FORSIKTIGE PERLAGE Eksempelpolitikk

En beredskapspolitikk er beskrivelsen av selskapets praksis for å tillate betalte og ubetalte ansatte fri fra jobb når et familiemedlem, pårørende eller venn dør. Mens en organisasjon vil ønske å gjøre alt for å samarbeide med ansatte på individuell basis i disse tøffe emosjonelle tider, vil du ha en grunnleggende policy på plass slik at ansatte vet hva de kan forvente av deg når det og betalingslønn.

Hva ansatte trenger under sorg

Som arbeidsgiver dedikert til å behandle ansatte rettferdig, konsekvent og omsorgsfull, vil du ha utgangspunktet for betalingslønn og sorg, permisjon som er dokumentert i din ansattes håndbok. Dette dokumentet svarer på den ansattes første spørsmål og forteller ham eller henne hva de kan forvente i sorghjelp fra arbeidsgiveren.

Dette beroliger også arbeidstakeren om at arbeidsgiveren bryr seg om behovene til ansatte som opplever sorg. Dette er en lettelse for ansatte som vil at arbeidsgiveren skal bry seg i løpet av sorgens tid. Dette er også en tid der jo mindre de trenger å tenke på problemer som lønn og betalt eller ubetalt permisjon, jo bedre for deres emosjonelle og fysiske helse.

Hvorfor er det gitt tidspermisjonstid?

Forperringspermisjon er gitt for å gjøre begravelsesordninger, delta i begravelsen og begravelsen, og respekterer familien ved en kjølvann eller besøk, håndtere avdødes eiendeler og vilje, og eventuelle tilleggssaker som ansatte må ta opp når en elsket person dør.

Bedrifter gir betalt sorgtid på omtrent tre dager for død av et nærmeste familiemedlem. Bedrifter gir vanligvis betalt sorgpermisjonstid på bare en fridag for andre slektninger og venner. Dette er fordi arbeidsgivere antar at for fjernere slektninger og venner er det nødvendig med mindre personlig tid utover å delta på en begravelse eller minnestund og måltid.

Ytterligere ubetalt permisjonstid er ofte nødvendig

De fleste organisasjoner er villige til å gi ansatte flere ubetalte dager, når det er nødvendig, slik at den ansatte kan håndtere saken til det avdøde familiemedlemmet. Når en ansatt er hovedpersonen som er ansvarlig for å drive avdødes virksomhet, kan den ansatte trenge flere uker med ubetalt tid til å pakke sammen sin kjære saker.

Dette blir enda mer sammensatt hvis slektningen bodde i en fjern tilstand eller land. Hvis individets personlige saker er omfattende, og spesielt i tilfeller der avdøde ikke klarte å forlate en vilje, er det ganske komplisert å håndtere avdødes saker. Ansatte trenger hjelp fra arbeidsgiverne sine til å navigere. Ved å hjelpe, tjener du lojaliteten og velviljen til den ansatte og deres kolleger.

Hvordan kan arbeidsgivere best jobbe med ansatte som opplever sorg?

Arbeidsgivere trenger å samarbeide med ansatte fra sak til sak om å tilby ubetalt fri eller utnyttelse av ferietid, PTO eller personlige dager for sorgarrangementer. Den ansatte vil sette pris på hvordan du behandler ham eller henne i løpet av deres blandingstid i fremtiden.

Og de andre ansatte ser på hvordan du behandler den etterlatte ansatte. De danner meninger om deg som arbeidsgiver, men lærer også om hva de kan forvente når de opplever et dødsfall i familien.

Hvis du er opptatt av å bruke dine ansatte som rekrutterere og merkeambassadører for organisasjonen din, er dette en av de viktige måtene du har innvirkning på hvordan ansatte ser på deg som en organisasjon. (Andre inkluderer generøsiteten i fordelingspakken din, hvordan ansatte blir respektert og behandlet, graden av myndighet og autonom beslutningstaking, og mange flere.)

Følgende er et utvalg av betjeningspolitikk som inneholder bestemmelser som regelmessig finnes i selskapets storhetspolitikk. Bruk denne eksemplarikken som en guide når du skriver din egen sorgpolitikk.

Forvalgspolitikkutvalg

Beregningspermisjon til et nærmeste familiemedlem:

Når en død oppstår i en ansattes nærmeste familie, kan alle vanlige heltidsansatte ta opptil tre (3) fridager med lønn for å delta på begravelsen eller gjøre begravelsesordninger. Lønnen for fri avgang vil bli prorert for en ansatt på deltid hvis begravelsen skjer på en planlagt arbeidsdag. Selskapet kan under uvanlige omstendigheter kreve bekreftelse av behovet for permisjonens permisjon.

Nærmeste familie definert for permisjon for sorg:

Umiddelbare familiemedlemmer er definert som en ansattes ektefelle, foreldre, stepparents, søstre, brødre, barn, stebarn, besteforeldre, svigerfar, svigermor, svoger, svigerinne, sønn- Sviger, svigerdatter eller barnebarn.

Ikke-familiemedlem i begravelsespermisjon:

Alle vanlige, heltidsansatte kan ta opptil en (1) fridag med lønn for å delta på begravelsen til et nært, ikke-familiemedlem. Denne frilysten vil bli vurdert og gitt av ansattes leder fra sak til sak.

Lønnen for fri avgang vil bli prorert for en ansatt på deltid hvis begravelsen skjer på en planlagt arbeidsdag. Veilederen skal bekrefte at tiden blir registrert nøyaktig på tidskortene. Selskapet kan kreve bekreftelse av behovet for permisjon.

Ytterligere kvelingstid:

Selskapet forstår den dype effekten som døden kan ha på en person eller en familie, derfor kan det gis ytterligere betalte tidsperioder. Den ansatte kan ordne med sin leder for ytterligere fire ubetalte fridager i tilfelle av et nærmeste familiemedlems død.

Ytterligere ubetalt tidsperiode kan også gis avhengig av omstendigheter som avstand, individets ansvar for begravelsesordningene og den ansattes ansvar for å ta vare på avdødes eiendom.

Individuelle ansattes forhold kan diskuteres med den ansattes leder og menneskelige ressurser for å avgjøre om det er nødvendig. Det er selskapets intensjon å støtte ansatte i løpet av deres sorg og sorg.

Ikke-familiemedlem i begravelsespermisjon:

Alle vanlige, heltidsansatte kan ta opptil en (1) fridag med lønn for å delta på begravelsen til et nært, ikke-familiemedlem. Denne frilysten vil bli vurdert og gitt av ansattes leder fra sak til sak.

Lønnen for fri avgang vil bli prorert for en ansatt på deltid hvis begravelsen skjer på en planlagt arbeidsdag. Veilederen skal bekrefte at tiden blir registrert nøyaktig på tidskortene. Selskapet kan kreve bekreftelse av behovet for permisjon.

Ytterligere kvelingstid:

Selskapet forstår den dype effekten som døden kan ha på en person eller en familie, derfor kan det gis ytterligere betalte tidsperioder. Den ansatte kan ordne med sin leder for ytterligere fire ubetalte fridager i tilfelle av et nærmeste familiemedlems død.

Ytterligere ubetalt tidsperiode kan også gis avhengig av omstendigheter som avstand, individets ansvar for begravelsesordningene og den ansattes ansvar for å ta vare på avdødes eiendom.

Individuelle ansattes forhold kan diskuteres med den ansattes leder og menneskelige ressurser for å avgjøre om det er nødvendig. Det er selskapets intensjon å støtte ansatte i løpet av deres sorg og sorg.

Se flere eksempler på retningslinjer.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.