6 måter å bryte inn i bedriftsarrangementsplanlegging

Det er mange karrierer for planlegging av arrangementer i bedriftsverdenen. Mens jobber innen markedsføring og begivenhetsstyring fokuserer på de vanligste bedriftsarrangementene (seminarer, konferanser, messer og takknemlighetsarrangementer), finnes det noen mindre åpenbare hendelsesrelaterte jobber i kommunikasjon, opplæring og Corporate Foundation. Noen av de mer interessante hendelsene er planlagt gjennom avdelinger som ikke er spesielt fokusert på eksterne saker.

Hvis du ser på ikke-tradisjonelle karriereveier, må du være sikker på at jobben din vil omfatte hendelsesplanlegging. Mens noen administrative assistenter (for eksempel) bruker en god prosentandel av tiden sin på å håndtere reiser, sette opp lunsj og håndtere logistikk, bruker andre mesteparten av tiden sin på rekordholder og innkjøpsordrer.

01 av 06

Møteledelse

http: // Eventplanningblueprint.com

For de som ønsker å jobbe 100% av tiden i bedriftens arrangementer, er møteadministrasjonsavdelingen den åpenbare ruten.

Personer i dette området kontrakter utenfor tjenester og administrerer losji, mat og drikke, transport, A/V og andre utgifter. Disse jobbene er ofte en del av innkjøpsavdelingen, så utgiftsstyring driver mange beslutninger. Vanlige jobbtitler inkluderer:

• Møteplanlegger
• Reisekoordinator
• Møteassistent

02 av 06

Kontorstøtte

CaiaImage / Rafal Rodzoch / Getty Images

Administrativt støttepersonell kan administrere hendelsesansvar, planlegge og utføre avdelings- og klientspesifikke møter, håndtere reisearrangementer og mer. De kan også jobbe med leverandører av gjestfrihet, spore budsjetter utenfor tjenesten osv.

Med fokus på sterke organisatoriske ferdigheter, starter mange hendelsesplanleggere veien her og overfører til andre planleggingsroller. Noen administrative jobber er mer sannsynlig enn andre å tilby planmuligheter, så still spørsmål før du tar en slik jobb med forventning om at du får erfaring med planlegging av arrangementer.

Vanlige jobbtitler som inkluderer denne typen arbeid inkluderer:

• Administrativ assistent
• Executive Assistant
• Senior administrativ assistent

03 av 06

Markedsføring og salg

http: // Eventplanningblueprint.com

Enten en organisasjon er salgsdrevet eller markedsføringsfokusert, koordinerer forretningsområdet til ethvert selskap hoveddelen av arrangementer, spesielt mindre møter. For markedsførere legges vekt på avkastningsinvestering for verdien av hendelser i stedet for utgiftsstyring.

De fleste organisasjoner anerkjenner verdien av ansikt til ansikt-aktiviteter, og dette har ført til økt fokus på klientseminarer, konferanser, takknemlighet og mer. Ofte blir personer med følgende jobbtitler bedt om å planlegge og/eller administrere hendelser:

• markedskoordinator
• Møte/begivenhetsleder
• Markedsføringsspesialist
• produkt spesialist

04 av 06

Kommunikasjon

http: // Eventplanningblueprint.com

Kommunikasjonsavdelingen for mange selskaper er ansvarlig for "merkevareadministrasjon. Det fokuserer på forretningskommunikasjon, intern kommunikasjon, reklame, samfunnsrelasjoner, medieforhold, sponsing og mer.

Selv om planlegging av arrangementer ikke er hovedfokuset, kan aktiviteter som involverer arrangementer omfatte å skape en tilstedeværelse for mediearrangementer, messer, mobilmarkedsføring, sponsing, ansattes møter osv. Inngangsnivåjobbtitler inkluderer:

• Kommunikasjonsspesialist
• Annonsekoordinator/kampanjerassistent
• PR -spesialist

05 av 06

Utdanning og opplæring

http: // Eventplanningblueprint.com

Human Resources Department i mange selskaper er ansvarlig for planlegging og utførelse av en rekke utdanningsmøter, programmer og arrangementer. Disse kan omfatte bedriftsopplæringsprogrammer for nye ansatte, feltopplæring, ansattes utvikling og årlig opplæring i ansatte. Avhengig av selskapet og den spesielle typen trening, kan arrangementer omfatte reiser, arrangementer med arenaer, måltidsplanlegging og mer. I mange tilfeller har menneskene som setter opp treningsarrangementer titler som:

• Treningsassistent
• Treningsspesialist
• Bedriftstrener
• Trener

06 av 06

Corporate Foundation

http: // Eventplanningblueprint.com

Corporate Foundation er en flott kilde for arrangementsjobber, og muligens et av de mer oversettede områdene. En bedriftsstiftelsesjobb kan være et paradis for en begivenhetsplanlegger.

Stillinger innen stiftelsen kan tillate deg å representere virksomheten mens du jobber tett med ideelle organisasjoner og samfunnsorganisasjoner. Arrangementer vil sannsynligvis variere fra små planleggingsøkter til store feiringer, banebrytende arrangementer, formelle middager og til og med galas. Som et resultat kan folk som hjelper til med å planlegge stiftelsesarrangementer trenge å velge arenaer, sette opp underholdning, jobbe med catering og administrere logistikk. Noen slike stillinger kan omfatte:

• Foundation Specialist
• Programleder
• Foundation Assistant