Topptips for å øke deltakelsen på forretningsmøtet

Økonomien og andre politiske faktorer har hatt en enorm innvirkning på måten forretningsmøter oppfattes, og hendelsesplanleggere har blitt møtt med økt press for å finne måter å unngå deltakelse på underparten på forretningsmøter og konvensjoner.

Selv i en voksende økonomi oppfattes mange ganger reisekostnader som for høye for denne typen hendelser, og mange fagpersoner velger ganske enkelt å gå uten. Til tross for skiftet, ser de fleste selskaper og organisasjoner fortsatt den viktige virkningen av møter. I dagens økonomi kan det å være vert for vellykkede møter bety et fokus på å holde lokale og sentraliserte møter som oppnår lavere reisekostnader, men enda viktigere, det vil bety å bruke disse ti tipsene for å øke møtedeltakelsen.

Ring påminnelsesanrop

Etter at de første invitasjonene er sendt, kan du påminnelse og følge opp telefonsamtaler til så mange av de inviterte som mulig og utvide en personlig invitasjon og anbefale at de deltar på arrangementet. Historisk øker telefonoppfølgingen dramatisk til oppmøte for forretningsmøtet. Sørg for å snakke om det kommende arrangementet på andre forretningsarrangementer. Jungeltelegrafen kan fremdeles være en flott måte å skape en surr på, noe som bringer oss til neste tips.

Spre ordet

Spre nyheten om arrangementet ditt hvor som helst og overalt, inkludert lokale publikasjoner, nasjonale publikasjoner, medlemmer av medlemmer, handelspublikasjoner, personlige nyhetsbrev og alt annet kommunikasjonsverktøy tilgjengelig. Sørg for å tenke på hvilke verktøy når målgruppen din.

Markedsfør online (firmaets nettsted, sosiale medier og e -post)

Legg ut hendelsesdetaljene på firmaets nettsted. Markedsføre arrangementet på bloggen din og månedlig e-nyhetsbrev. Post -arrangementdetaljer på sosiale medier der målgruppen din er aktiv som LinkedIn, Facebook og Twitter. Oppmuntre medlemmer av organisasjonen din til å gjøre det samme. Be dem om å dele hendelseskoblingen med deres forbindelser, venner og følgere. Hvis du deltar i relevante nettsamfunn som bransjens fora, markedsfører du arrangementet ditt i disse samfunnene.

Innlemme invitasjoner overalt

En annen måte å få ordet ut til potensielle gjester er å snike invitasjoner til å bli med deg på arrangementene dine i alle dine metoder for forretningskommunikasjon. Legg til en linje i e -postsignaturen din med en lenke til din tilpassede arrangementnettsted eller invitasjon. Hvis du har telefonsvarer eller en online holdmelding, må du huske å inkludere din kommende hendelsesinformasjon i den innspilte meldingen.

Bruk ditt sosiale nettverk og deres nettverk

Sosiale nettverk handler om å vokse gruppen av mennesker som du anser venner, kunder, forretningspartnere og profesjonelle bekjente. Å få det oppmøtet du leter etter er enklere når de fremmøtte oppfordres til å ta med en gjest eller forretningsforhold. Og ikke anta at folk i ditt eget nettverk allerede vet om arrangementet. Det gjør aldri vondt å nå ut og minne dem på.

Inkluderer en gjestetaler som er uavgjort

Møtemålet, emnet, temaet og gjesteforeleserne skal være relevant, friskt og morsomt. En vellykket måte å øke oppmøtet på forretningsarrangementer er å få inn populære gjesteforelesere, spesielt hvis de jobber i samme bransje eller relatert industri. Du bør også vurdere å ha en emcee som vil være interaktiv og underholdende.

Velg en flott begivenhetssted

Velg en ny begivenhet og interessant begivenhetssted. Enten den store trekningen er den valgte byen eller selve arenaen, er det mer sannsynlig at folk deltar på et arrangement som er praktisk og gir en mulighet til å nyte en god atmosfære. Forsikre deg om at arrangementet er på et praktisk sted for deltakerne og vurder andre bekvemmeligheter som parkering eller offentlig transport til lokalet.

Bli kreativ

Målet er å gjøre en begivenhet unik. Tilby nye aktiviteter; Bruk et nytt interaktivt format under presentasjonen; Gjør en innsats for å være original. Vær oppmerksom på agendaen din. Ikke bruk de tradisjonelle gaver på slutten når deltakerne er klare til å dra. Vurder å inkludere en økt om innovasjon som engasjerer deltakerne gjennom planleggingen av din neste konferanse/arrangement. En økt som er morsom og informativ, vil ha en positiv innvirkning på oppmøtet på fremtidige arrangementer. Gjør en idédugnad og ta ideene tilbake til planutvalget ditt for neste års arrangement.

Send tilbakemeldingsundersøkelser

Enten du inkluderer en idédugnad eller ikke, maksimerer du din fremtidige suksess ved å sende tilbakemeldingsundersøkelser etter arrangementet. Be alltid om fremtidige emneforslag og til og med konstruktiv kritikk som å få denne tilbakemeldingen er veldig nyttig for å planlegge fremtidige møter og arrangementer.

Noen mennesker foretrekker for eksempel seminarer om morgenen, og andre foretrekker programmer på ettermiddagen. Noen liker tirsdager og andre som torsdager. I tilbakemeldingsundersøkelsen din, finn ut hva deltakerne dine liker og ønsket å se på arrangementet. Oppfølging er nøkkelen til markedsføringsuksessen.

Lytt og levere

Det er alltid viktig å lytte til behovene til deltakerne og deltakerne dine, men hvis du ber om tilbakemelding, må du huske å vise at du lytter. Som det gamle ordtaket sier, har vi to ører og en munn, så vi skal lytte dobbelt så mye som vi snakker. Husk alltid at oppmøtet på ditt arrangement kan være relatert til kvaliteten på tidligere hendelser du har vært vert for. Bygg et rykte for å lytte til gjestenes behov og ønsker og levere på disse løftene.