Lag et kontantbudsjett for å forbedre bunnlinjen

Det er ikke noe viktigere for virksomheten din enn kontanter. Måten kontanter beveger virksomheten din kalles "kontantstrøm" og kontantstrøm kan være forskjellen mellom å holde seg i virksomheten og kaste inn håndkleet.

Et kontantbudsjett bestemmer mønstrene for hvordan du samler inn og betaler over et bestemt tidsrom, for eksempel en måned, kvartal eller år. Målet ditt er å opprettholde tilstrekkelige kontanter for drift og forpliktelser uten å forlate for mye kontanter på tomgang eller uproduktiv.

Selv om du ikke kan forutsi nøyaktig hvordan kontantene dine vil flyte i en gitt måned, vil prosessen med å lage et budsjett basert på tidligere års kontantstrøm hjelpe deg med å håndtere mangler og planlegge for passende bruk av overflødige midler.

Kortsiktig økonomisk planlegging

Kontantbudsjettet er et av de viktigste verktøyene som brukes i kortsiktig økonomisk planlegging for kontantstrøm. Det er ofte utviklet på måned for måned. Et godt kontantbudsjett lar eieren se kortsiktige økonomiske behov og utvikle muligheter for virksomheten.

En måned kan for eksempel firmaet ha ekstra penger og kunne spare penger i et pengemarkedsfond. Nok en måned kan firmaet ha mangel og må ta ut litt penger på sparing eller søke om et kortsiktig banklån for å dekke behovene.

Mange eiere oppgir forventede kontantinnstrømninger (salgsinntekter) og utstrømninger (utgifter) på måned for måned for å beregne overskytende kontanter eller kontantmangel ved slutten av hver måned. Det er et nyttig kortsiktig planleggingsverktøy for eieren av små bedrifter.

Tre hovedkomponenter

Det er tre komponenter i prosessen med å utvikle et kontantbudsjett:

• Tidsperiode-hvor mye tid du utvikler budsjettet
• Ønsket kontantposisjon-mengden kontanter du vil holde på hånden basert på virksomhetens art, strømmen av kundefordringer og muligheten for drastisk endring, for eksempel en umiddelbar mulighet eller uforutsette utgifter
• Estimert salg og utgifter som dekker den valgte tidsperioden

Fordi salg og utgifter er estimert, vil kontantbudsjettet ditt aldri være helt nøyaktige, men over tid blir du mer flink til å forutsi forventet salg og utgifter for en gitt tid på året.

Analyse

Når kontantbudsjettet er utarbeidet, vil du sammenligne det med selskapets ytelse i den virkelige verden. Sammenligning av budsjettet med utfall vil gi deg mulige forskjeller i resultatene du spådde og faktiske utfall.

Denne sammenligningen vil gi deg den informasjonen som trengs for å justere kontantbudsjettet for denne perioden og avgrense budsjetteringen for neste periode. Du må nesten helt sikkert finjustere budsjettet ettersom endringer skjer basert på uventede utgifter.

Eiere av små bedrifter bør følge nøye med på kontantposisjonen, kontantstrømmen og nøyaktigheten av kontantbudsjettet.

Uten disse verktøyene er det en veldig god sjanse for at du enten vil finne organisasjonen din kontant eller ende opp med kontanter som kan investeres forbedrer bunnlinjen.