Alternative kostnadsbesparende strategier for reduksjon av arbeidskraft

Din salg og lønnsomhet er ikke i tråd med dine anslag og mål. Du har prøvd bedriftsomfattende kostnadskutt og strømlinjeformede arbeidsprosesser. Avdelinger har deltatt i kontinuerlige forbedringsdiskusjoner og planer. Men utgiftene dine vokser stadig mer i tråd med dagens behov i virksomheten din.

Det kan hende du må vurdere å ta grep om din største utgifter, selv om det også er din viktigste eiendel: menneskene du ansetter. Det er ingen enkle svar, og permitteringer kan være uunngåelige. Men du vil vurdere ethvert mulig alternativ før du velger å redusere arbeidsstyrken.

Før du vurderer en reduksjon i arbeidskraften

Hvis du har ansatte som du har en kontrakt, kan du bare iverksette eventuelle kostnadsreduksjonstiltak som påvirker dem ved å reforhandle kontrakten. Dette er også sant når ansatte er representert av en fagforening.

Du vil også være sikker på å føre oversikt over alt. Forretningsberettigelsen for en reduksjon av arbeidskraft, bør man bli nødvendig, bør dokumenteres. Dette betyr at en arbeidsgiver kan gi bevis for at alternativer til permittering ble vurdert eller prøvd.

Hvis rettssaker er resultatet av en reduksjon i arbeidsstyrken, er denne dokumentasjonen gunstig for å vise en jury at forretningsmessige årsaker var den eneste vurderingen i beslutningene om reduksjon i arbeidsstyrken. Det dokumenterer også din velvilje mot dine ansatte.

Så vurder følgende alternativer til en reduksjon av arbeidsstyrken.

Institutt en ansettelsesfrysing

Et av de raskeste trinnene å implementere er å fryse ansettelse for alle ikke-essensielle stillinger. Dette lar deg konsolidere de ansatte du må fullføre arbeidet som er viktig for å betjene kundene i virksomheten din.

Du kan strategisk fortsette å ansette i områder der ferdigheter er vanskelige å finne og i stillinger som umiddelbart vil generere inntekter for virksomheten. Imidlertid kan områder som forskning og utvikling må plasseres på vent på kort sikt. Du kan også holde på med å fylle ikke -essensielle stillinger som er fraflyttet under ansettelsesfrysingen.

Fryselønn og fordel øker

En annen strategi for å unngå ansattes permittering er å fryse lønn og fordel øker. Arbeidere vil ikke bli begeistret, men dette vil bli sett på som mindre strenge av dine kritiske ansatte enn noen av de neste alternativene. Når forretningsforholdene er turbulente og uforutsigbare, gir det ingen mening å legge til ekstra kostnader til permanent bunnlinje.

Løfter om å gjennomgå denne avgjørelsen med jevne mellomrom og gi en tidsramme der ansatte kan forvente en oppdatering. Sørg for å følge gjennom denne kommunikasjonen, eller holdninger til frysen vil raskt sur.

La kontrakt og midlertidige ansatte gå

Kontraktsarbeidere og midlertidige ansatte forventer å bli sluppet når virksomheten endres. Selv om dette forårsaker en viss uro i livet til midlertidige ansatte, har ikke arbeidsgiveren samme forpliktelse overfor disse arbeidstakerne som for vanlige ansatte.

Temp. For å unngå ansattes permitteringer, la alle kontrakter og midlertidige ansatte gå.

Incentiv de ansatte til å forlate

Be de ansatte ta frivillige permitteringer, tilby et oppkjøp for å avslutte ansettelsesforholdet, eller tilby førtidspensjonering til kvalifiserte ansatte. Alle disse tre handlingene gir ansattes alternativer og blir sett mindre negativt av det gjenværende personalet.

Disse alternativene, selv om de er effektive i å kutte kostnader på lang sikt, er dyre på kort sikt. En betydelig sum penger er nødvendig for å oppmuntre ansatte til å gå bort fra jobbene sine. I en frivillig permittering vil ingen ansatte melde seg frivillig uten en betydelig sluttvederlagspakke eller garantert rettigheter til arbeid, vanligvis innenfor en spesifikk tidsramme.

Dra nytte av normal ansattes utmattelse

I hver organisasjon forlater ansatte. Hvis situasjonen ennå ikke er kritisk, kan du tålmodig planlegge å spare noen kostnader som ansatte trekker seg. Årsaker spenner fra en betydelig andres jobbendring til familiersaker og nye karrieremuligheter.

En frivillig slutt kan tillate deg å restrukturere arbeidsflyten din. Du kan være i stand til å overføre ansatte til forskjellige jobber. Bare kritiske, essensielle stillinger bør fylles. Husk imidlertid at i tøffe økonomiske tider vil utmattelsesfrekvensen din sannsynligvis avta.

Reduser lønnsrenter, fordeler med frynser eller arbeidstid

Hvis du trenger å redusere ansattes lønn, fordeler eller timer, kan du tenke gjennom konsekvensene av denne avgjørelsen. Dine beste ansatte-den du mest ønsker å beholde fremover, som er kritiske for selskapets fremtid-vil bli påvirket negativt av avgjørelsen. Og dette er ofte de ansatte som har alternativer.

Før du vurderer denne forretningsavgjørelsen, erkjenner du at disse handlingene kan føre til at de beste ansatte forlater, og kan skade tillitsnivåer i hele organisasjonen.

Planlegg ubetalt ansattes furloughs

En furlough er et alternativ til permittering. I en obligatorisk furlough tar ansatte ubetalte eller delvis betalt fri for arbeid i perioder fra uker til et år. De ansatte har generelt enten planlagt fri eller tilbakekallingsrettigheter og forventninger.

Eksempler på furloughs inkluderer å stenge en virksomhet i to uker, redusere ansattes tid på jobben til tre uker i måneden i stedet for fire, og be ansatte ta to dager i måneden uten lønn. Andre ansatte har blitt satt på furloughs på ubestemt tid.

I en furlough fortsetter fordelene vanligvis, noe som er en av de differensierende faktorene fra en permittering. Likevel kan den negative innvirkningen på arbeidsstyrken din være stor, og mange verdifulle ansatte vil sannsynligvis komme videre.

Hovedpoenget: Hvis permittering er nødvendig

Hvis du har vurdert alle disse alternativene og prøvd noen (og dokumentert det), men likevel finner ut at en reduksjon i arbeidsstyrken er nødvendig, må du planlegge nøye for hvordan du implementerer permitteringene. Disse beslutningene er aldri enkle, og de er enda vanskeligere å kommunisere til dine ansatte. Men i det minste kan du vise dem at du vurderte alle mulige alternativ.