Forretningsregistrering i Ontario

Ontario er et flott sted å starte en bedrift. For en ting er Ontario Canadas rikeste marked, med en befolkning på 14.5 millioner og landets høyeste personlige inntekt. For en annen gjør provinsen det enkelt å finne og få tilgang til informasjonen du trenger for Ontario forretningsregistrering.

Den første delen av denne artikkelen vil lede deg gjennom trinnene for forretningsregistrering for et eneste innehaver, partnerskap eller et begrenset ansvarspartnerskap (LLP) i Ontario. Du må merke deg at bare advokater, charterte regnskapsførere og generelle regnskapsførere kan danne LLP -er i provinsen. Forskrifter for å registrere selskaper i Ontario er litt forskjellige, så de blir adressert i sluttdelen.

Registrering av et eneste eierforhold eller partnerskap i Ontario

Trinn 1. Velg et navn for virksomheten din

Du kan betjene et eneste eierforhold ved å bruke ditt eget navn uten tillegg. Hvis du velger å gjøre dette, er det ikke behov for en virksomhetsregistrering. Men hvis du kaller det noe annet, må virksomhetsnavnet ditt være registrert i Central Production and Verification Services -filialen til statsdepartementet og forbrukertjenester.

I henhold til Ontario Business Name Act kan bøter på opptil $ 2000 pålegges mot enkeltpersoner og opptil $ 25 000 for selskaper for manglende registrering eller for å registrere falsk eller villedende informasjon. Så selv om du registrerer navnet på virksomheten din ikke gir eksklusiv bruk av navnet, er det verdt det.

I tillegg til å være sikker på at du velger et virksomhetsnavn for ditt eneste eierskap som høres tiltalende ut, ser bra ut og vil trekke den ordspråklige horden av kunder eller kunder, må du også velge et forretningsnavn som er lovlig akseptabelt. Visse ord eller uttrykk er forbudt.

Du kan for eksempel ikke bruke ord som innebærer inkorporering som begrenset eller inc., eller ord som innebærer at virksomheten er forbundet med enhver gren av regjeringen. ServiceOntario gir alle detaljene om hvilke ord eller uttrykk som ikke kan være en del av navnet på ditt eneste eierforhold.

Steg 2. Gjennomfør et søk eller søk etter ditt valgte forretningsnavn (og lignende navn)

Et navnegistrering beskytter ikke virksomhetsnavnet ditt eller garanterer eksklusivitet. For det trenger du et varemerke. Forretningsnavnloven forbyr ikke registrering av identiske navn, slik at du kan registrere et virksomhetsnavn brukt av et annet selskap. Husk, hvis du gjør det, eller hvis du registrerer et navn som er forvirrende likt, kan du havne i et søksmål. Så det er lurt å undersøke om noen andre bruker navnet du vil ha. Det er flere forskjellige måter å gjennomføre et navnesøk på:

• ServiceOntario Integrated Business Services Application. Dette søket spenner bare over Ontario og belaster mellom $ 8 og $ 26 for en rapport.
• Regjeringen i Canada Nuans Corporate Name Search nettsted. NUANS (nytt oppgradert automatisert navnesøk) er et register for firma- og firmanavn og firmanavn. Et NUANS -søk vil vise selskaper, virksomhetsnavn og varemerker som ligner på navnet du har søkt. Gebyret er for øyeblikket $ 13.80 per rapport. Nuans rapporterer fra leverandører av private tjenest. For andre søk, må du gjøre dem via nettet. Disse avgiftene vil variere.

Nå som du har valgt virksomhetsnavnet ditt og gjennomført et navnesøk, er du klar til å gå gjennom den faktiske forretningsregistreringsprosedyren for å registrere ditt eneste eierforhold eller partnerskap. Fortsetter med forretningsregistreringstrinnene, da:

Trinn 3. Registrer virksomhetsnavnet ditt

For å registrere virksomhetsnavnet ditt, må du levere:

1. Navnet og adressen til virksomheten
2. En beskrivelse av forretningsaktiviteten som skal utføres
3. Ditt navn og hjemmeadresse. Du må ha en adresse der juridiske papirer kan serveres-et postkontor er ikke akseptabelt. Hvis du registrerer navnet på et partnerskap med 10 eller færre partnere, må du ta med navnene og hjemmeadressene til hver partner.
4. En gyldig e -postadresse hvis du registrerer deg via e -post.

Når virksomhetsregistreringen er fullført, vil du motta en Master Business License (MBL), som fungerer som bevis på registrering av virksomhetsnavn for finansinstitusjoner.

I Ontario er det mange alternativer for å registrere virksomhetsnavnet ditt:

• Online gjennom ServiceOntario ($ 60 for å registrere eller fornye). Du vil motta din MBL via e -post innen to virkedager etter registrering. En fordel å registrere seg gjennom ServiceOntario -nettstedet er at du kan fylle ut andre nødvendige forretningsskjemaer elektronisk mens du er inne på det, for eksempel leverandøren av detaljhandel (hvis du trenger å samle inn og overføre RST), arbeidsgiverens helseavgift, og arbeidsplassens sikkerhets- og forsikringsstyr.
• Gjennom noen av tjenesteleverandørene under kontrakt med statsdepartementet og forbrukertjenester. For informasjon om tjenesteleverandører besøker nettstedet ServiceOntario.
• Via Canada Revenue Agency's Business Registration Online Service. Ved å gjøre dette, kan du også registrere deg for andre CRA -kontoer du måtte trenge, for eksempel GST/HST -registrering eller lønnsfradrag.
• Gjennom det offentlige kontoret til Central Production and Verification Services -filialen personlig eller per post. Skjemaer er tilgjengelige fra filialen eller på lokale landregisterkontorer over hele provinsen. Gebyret for å registrere et virksomhetsnavn per post eller personlig er $ 80. Hvis du registrerer deg personlig, vil du motta MBL umiddelbart. Hvis du registrerer deg per post, vil du motta den innen 20 virkedager.

 Merk at en MBL må fornyes hvert femte år.

Trinn 4. Registrer deg for andre lisenser, registreringer eller sertifiseringer som er nødvendige for å lovlig drive virksomheten din

Du kan også trenge en forretningslisens, avhengig av hvilken type virksomhet du driver. Og du må drive virksomheten din i henhold til provinsielle og føderale lover, noe som betyr at du kanskje må registrere deg for arbeidstakers kompensasjonsforsikring eller samle inn GST/HST. Forsikre deg om at du kjenner alle typer registrering av virksomheten din krever.

Trinn 5. Oppgrader og fornye bedriftsnavnsregistreringen etter behov

En registrering av virksomhetsnavn må fornyes hvert femte år. Regjeringen sender ikke ut påminnelsesvarsler, noe som betyr å registrere deg på nytt er ditt ansvar. I tillegg, hvis bedriftsnavnet eller virksomhetseierskapet endres når som helst, må du registrere virksomhetsnavnet ditt på nytt (og betale registreringsavgiften igjen).

Registrerer et selskap i Ontario

Det er fordeler og ulemper for å integrere virksomheten din, og du bør også veie om du vil innlemme lokalt eller føderalt. Provinsiell inkorporering skaper en juridisk enhet bare i Ontario og beskytter selskapets navn bare i Ontario. Føderal inkorporering lar deg operere hvor som helst i landet med et navn som er beskyttet over hele landet.

Når det er sagt, er det også relativt enkelt å registrere et selskap i Ontario. Her er trinnene for inkorporering i Ontario:

1. Velg et navn for selskapet ditt

Akkurat som med et eneste eierforhold eller partnerskap, kan det hende du ikke bruker ord som innebærer at virksomheten er forbundet med kronen, Canadas regjering, en provins eller territorium, en kommune eller et byrå for kronen, regjeringen eller kommunen uten den skriftlig samtykke fra den aktuelle myndigheten.

2. Gjennomfør et navnesøk med mindre du skal drive et nummerert selskap

Dette søket, utført av en søker av poster, bekrefter at ingen andre har en virksomhet eller registrert varemerke med samme eller lignende navn som det du har valgt. Du må oppgi en gjeldende Nuans -rapport med inkorporasjonsapplikasjonen din.

3. Fullfør artiklene til inkorporasjonsform 1 i henhold til Business Corporation Act

For å fullføre artiklene om inkorporering på nettet, kan du bruke en av følgende tjenesteleverandører:

• Cyberbahn, en avdeling av Thomson Reuters Canada Limited
• Oncorp Direct Inc.
• ESC Corporate Services Ltd

Hvis du vil arkivere den gammeldagse måten ved hjelp av papirskjemaer, kan du kjøpe inkorporeringsskjemaer fra forretningene fra advokater, juridiske skrivesaker eller navnet søkehus.  

4. Lag et følgebrev

Dette identifiserer navn, returadresse og telefonnummer for selskapet for selskapet. Hvis du registrerer deg elektronisk, må du også fullføre følgebrevet på nettet.

5. Arkiver søknaden din

Søknaden din må inneholde de fullførte inkorporasjonsartiklene, følgebrevet, et gjeldende Nuans Name Search, Nuans Reservation Reference Number, Nuans Date og gebyret.

Hvis du arkiverer personlig eller per post på Central Production and Verification Services Branch, eller på et landregisterkontor, er registreringsavgiften $ 360. Det er et lovfestet gebyr på $ 300 pluss gebyret som belastes av primærtjenesteleverandøren hvis du arkiverer elektronisk.

Det kan hende du også må arkivere annen støttedokumentasjon, for eksempel en juridisk mening, som vil bli oppbevart i filen din. For å finne ut om du trenger flere dokumenter, kan du kontakte departementet.

For mer informasjon om Ontario forretningsregistrering

Trenger mer informasjon? Ontario Business Incorporation håndteres gjennom selskapene og personens sikkerhetsgren for departementet for statlige tjenester. Du kan kontakte departementet i Toronto på (416)212-2665 eller avgiftsfri på 1-800-361-3223. Postadressen er:

Bedrifter og sikkerhetsgren for personlig eiendommer
Regjeringsdepartementet og forbrukertjenester
393 University Ave., Suite 200
Toronto på M5g 2M2

Å registrere virksomheten din i Ontario er et viktig første skritt for å få den fra bakken. Sørg for at du har dekket alle disse trinnene før du begynner å operere.