Administrativ jobb følgebreveksempel og skrivetips

Når du søker om en administrativ stilling, er det viktig å synliggjøre de mest relevante kvalifikasjonene for jobben i følgebrevet.

Arbeidsgiveren vil vite hvordan du er kvalifisert til å gjøre jobben, og det er spesifikke detaljer som er nyttige å inkludere i et følgebrev for en administrativ stilling.

Hva du skal inkludere i følgebrevet

Administrativt personell tjener flere forskjellige funksjoner på arbeidsplassen. Plikter inkluderer ofte å hjelpe kontorledere, ta samtaler, administrere kalendere og reiseplaner, arrangere møter og planlegge arrangementer.

I tillegg kan en administrativ assistent trenge å utarbeide rapporter, utføre dataregistrering, trene andre ansatte, håndtere kundeforhold, fildokumenter og velkomne kunder, kunder og tredjepartsleverandører. Disse kan alle være nyttige å nevne i følgebrevet for en administrativ jobb.

Ferdigheter til å fremheve

Administrative stillinger krever sterke mellommenneskelige og kommunikasjonsevner, ledelse, datamaskin- og forskningskompetanse, og evnen til å jobbe uavhengig og med andre fra alle nivåer i organisasjonen.

Det er viktig for alle i en administrativ rolle å ha førsteklasses teamarbeidsferdigheter. I tillegg er tidsstyring og muligheten til å multitaske og prioritere prosjekter avgjørende for suksessen til en administrativ profesjonell. 

Basert på arten av rollen og nivået av personlig interaksjon daglig, skal administrative fagpersoner kunne kommunisere tydelig både verbalt og skriftlig. Sørg for å fremheve din evne til å kommunisere med andre.

Hva arbeidsgivere ser etter

Du vil gjøre et sterkt inntrykk, så husk å inkludere disse topp administrative ferdighetene i følgebrevet, med fokus på de som er den nærmeste samsvar med jobbkravene i stillingen du forfølger. Den enkleste måten å gjøre dette på er å:

• Lag en liste over kvalifikasjonene som er oppført i stillingen.
• Lag en liste over de beste administrative ferdighetene dine.
• Match dine kvalifikasjoner til kravene arbeidsgiveren har lagt ut.
• Nevn dine sterkeste ferdigheter i følgebrevet.

Eksempel på følgebrev for en administrativ jobb

Dette er et eksempel på et følgebrev for en administrativ jobb. Last ned den administrative følgebrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på følgebrev for en administrativ stilling (tekstversjon)

Henry søker
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Henry.søker@e -post.com

22. september 2020

Jeff Lee
Direktør, Registrar Office
GA University
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære MR. Lee,

Som min CV indikerer, har jeg åtte års yrkeserfaring i en administrativ kapasitet. Jeg har jobbet som assistent enten for en avdeling, enkeltperson eller flere individer i separate avdelinger. Jeg er sikker på at du er klar over fleksibilitet, fokus og diplomati slike stillinger krever. Jeg vil bringe kunnskap og innsikt som er oppnådd gjennom disse forskjellige opplevelsene til kontoret til registraren ved GA University.

Jeg har mye å tilby i veien for mangfold av erfaring og yrke ved at jeg har jobbet i tre store bransjer i USA: bemanning, jus, og for tiden utdanning. Innenfor disse bransjene har jeg hatt muligheten til å lære politikk for menneskelige ressurser, prosedyrer og protokollen som er nødvendig for å håndheve dem etisk og uten ansvar. Fra mitt arbeid på et advokatkontor har jeg skjerpet organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og min evne til å jobbe med hastighet og nøyaktighet.

I mine tidligere og aktuelle stillinger har jeg fått erfaring med forskning, skrevet rapporter, utformet PowerPoint -presentasjoner med høy innvirkning, administrering av tilskudd og mye mer. Kombiner all denne opplevelsen med mine naturlige talenter (jeg.e., skriving, estetikk, analytisk problemløsning, logistisk planlegging og forskning) og med min arbeidsmoral, og du har en avrundet kandidat du vil være stolt av å ha på personalet ditt.

Til slutt, i alle de tidligere stillingene jeg har hatt, har jeg henvendt meg til dem som muligheter for karriereutvikling og oppdagelse. Jeg vil bringe den samme gründerånden og verdiøkende visjonen til kontoret ditt.

Det er mitt oppriktige håp at vi vil møtes for et intervju for å diskutere spørsmål du måtte ha og en fremtid for meg på kontoret til registraren ved GA University. Ring selvfølgelig gjerne (555-555-5555) eller e-post (Henry.søker@e -post.com) meg for å planlegge et intervju.

Takk for din tid og omtanke.

Veldig virkelig din,

Henry søker (signatur papirkopi)

Henry søker

Hvordan sende et e -postbrev

I disse dager er det vanlig å sende følgebrevet via e -post eller laste det opp på nettet i stedet for å sende det i papirbrevskjema. Selve følgebrevinnholdet er nesten det samme. Imidlertid er det noen få formateringsforskjeller.

Først må du liste både navnet ditt og stillingen i emnelinjen i e -postmeldingen. Du vil få oppmerksomheten til ansettelsesansvarlig og unngå at meldingen ser ut som spam. For eksempel:

Emne: Ditt navn - Office Administrator Posisjon

For selve følgebrevet er det ikke nødvendig å liste opp arbeidsgiverkontaktinformasjonen. Start e -postmeldingen din med hilsen, skriv kroppen til brevet og avslutt med signaturen din.

Signaturen din vil liste opp det skrevne navnet ditt i stedet for en faktisk signatur. Ta med kontaktinformasjon, adresse, telefon og e -postadresse, under signaturen din.