Vurder å bli prosjektleder hvis du vil lede

Prosjektledere er de stille heltene i dagens organisasjoner. Tross alt, omtrent ethvert stort nytt initiativ i en organisasjon foregår i form av et prosjekt. Fra ny produktutvikling til implementering av et nytt programvaresystem til utførelse av viktige strategiske initiativer, vi lever og jobber i en verden av prosjekter.

Og det er prosjektlederne som skulder mye av belastningen for å bringe disse initiativene fra papir og presentasjon til virkeligheten. Det viser seg også at rollen er en av de mest utfordrende lederposisjonene i enhver organisasjon.

For alle som er interessert i å utvikle seg som leder, er det en flott måte å forfølge dine mål å bli involvert i prosjektarbeid og til slutt ta på seg rollen som prosjektleder. Her er noen av kjerneledelsesoppgavene til dagens prosjektleder, sammen med ideer for å hjelpe deg i gang. De er ikke de samme som programledere. Her er kjerneledelsesutfordringene til en prosjektleder.

Håndtere unikhet

Prosjekter per definisjon er midlertidige og unike. De er alt av arbeidet som er gjort en gang for å lage eller fullføre noe nytt. Hver nye produktutviklingsinnsats er unik; Implementering av et nytt programvaresystem er en engangs affære og utføre på et strategisk initiativ krever forskjellige initiativer i år enn strategien for tre år siden. Mens prosjektledere lærer leksjoner fra tidligere prosjekter, leder de og styrer noe nytt og unikt hver gang.

Samler et lag i en hast

I mange organisasjoner er prosjektgruppemedlemmer trukket fra forskjellige funksjonsområder og samles som en gruppe for å fokusere på et nytt initiativ. Fra å vurdere og forhandle om ressurser med funksjonelle ledere til å samle teamet og bringe det til live, er dette et utfordrende lederskapsspørsmål for prosjektlederen.

Navigere i komplekse kunde- og interessentbehov

Prosjektsuksess er ofte en funksjon av hvor effektiv prosjektleder er i å vurdere og imøtekomme behovene til alle involverte parter for prosjektkvalitet, timing, budsjetter og ressurser. En interessent er enhver person eller funksjon berørt av et prosjekt, og styring av disse interessentene, inkludert ledere, er en heltidsjobb innen ledelse, forhandlinger, diplomati og kommunikasjon.

Hjelpe teamet med å gå fra å danne seg til å utføre

I følge Tuckman beveger lag seg gjennom en rekke faser i livssyklusen, fra å danne seg til stormende og deretter videre til normering og utføre. Hvis du har vært en del av et raskt samlet team, kan du forholde deg til stormfasen spesielt. Prosjektledere er effektivt teamtrenere, hjelper medlemmene med å definere roller, forstå arbeidet sitt og deretter navigere i nøkkeldiskusjon og beslutningspunkter-alle utfordrende lederoppgaver.

Planlegge ressursene

Hvis du noen gang har deltatt på et sirkus, eller, hvis som meg, er du gammel nok til å huske Ed Sullivan -showet, kan du ha sett platespinneren som streber etter å starte og holde så mange plater som snurrer på pinner som mulig. De fleste prosjektledere beskriver å føle seg som denne sirkusutøveren fra tid til annen, og streber etter å få de rette ressursene til rett tid og sted er deres ekvivalent med platespinning. Kreativitet, forhandling og diplomati er nok en gang viktige attributter for den effektive prosjektlederen.

Danner et miljø for å lykkes

Lag som enkeltpersoner gjør sitt beste arbeid i et sunt miljø der de er klarert og stoler på sine medarbeidere. Likevel skaper tempoet og kravene til tidsplaner stresspunkter og kan fremme uenighet og til og med uenighet. Prosjektlederen eier det harde arbeidet med å sikre et sunt miljø der problemer løses respektfullt og effektivt slik at teammedlemmer kan fortsette med arbeidet sitt og gi sitt kreative beste i prosessen.

Administrere pengene

Med ledelse kommer økonomisk ansvar, og prosjektlederen er ansvarlig for ikke bare kvaliteten og aktualiteten til arbeidet, men kostnadene for arbeidet.

Sikre kvalitet og levering

På slutten av dagen leverer teamet noe nytt og unikt for en kunde eller gruppe av kunder. Prosjektleder er ansvarlig for å sikre fullstendighet og kvalitet på tilbudet og til budsjettet.

Prosjektledelse som en karriere

Hvert år underviser jeg på et MBA -valgfag i grunnleggende for prosjektledelse. Da vi startet dette kurset, var påmeldingen vanligvis 14 til 20 studenter. Nå har klassen eksplodert for å fylle maksimalt 48-student med mer på ventelisten. Ett år gikk jeg med på å undervise i to kombinerte seksjoner med over 80 studenter.

Ordet er utenforprosjektstyring er en flott karriere og en flott måte å lære å lede. Det tilbyr også et ikke-tradisjonell inngangspunkt i en ledermulighet. I stedet for å konkurrere om det begrensede antallet funksjonelle leder- og ledelsesroller, kan du forfølge det nesten umettelige behovet for prosjektledelsesferdigheter i de fleste organisasjoner.

Jeg er utrolig stolt av antallet av mine tidligere studenter som har gått videre for å tjene den utfordrende og viktige prosjektledelsesfaglige (PMP) -sertifiseringen fra Project Management Institute. Ofte starter deres forfølgelse av denne rollen og betegnelsen med en diskusjon og oppgave rundt å utforske hva det vil si å være prosjektleder. Her er noen ideer som hjelper deg å komme i gang.

5 ideer for å hjelpe deg med å utforske rollen som prosjektleder

Intervjue en prosjektleder i firmaet ditt og lære mer om rollen og firmaets formelle praksis. Spør om hvordan han/hun flyttet inn i denne rollen. Angi din interesse for å støtte et prosjektgruppe og lære mer om rollen som prosjektdeltaker og prosjektleder.
Møt med en leder og lær mer om noe av det viktigste prosjektarbeidet i firmaet. Er det innovasjonsinitiativer i gang? Dette er absolutt prosjekter. Er firmaet som installerer et nytt programvaresystem? Hvordan utvikles nye produkter? La det være kjent at du ønsker å jobbe med et prosjektgruppe for å bidra og få erfaring.
Utforsk ressursene som er tilgjengelige på Project Management Institute.
Lese. Min favoritt informasjonskilde kommer fra en utmerket lesbar og billig bok med tittelen, The Fast Forward MBA in Project Management av Eric Verzuh. Jeg har brukt Verzuhs bok i stedet for en dyr tekst i mange år, og studentene gir den glødende anmeldelser for dens klarhet, enkel lesing og nytteverdi.
Frivillig til å lede et initiativ. Det er ingen skam i frivillighet for å lede høytidsfesten eller firmapiknik. Den samme prosjektstyringspraksis gjelder, og du får verdifull prosjektopplevelse i prosessen.

Bunnlinjen

Å utvikle seg som leder krever ikke at du følger en tradisjonell vei til å overvåke og deretter administrere en funksjon. Prosjekter og prosjektledelse tilbyr en flott måte å lære og praktisere ledelse, mens du aktivt bidrar til suksessen til firmaet ditt.