

Noen ganger er folk villige til å hoppe inn og gjøre litt ekstra mens du ansetter en ny ansatt for å dekke de ekstra timene. Men når det blir klart at det ikke kommer noen nye, blir folk harme. Så ikke led dem på. Hvis dette er en permanent situasjon, må du gjøre det klart for de ansatte fra begynnelsen. Ikke lure dem senere hvis du vil ha positiv moral på kontoret.

Har du forklart årsakene til endringen?

Når du gjør en stor forandring, trenger du fullstendig åpenhet. De ansatte må forstå årsakene, og du må lytte til dem.

Bunnlinjen

Du kommer sannsynligvis ikke til å ha en enkel overgang, men hvis du tar opp alle disse problemene på forhånd, bør det gå greit. Du kan ha en økning i omsetningen, men når du tar med deg nye mennesker om bord, vil de vite fra begynnelsen av hvordan timene og planen fungerer.