Interessekonflikter på arbeidsplassen

Det oppstår en interessekonflikt på arbeidsplassen når en ansatt har interesser eller lojaliteter som er-eller i det minste potensielt kan være-AT-oddsen med hverandre.

Tenk for eksempel på en leder som ble forfremmet fra en jobb der han jobbet med kona. Kampanjen gjorde ham til sin kones sjef, som skapte en interessekonflikt. Selskapet, etter diskusjon med paret og HR, kan bestemme seg for å overføre henne til en annen avdeling.

Divergerende troskap

En interessekonflikt får en ansatt til å oppleve en kamp mellom divergerende interesser, synspunkter eller troskap. Slike konflikter er generelt forbudt i firmakoder for oppførsel eller ansattes håndbøker.

Interessekonflikter kan føre til at en ansatt handler ut av interesser som er i strid med de av hans eller hennes arbeidsgiver eller medarbeidere. På arbeidsplasser ønsker ansatte å unngå atferd eller valg som potensielt kan signalisere en interessekonflikt. De er et merke mot den ansattes omdømme, integritet og pålitelighet i ledelsenes øyne.

Det er vanskelig å definere interessekonflikter uten konkrete eksempler. Følgende tilleggseksempler vil belyse utbredelsen av atferd og handlinger som kan falle innenfor definisjonen av interessekonflikter. De er like forskjellige som arbeidsinnstillingene de oppstår og involverer ansattes samhandling, handlinger og situasjoner der personlige fordeler har forrang for det som er til beste for arbeidsgiveren.

Disse eksemplene skal tjene som en guide til atferd som du vil unngå som en person av integritet på arbeidsplassen din. Det er på ingen måte en omfattende liste.

Eksempler på potensielle interessekonflikter

Dette er eksempler på situasjoner der en ansatt kan oppleve en interessekonflikt.

• En ansatt rapporterer til en veileder som er en relativ eller nær venn og har kontroll over jobbansvaret, lønnen og kampanjene.
• En mannlig leder daterer en kvinnelig ansatt som rapporterer til ham eller omvendt.
• En advokat representerer en klient i en sivil tvist mens han aksepterer gebyrer fra rettstvister som har motsatt synspunkt.
• En innkjøpsagent ansetter sin svoger for å tilby salgstjenester til selskapets lunsjområder.
• En ansatt starter et selskap som leverer lignende tjenester som lignende kunder som for arbeidsgiveren hennes på heltid. Dette er spesielt en interessekonflikt hvis arbeidsgiveren hennes har fått henne til å signere en ikke-konkurrerende avtale.
• En ansatt som er medlem av et selskap med ansatt i selskapet, unnlater å avsløre at han er relatert til en jobbkandidat som selskapsteamet vurderer for en stilling.
• En leder tilbyr betalte konsulenttjenester i helgen til en kunde eller leverandør.
• En ansatt jobber deltid på kvelden for et selskap som lager et produkt som konkurrerer med produktene fra hans heltidsarbeidsgiver.
• Et medlem av selskapets styre godtar gebyrer og gir råd til et selskap som er i direkte konkurranse med selskapet i hvis styre han sitter.
• En HR -direktør bestemmer seg for å undersøke en formell siktelse for seksuell trakassering, ved å bruke interne ressurser som hun kontrollerer, mot en stipendiat som hun har kjent og jobbet med profesjonelt i årevis. Dette ville ikke utgjøre en interessekonflikt hvis hun ansatt et eksternt arbeidsadvokatfirma for å gjennomføre etterforskningen og anbefale disiplinære tiltak.
• En innkjøpsagent godtar turer og gaver fra en leverandør og velger deretter leverandørens produkter som kan kjøpes av selskapet.
• En ansatt aksepterer gratis gaver og gratis produkter fra et opplærings- og utviklingsselskap og anbefaler deretter kjøp av disse produktene uten å sammenligne dem med sammenlignbare produkter fra andre leverandører.
• En finansdirektør forhandler om en avtale på arbeidsgiverens vegne for en aksjeopsjonsplan som han direkte vil ha nytte av.
• En trener betales for å tilby opplæringsklasser som lærer kundene hvordan de bruker selskapets programvareprodukter. Han setter opp et nettsted som tilbyr sin samme opplæring på produktene som et for-profit foretak på fritiden. Hvorfor ville han noen gang igjen lede kunder som trenger opplæring i selskapets klasser?
• Lederen for en markedsavdeling datert en medarbeider som også er leder i samme avdeling. De deler måter over tid, men når han blir forfremmet til markedsavdelingsdirektørrollen, finner hun seg selv rapporterer til ham. Eksistensen av det tidligere forholdet skaper en potensiell interessekonflikt, spesielt i kollegens øyne. Selskapet blir tvunget til å endre rapporteringskjeden til avdelingen hun administrerte selv om sjefen og direktøren ikke lenger er sammen med.
• En ansatt setter opp et personlig nettsted som han selger arbeidsgiverens programvareprodukter.

Bunnlinjen

Det er mange flere eksempler som kan utforskes, men den generelle ideen her er klar. Alle disse eksemplene beskriver et scenario der en ansatt er revet mellom å tjene mer enn én persons eller organisasjonens beste interesser. Hvis du er usikker på om det er en interessekonflikt, kan du se om det er noen konkurrerende lojaliteter.