Hvordan man effektivt kan fakturere tid som advokat

Sporing og faktureringstid til kunder er en viktig del av å jobbe i et advokatfirma. Partnere, tilknyttede selskaper, paralegals, støttepersonell og andre tidtakere fakturerer tiden sin i seks, ti eller femten minutter. Hvis du ikke klarer å fakturere tiden din, kan ikke firmaet fakturere klienten, og firmaet får ikke betalt. Dermed er det viktig å vite hvordan du skal fakturere tid i et advokatfirma for din og firmaets suksess.

Når advokatgebyrene øker, har klienter blitt mer kostnadsbevisste og teknisk kunnskapsrike. Følgelig undersøker klienter lovlige regninger nærmere og bruker en rekke databaseapplikasjoner for å elektronisk sortere og analysere faktureringsdata. En økende trend mot e-fakturering (elektroniske fakturaer) har utsatt lovlige fakturaer for økt kontroll, forhandling og tvist.

Enten du er ny på faktureringstid eller en veteran-tidholder, kan tipsene nedenfor hjelpe deg med å lage hurtig, nøyaktige og presise tidsoppføringer.

Håndverk detaljerte faktureringsbeskrivelser

Detaljerte oppgavebeskrivelser er en grunnleggende komponent av en godt utarbeidet faktura. Det er viktig at beskrivelsen av din innsats inneholder tilstrekkelig detalj for å la anmelderen måle oppgavens natur og fortjeneste.

Å slå den rette balansen mellom kortfattethet og detaljer kan være vanskelig. En oppgavebeskrivelse som er for lang og ordentlig øker tvetydigheten og fortynner forståelsen. En beskrivelse som er for kort, gjør det vanskelig å vurdere hensiktsmessigheten av oppgaven utført og tiden brukt. For eksempel perfunctory -setninger som "File Review;" "Trial Prep" og "Document Review" gjør lite for å fortelle historien om hva du gjorde og hvorfor du engasjerte deg i en bestemt oppgave. I stedet for "dokumentanmeldelse", er en bedre, mer presis beskrivelse "gjennomgang av saksøkerens andre sett med avhør.""

Unngå å fakturere blokkering

Blokk fakturering er praksisen med å liste opp en gruppe oppgaver i et blokkoppsummering under en enkelt tidsinngang. For eksempel: “Utkast til forhøringsforespørsler; Telefonkonferanse med DR. Brown Re: Ekspertrapport; Oppsummer avsetning av MR. Smith; Gjennomgå og revidere korrespondanse til motstridende råd. 7.3 timer.”

Klienter anerkjenner Block -fakturering som en strategi for å skjule ineffektivitet. Dessuten tillater mange domstoler ikke fakturering av blokkering fordi det hindrer effektiv refusjon av advokatsalær etter en dom. En mer effektiv måte å fakturere er å spesifisere hver uavhengig aktivitet og den tilsvarende tiden.

Registreringstid raskt

Å registrere tiden din umiddelbart etter at du har fullført en oppgave er den beste måten å sikre nøyaktighet. Å prøve å rekonstruere en dags (eller ukes eller måned) aktiviteter etter at faktum er vanskelig og oppmuntrer til tid "polstring", som er praksisen med å blåse opp faktisk tid brukt på en oppgave å fylle ut hull på uovertruffen tid-for tid.

Du kan synes det er upraktisk å legge inn hver oppgave i din tidtakingsprogramvare i det øyeblikket du fullfører den. Derfor er det lurt å utvikle et system for innspillingstid som oppmuntrer til hurtig tidtaking. Noen tidtakere dikterer hver oppgave umiddelbart etter at de har utført den og har den transkribert på slutten av dagen. Andre synes det er lettere å holde en tids notatbok, registrere hver oppgave for hånd og deretter legge den inn i den, eller ha en sekretær inn i den, på slutten av dagen, uken eller faktureringsperioden.

Husk publikum

Som ethvert dokument du forbereder deg på en annens gjennomgang, er det viktig å huske publikum når du registrerer tidsoppføringer. Du kjenner kanskje den enkelte som gjennomgår regningene dine, for eksempel de interne advokatene som er tildelt filen. Forstå imidlertid at gjennomgangen kanskje ikke slutter der. I mange tilfeller blir en faktura behandlet av en rekke individer på forskjellige nivåer i og utenfor selskapet, inkludert juridiske fagpersoner, regnskapsførere med Client Corporation og tredjepartsrevisorer. Når du registrerer tiden din, er det best å unngå forkortelser, slang og kompleks sjargong. Bruk kortfattet juridisk terminologi, men husk at timelistene dine kan bli gjennomgått av enkeltpersoner som ikke er opplært i loven.

Gjør deg kjent med klientfaktureringspolicyer

Hver klient har sine egne faktureringspolicyer og prosedyrer. Disse retningslinjene er ofte inneholdt i klientens oppbevarings- eller engasjementsbrev. Disse faktureringspolitikkene kan legge til bemanningsbegrensninger, budsjettretningslinjer, utbetalingspolitikk og spesifikke retningslinjer for tidtaking. Ved å bli klar over grunnreglene i begynnelsen, kan du mer ansvarlig redegjøre for tiden din og oppfylle kundens forventninger.

Bedriftskunder bruker økt oppgavebasert fakturering. Oppgavebasert fakturering sporer et firmas fakturering etter rettssakeroppgave. Hver materiell aktivitet tildeles en datakode som er valgt av klienten. Den kodede fakturaen blir deretter elektronisk sortert og analysert, noe som tillater en dyptgående analyse av en faktura. En del av å gjøre deg kjent med klientfaktureringspolicyer er å lære og bruke mylderet av spesialiserte oppgavebaserte faktureringskoder som er unike for hver klient riktig for hver klient som er unike for hver klient.