Måter å gjøre dine ansatte nytte presentasjoner morsomme

Fordeler med ansatte er et viktig aspekt ved sysselsetting. De er ofte en av grunnene til at folk jobber. Vanligvis er de forhandlingsbrikker under ansettelse. Likevel er det fremdeles ansatte som ikke drar fordel av fordelene de blir tilbudt. Presentasjoner er en av de beste måtene å få deltakelse i fordelsprogrammer.

Problemet med presentasjoner er at ansatte er innstilt innen 15 minutter. For å holde presentasjonene dine engasjerende, kan du prøve å bruke noen overbevisende visuelle, interaktive materialer, litt humor og attester.

Overbevisende visuals

Du bør alltid ha noen visuelle bilder klare for dine ansatteytelsespresentasjon. Bruk profesjonell presentasjonsprogramvare for å lage disse visualene, som skal omfatte HD-videoer og bilder.

Forsøk å begrense bruken av grafer, kakediagrammer og flytskjemaer. Disse vil bare kjede og kanskje til og med forvirre dine ansatte hvis for mye blir kastet på dem på en gang. Inkluder rikelig med morsomme lagerbilder, og begrense ordene som vises på lysbildene.

Husk at du vil at publikum skal lytte til stemmen din og ikke bli altfor bekymret for hva som er på lysbildet. 

Interaktive materialer

For å holde publikum engasjert, må du huske å gjøre presentasjonen interaktiv. Gi utdelinger slik at alle kan følge med. Utdelingen kan også brukes til å ta notater eller skrive ned spørsmål.

Unngå å lese lysbildene

Hvis du opprettet presentasjonen via PowerPoint, har du sannsynligvis tekst på lysbildene. Uansett hva du gjør, unngå å lese fra lysbildene mens du presenterer. Å lese for publikum vil demonstrere din manglende kompetanse, og muligens tvinge publikum til en lur. Øv presentasjonen din på forhånd for å forhindre dette.

Snakk fritt under presentasjonen, injiser vekt og spenning i stemmen din. Ta øyekontakt med publikum, og bruk nøytralt kroppsspråk. Velg noen få steder å flytte til under presentasjonen, men ikke overdriv. For mye bevegelse forårsaker publikums distraksjon.

Engasjere deg med publikum, og vær oppmerksom på humøret. Hold samtalen naturlig, og ikke snakk ned med dem. 

Bruk passende arbeidshumor

Det er ingenting galt med å bruke passende humor på arbeidsplassen under en fordelingspresentasjon. Bare sørg for at det er rent og morsomt. Humoren må være relevant for det du diskuterer.

Du kan dele en favoritthistorie fra din personlige arbeidsopplevelse som forholder seg til emnet som publikum kan glede deg over eller kunne lære av. Unngå å bruke humor som potensielt kan fornærme eller som er rasemessig, kjønn, politisk eller religiøst partisk.

Samarbeide med jevnaldrende om presentasjonen

Noen ganger er det gunstig å samarbeide med andre (et jevnaldrende eller et annet medlem av ditt menneskelige ressursteam) om presentasjonen. I stedet for å være den ensomme ulven foran rommet, kan du be en kollega om å presentere deg med deg.

Dette vil legge til en ny stemme, og holde publikum interessert når du tar svinger med å presentere informasjonen. Forbered ekstra tid når det er to presentatører, og sørg for å introdusere gjestepresentanten din i starten av møtet. 

Bruk korte blokker med informasjon

Forsøk å unngå å tilby for mye eller for lite informasjon under en ansattes fordeler presentasjon. Du bør gi nyttig informasjon i korte utdrag så mye som mulig.

Når du treffer et tema som krever 10 diskusjonspunkter, kan du prøve å piske dem ned til omtrent 5 poeng hvis du kan uten å ofre viktig informasjon. I noen fordeler kommunikasjonsinnsats vil dette hjelpe deg å få hovedpoengene dine uten å overvelde lytterne.

Attester fra jevnaldrende

En effektiv måte å nå publikum på er å bruke attester fra ansatte. Finn en for hver av fordelene selskapet ditt gir. På denne måten har du en ekspert på hver av fordelskategoriene som gir en historie om hvordan de brukte fordelene sine.

De ansatte som forteller historien deres, vil også kunne svare på mange av spørsmålene for fordelene vil ikke kunne. Å bruke fordeler er vanligvis annerledes enn å kjenne prosessen med å bruke dem, så deres erfaringer vil hjelpe andre ansatte og gi spesialistinformasjonen om problemer ved å bruke fordeler.

På slutten av presentasjonen, velkomne spørsmål fra publikum. De vil sannsynligvis delta, spesielt når de er interessert i emnet. Skulle ingen stille et spørsmål, ha noen forberedt på at du kan presentere og diskutere.

Begrens spørsmålet og svarøkten til rundt 20 minutter. Gi deretter kontaktinformasjonen din, inkludert en e -postadresse, slik at ansatte kan følge opp hvis de har spørsmål eller bekymringer.