En hendelsesplanlegger guide til grønne møter og arrangementer

I følge Convention Industry Council (CIC) inkluderer et grønt møte eller grønn hendelse miljømessige hensyn i hele planprosessen for å minimere begivenhetens negative innvirkning på miljøet. En grønn hendelse er organisert med sikte på. En virkelig grønn hendelse er faktisk en som tar en omfattende tilnærming fra å redusere antall ressurser som brukes til å gjenbruke resirkulerte ressurser for å sikre at hendelsesavfall avhendes riktig ved å resirkulere eller kompostere så mye som mulig som mulig.

Grønne hendelser er ikke lenger bare et "miljøvennlig" markedsføringsord. Folk krever stadig mer bedre praksis når bevisstheten vokser om effektene vi har på planeten vår. For eksempel havner 8 millioner tonn plast i havet årlig, og mye av denne plastforurensningen forbrukes av sjødyr, ifølge FN.

Mange amerikanske universiteter tilbyr nå og oppfordrer universitets- og studentarrangementer til å strebe etter bærekraft eller sertifisering av grønn arrangement som tilbys gjennom skolen. Profesjonelle og bedriftsarrangementsplanleggere får nå til oppgave å lignende grønne begivenhetsmål.

Fordelene med å planlegge miljøvennlige eller grønne hendelser

Selvfølgelig er den primære fordelen med å planlegge en grønn hendelse fordelen for miljøet. Selv om dette alltid skal være den primære driveren for grønne hendelser, erkjenner det at det også er en virksomhet. Det kan være strategisk å "gå grønt" både når det gjelder økonomiske besparelser og omdømme.

Selv om det miljøvennlige alternativet kan være dyrere, kan visse aspekter ved grønne møter og arrangementer spare penger. For eksempel kan det å samle inn navneholdere for gjenbruk på et arrangement av 1.300 deltakere spare rundt $ 1000 for arrangøren.

Selvfølgelig er det også immaterielle fordeler mange selskaper søker ved å holde grønne arrangementer og møter. Å høste omdømmefordelen med et positivt og trendy buzzword er generelt en del av et selskaps motivasjon, spesielt når det "grønne" alternativet er det dyrere eller vanskelige alternativet.

Planlegger en miljøvennlig eller grønn hendelse

Før du velger et arrangementsdestinasjon, hotell, spillested, transport og mer, bør du vurdere hvilken innvirkning disse tjenestene som leveres av leverandører vil ha på målet om å organisere et grønt møte eller et arrangement. Forsikre deg om at utvalgte leverandører vurderer elementer av bærekraft, inkludert gjenvinning av egne produkter og tjenester gjennom året. Når det gjelder miljøet, kan bruk av resirkulerte materialer, gjenbruke gjenstander og redusere materialer redusere den potensielle effekten av hendelser betydelig.

Når det gjelder å være miljøvennlig eller "grønn", handler det like mye om det som ikke brukes som det som er. Ekte miljøvennlighet handler ikke bare om utseende. Hvis bedriftsklienten din prøver å høste miljøvennlig omdømme som drar nytte av en grønn hendelse, antyder du inkludert noe utdanningsmateriell som forklarer gjestene måtene hendelsen er bærekraftig og hvordan de også kan gjøre små endringer for en grønnere livsstil på jobben eller hjemme.

Ikke nøl med å fremme den miljøvennlige verdien av arrangementet ditt!