Kan jeg kreve utgifter til inntektsskatt uten kvitteringer?

Tenker på å kreve utgifter på din kanadiske selvangivelse uten kvitteringer? Tenk to ganger.

Generelt kan du ikke komme med skattekrav uten kvitteringer. Alle dine påståtte forretningsutgifter på selvangivelsen må støttes med originaldokumenter, for eksempel kvitteringer. Uten bevisene fra kvitteringer for dine påkrevde forretningsutgifter, kan Canada Revenue Agency (CRA) bestemme seg for å redusere antall utgifter du har trukket. (Det ene unntaket er utgifter til måltid og kjøretøy, som beskrevet nedenfor.)

Selv om det er sant at du ikke sender kostnadskvitteringene dine i CRA når du arkiverer inntektsskatten din på nettet, slik mange av oss gjør i dag, er det fortsatt forventet at du har disse kvitteringene og kan produsere dem når du blir spurt. Og CRA forventer faktiske kvitteringer for dine forretningsutgifter, ikke bank- eller kredittkortuttalelser. Alt en bank- eller kredittkortoppgave beviser er at det ble utført en betaling-det bekrefter ikke kostnadene.

Hva er sjansene dine for å bli revidert?

CRA reviderer regelmessig et visst antall inntektsskatt og GST/HST -kontoer hvert år for å overvåke etterlevelse og tjene som en kvalitetskontroll på skattesystemet, noe som betyr at din lille bedrift kan velges til å bli revidert bare ved hjelp av trekningen.

Sjansene dine for å bli revidert er imidlertid spesielt høye hvis du er:

• Selvstendig næringsdrivende eller eneeier (statistisk sett er dette den typen virksomhet som oftest er revidert)
• Driver en konstruksjon, detaljhandel, overnatting eller matvaresektorvirksomhet

Det er mer sannsynlig at disse virksomhetene blir revidert, ettersom CRA anser dem som en høyere risiko for å delta i den underjordiske økonomien ved å ta kontantbetalinger fra kunder og ikke rapportere inntekten. Og hvert år velger CRA visse typer virksomheter for å undersøke nærmere, og øke muligheten for revisjon for enhver virksomhet i den sektoren.

Med andre ord, din sjanse for å bli revidert kan være ganske mye høyere enn du tror. Og hvis og når virksomheten din er valgt til å bli revidert, vil du absolutt ønske å ha alle postene dine i orden. 

Ingen kvitteringer, ingen fradrag

Tapte kvitteringer betyr tapte muligheter for å senke inntektsskattregningen. Disse utgiftene vil bli ikke tillatt, og du kan ende opp med en heftig skatteregning som du ikke forventet. Det vil også gjøre revisjonsprosessen vanskeligere og langvarig-og hvis det er en person du ikke noen gang vil irritere, er det personen som gjør revisjonen din!

Muligheten for en revisjon til side, å holde komplette og nøyaktige forretningsregister er et krav for å drive en vellykket liten bedrift. Enten det er et skattemelding eller unødvendige utgifter, gir dårlig rekordholder ikke gode resultater.

Måltidet og reise unntaket

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, kvalifiserer som en nordlig bosatt eller har flyttet for å ta en jobb, studere ved en videregående institusjon, eller drive en virksomhet på et nytt sted, gir CRA muligheten til en "forenklet" metode som ikke krever Kvitteringer for måltider og kjøretøyutgifter.

• Måltidsutgifter:Hvis du bestemmer deg for å bruke den forenklede metoden, kan du koste en fast pris for måltider på $ 17 per måltid opp til maksimalt $ 51 per dag uten kvitteringer for skatteåret 2018. Merk at selv om du ikke trenger å føre måltidskvitteringer når du bruker den forenklede metoden, må du føre journal over turene du hevder måltidsutgifter (kjøretøyloggbøker, luft, tog, buss, taxi -kvitteringer osv.) Hvis måltidutgiftene er høyere enn de forenklede daglige grensene, kan du bruke den detaljerte metoden for å kreve de faktiske beløpene, i hvilket tilfelle du må ha kvitteringer for å sikkerhetskopiere kravet ditt.
• Kjøretøyutgifter:Den forenklede metoden for kjøretøyutgifter lar deg kreve en per-kilometer rate i stedet for å holde oversikt over individuelle utgifter som drivstoff, reparasjoner og forsikring. Se måltids- og kjøretøypriser for per-kilometerprisene for hver provins eller territorium.