Jeg har innlemmet et nytt selskap-hva er de neste trinnene?

Denne oversikten over prosedyrer etter inkorporering er for de som nylig har innarbeidet et selskap i Canada. Det svarer på spørsmålet, “Hva er de neste trinnene å ta når jeg har mottatt Certificate of Incorporation?”Når du er ferdig med innarbeidelsesprosessen, er det flere viktigere trinn for å sikre at du får det nylig innarbeidede selskapet til riktig start.

1. Kjøp en bok

Når du har mottatt sertifikatet ditt for inkorporering, må du begynne å føre en bok for bedriftsminuttene, ettersom loven krever at visse bedriftsregister blir opprettholdt og oppbevares på Corporation's Records Office.

Foruten en kopi av alle dokumentene du forberedte deg på å registrere selskapet ditt, vil minuttboken inneholde dokumenter som:

• Et regissørregister
• Et medlemsregister
• Et verdipapirregister
• Alle vedtekter
• Protokoll fra alle firmamøter
• Kopier av noen skjemaer som er innlevert til regjeringen

Du kan bruke et enkelt bindemiddel eller ha bedriftens minuttbok utarbeidet og vedlikeholdt av en profesjonell. Uansett, ettersom bedriftens minuttbok gir en henvisning til alle selskapets dokumenter og en oversikt over all virksomhet, er det viktig at den er både fullstendig og godt organisert.

2. Kjøp en bedriftsforsegling

Det er faktisk ikke noe lovkrav for å ha et selskaps sel lenger, men mange selskaper kjøper fremdeles og bruker en for å prege selskapets navn på juridiske dokumenter. Du kan også oppleve at mange banker fremdeles insisterer på å ha alle avtalene selskapet ditt gjør med dem offisielt forseglet. For å unngå fremtidige problemer, er det best å kjøpe et selskap.

3. Fullfør vedtekter og organisering av bedrifter

Nå som selskapet ditt er satt opp, må det organiseres. Organiseringen av selskapet vil bli dokumentert i selskapets minuttbok.

Bedriftens vedtekter er et sett med forskrifter som angir hvordan selskapet vil styre seg selv. Ting som for eksempel rettigheter og plikter til offiserer vil bli beskrevet i vedtektene.

Den første organisasjonen av selskapet vil bli oppnådd ved et møte i selskapets styremedlemmer eller aksjonærer, eller ved skriftlige resolusjoner som er signert av alle styremedlemmer eller aksjonærer. Uansett hvilken metode du bruker, vil du:

• Godkjent og vedta dokumentene om inkorporering
• Godkjent og adoptere bedriftens vedtekter
• Utvalgte direktører
• Utnevne bedriftsoffiserer
• Utsted aksjer til aksjonærene
• Godkjenne og vedta andre organisatoriske resolusjoner som er nødvendige for å organisere selskapet ditt

4. Sett opp en selskapsbankkonto

Fordi et selskap er en egen juridisk enhet, må det ha sin egen bankkonto. Banken vil kreve kopier av visse inkorporeringsdokumenter, for eksempel inkorporeringsartiklene, og kan kreve at bestemte bankoppløsninger blir vedtatt, for å sette opp en bedriftskonto. Merk at alle autoriserte signeringsansvarlige i selskapet ditt må fylle ut skjemaer i banken før de har lov til å få tilgang til bedriftskontoen.

5. Få andre nødvendige tillatelser eller lisenser

Nok en gang, fordi selskapet ditt er en egen juridisk enhet, vil det trenge sitt eget virksomhetsnummer som brukes av den føderale regjeringen for din GST, selskapsinntektsskatt, import/eksport og arbeidsgiver lønnskildefradragskontoer.

Det nye selskapet kan også trenge å registrere seg for PST for å samle inn og utføre provinsielle omsetningsskatter, for arbeidstakers kompensasjonsforsikring, for provinsiell arbeidsgiverhelseavgift, og for andre provinsielle og kommunale lisenser.

6. Ansette ansatte

Hvis selskapet ditt vil ansette minst en ansatt, må du registrere dem og sette opp lønnsfradrag for inntektsskatt, ansettelsesforsikring og Canada Pension Plan (CPP) med Canada Revenue Agency.

Når du har gjort alle disse tingene, er du klar. Det nye selskapet ditt er klart til å gjøre forretninger i Canada.