Å bygge ditt småbedrifters regnskapsteam

Tall er en viktig del av en virksomhet. For å få et grep om din småbedriftsregnskap og økonomi, hvis du ansetter en bokholder, en regnskapsfører, en kontroller eller en finansdirektør (finansdirektør)? Hver profesjonell kan brukes på et tidspunkt av din livssyklus. Når er den beste tiden å ansette hver type profesjonell?

Økonomien til din lille bedrift på et hvilket som helst trinn gir et resultatstyringsverktøy for å hjelpe deg med å ta de riktige beslutningene for å maksimere lønnsomheten, håndtere kontantstrømmen og gi et konkurransedyktig benchmark. Verden av forretningsfinansiering kan være sammensatt og forvirrende. Det er ofte lettere å legge til side de viktige tallene tidlig i spillet og gjøre de mer "morsomme" aspektene ved forretningsbygging.

Erfarne gründere vet at virkningen et økonomisk system har på selskapets suksessrate. Over 28% av virksomhetene som erklærer konkurs, siterer problemer med selskapets økonomiske struktur som den viktigste årsaken til feil, ifølge en liten bedriftsadministrasjonsstudie, "økonomiske vanskeligheter med små bedrifter og grunner til at de mislykkes.""

Når du skal ansette en bokholder

Selv om det ikke er noen klare regler for når du skal ansette eller utvide det små bedriftsregnskapsteamet, bør du vurdere følgende retningslinjer for å gjøre din beslutning enklere:

Selskapets oppstart

En bokholders tjenester gir mening for gjennomsnittlige oppstarter uten planer om å bygge et imperium. En bokholder på det små bedriftsregnskapsteamet ditt vil hjelpe deg med å starte med et godt journalføringssystem, håndtere økonomiske transaksjoner og produsere regnskap.

Mangel på tallforståelse

Hvis kontantstrømplanlegging og balanse får hodet til å snurre, trenger du hjelp. Å verve tjenestene til en bokholder kan hjelpe deg med å få en grunnleggende forståelse av de økonomiske aspektene ved å drive en virksomhet.

One-Person Company

En hjemmebasert livsstilsvirksomhet vil ha behov for å holde utgiftene lave. Kostnaden for en regnskapsfører på månedlig basis kan være for mye for en liten enmannsvirksomhet. Enten forbereder bøkene selv eller har en bokholder involvert i prosessen. Bruk regnskapsføreren for skatteplanleggingen av året.

Når du skal ansette en regnskapsfører

Regnskapsførere og bokholdere utfører forskjellige funksjoner når det gjelder å holde dine økonomiske poster rett. Mens bokholdere håndterer registrering av økonomiske transaksjoner, er regnskapsførere opplært til å analysere og tolke disse postene. Det er tider hvor en regnskapsfører vil være bedre egnet til å hjelpe virksomheten din.

Legge til ansatte

På et tidspunkt i forretningssyklusen din, vil du vurdere å vokse utover en-person-operasjonen og bygge en stab. Å ansette en regnskapsfører for ditt småbedrifters regnskapsteam vil hjelpe med alle økonomiske forhold, inkludert råd om lønn, bemanningskostnader og ideer for å forbedre fortjenesten din.

Endrer forretningsstruktur

Å ansette tjenestene til en regnskapsfører er nyttig når du tar beslutningen om å endre selskapets eierstruktur. En regnskapsfører kan hjelpe deg gjennom de økonomiske og skattemessige implikasjonene som endrer seg fra en eneste forandrer eller partnerskap til et selskap eller et aksjeselskap.

Utenfor finansiering

Når din lille bedrift leter etter utenfor kapital som et banklån, anbefales det å bruke tjenestene til en revisor. Å få regnskapsregnskapet på orden av en regnskapsfører kan hjelpe til med godkjenningsprosessen.

Kompleks fakturering

Enhver virksomhet med en kompleks faktureringssyklus og kontostyring vil ofte kreve erfaring fra en regnskapsfører over en bokholder eller eieren. Din regnskapsmessige profesjonelle kan hjelpe til med styring av kontanter og fakturering for å holde selskapet ditt på stabil økonomisk grunnlag.

Når du skal ansette en kontroller

En kontroller-også kjent som en kontroll av deg økonomien til et annet nivå. Disse fagfolkene håndterer økonomiske transaksjoner på høyere nivå i virksomheten din. De utarbeider driftsbudsjetter og jobber med økonomisk rapportering. Kontrollere jobber også med samsvarsproblemer.

Ingen tid

En etablert virksomhet med et solid ledergruppe vil ønske å fokusere mer på de større strategiske problemene og ansette en kontroller for å administrere det daglige budsjettet og økonomisk virksomhet.

Endre økonomisk programvare

Det kommer et poeng i veksten av en virksomhet når et enkelt programvare for regnskapsregnskap ikke lenger vil gjøre. Det små bedriftsregnskapsteamet ditt kan legge til en kontroller ikke bare for å administrere økonomien din, men for å hjelpe deg med å velge et passende økonomisk programvaresystem.

Ta med økonomi internt

Som en liten bedriftseier kan du bestemme deg for å stole mindre på en regnskapsfører og fokusere på å ansette en kontroller for å ha et heltidsadministrasjonsmedlem for å drive de daglige driftsbudsjettene, fordringene og økonomien.

Når du skal ansette en finansdirektør

Chief Financial Officer (CFO) leder økonomisk planlegging for fremtidig strategi og selskapets resultater. De vil jobbe med en gjennomgang av og innlevering av regnskap og spore kontantstrøm.

Bedriftsutvidelsesstadiet

Bedrifter som opplever rask vekst eller planlegger en stor utvidelse, kan dra nytte av å legge til et CFOTO deres småbedriftsregnskapsteam. En finansdirektør kan gi strategiske råd til selskaper som legger til flere produktlinjer og krever økonomisk styring av komplekse problemer.

Avansert finansiering

Bare å søke om en ny forretningskredittlinje i banken vil ikke kreve ekspertise av en finansdirektør. Imidlertid, hvis du planlegger et innledende offentlig tilbud (børsnotering), eller mer komplekse pengehevende taktikker, kan en finansdirektør gi verdi til ditt småbedrifters regnskapsteam. Det er ikke et spørsmål om å nå et spesifikt inntektsnummer som letter behovet for en finansdirektør, men kravet om å håndtere eksterne investorer.

Legge til en midlertidig finansdirektør

Mange små bedrifter vil aldri ha råd til $ 250 000 lønn på en heltids CFO. Et attraktivt alternativ for mange kontantbelagte små bedrifter er å ansette en temp CFO. Selskaper som CFO -tilknyttede selskaper gir voksende virksomheter råd fra en finansdirektør på en "etter behov" -basis. Jerry Charlup, administrerende direktør i CFO Associates, sier: "De fleste av kundene mine kommer til meg når en tredjepart har bedt dem om mer sofistikert økonomisk informasjon enn de er vant til å tilby. Vanligvis er tredjepartet en långiver eller investor.""

Beslutningen om å bygge et lite bedriftsregnskapsteam avhenger av bedriftseierens ambisjoner. Hvis du driver en en-person, ikke-inkorporert virksomhet med enkle transaksjoner og har en grunnleggende forståelse av journalføring, vil et finansiell regnskapsprogram gjøre. Husk at mange virksomheter mislykkes på grunn av manglende forståelse av økonomi og pengestyring. Vær ærlig med deg selv. En ordliste brosjyre kan være mindre viktig enn økonomisk råd fra en profesjonell.