Opprett et mobilkontor for din lille bedrift

Teknologi er en kraftig ting for eiere av små bedrifter, uansett hvilken type virksomhet de driver. Å bruke teknologi kan hjelpe gründere med å spare penger, effektivisere forretningsprosesser, markedsføre sine produkter og tjenester på nye måter og jobbe mer produktivt.

Teknologi gir også mange eiere av små bedrifter muligheten til å forlate hjemmet eller forretningskontorene sine og opprette mobilkontorer slik at de kan jobbe hvor som helst, når som helst, når som helst,. Denne typen mobilitet hjelper eiere av små bedrifter til å bli kvikk og mer fleksibel.

Hvis du er klar til å ta virksomheten din på veien, er her noen råd for å lage et operativt mobilkontor som lar deg jobbe hvor som helst.

Velg riktig mobil datamaskin

Heltbilder/Getty Images

Hvis arbeidet ditt krever en datamaskin, trenger du et lett og bevegelig system som du kan hente og ta med deg når du forlater hovedkontoret. Det eliminerer en stasjonær datamaskin, men du har fortsatt andre alternativer å vurdere.

Avhengig av arbeidet du gjør, kan det hende du trenger en bærbar PC, for eksempel en MacBook Pro. Hvis du kan klare deg med noe lettere, er Googles Chromebooks lette, uklare og rimelig sikre. Du kan til og med kunne klare deg med en Apple iPad hvis alt du gjør er å utveksle e -post og følge med på sosiale medier. 

Hvilken datamaskin du velger vil bli bestemt delvis av hvor permanent du vil at det eksterne kontoret skal være, og delvis av hvor mye du vil bruke. Du bør lete etter noe som vil gi nok funksjoner til å hjelpe deg med å bygge bro mellom ditt primære kontor og ditt mobile kontor.

Få en pålitelig og sikker internettforbindelse

Kevin Clogstoun/Lonely Planet Images/Getty Images

Du kan ikke drive en virksomhet i disse dager uten internettforbindelse, men gratis Wi-Fi-hotspots kommer ikke til å kutte den. For det første er gratis tilgangspunkter vanligvis ikke pålitelige nok for forretningsarbeid. Og for det andre er ikke Wi-Fi-hotspots sikre. Å bruke en med en forretningsdatamaskin kan sette dataene dine i fare.

Ett alternativ er et høyhastighets mobiltilgangskort, eller en MIFI (en kompakt trådløs ruter). Du kan kjøpe enheten og dataplanen fra leverandøren av mobiltelefoner, eller fra et selskap som tilbyr forhåndsbetalte eller betal-som-du-gå trådløs tilgang.

Hvis du ikke skal bruke MIFI -en din med jevne mellomrom, kan du alltid knytte datamaskinen til mobiltelefonen din og bruke Internett -tilkoblingen. Men vær klar over at dette kan rangere opp protokollen på dataplanen din, og kan bli dyrt. 

Hvilket alternativ du velger, sørg for at du beskytter dataene dine ved å bruke et kryptert passord.

Gjør dataene dine tilgjengelige

Yongyuan Dai/taxi/Getty Images

Hvis du har flere datamaskiner (for eksempel en skrivebord på kontoret og en bærbar PC for mobilarbeid), trenger du en måte å dele filer mellom datamaskinene dine. Du kan sende deg selv filer manuelt, eller bruke en USB -stasjon til å flytte filer fra den ene datamaskinen til den andre. Dette er imidlertid kjedelig, og kan presentere versjonskontrollproblemer.

Ett alternativ er å bruke en online sikkerhetskopitjeneste som automatisk vil sikkerhetskopiere og synkronisere dataene dine på flere enheter.

Imidlertid har de fleste internettbrukere tilgang til Google Drive eller en lignende skybasert tjeneste som lar filer virkelig være "bærbare" og tilgjengelige uansett hvor du har en internettforbindelse. Men igjen, vær oppmerksom på den potensielle sikkerhetsrisikoen. 

Kjør systemvedlikehold regelmessig

Chokkicx/DigitalVision Vectors/Getty Images

Det er ingenting som å starte opp datamaskinen din, bare for å finne at det er en rekke operativsystem og programvareoppdateringer som må laste ned og installere. Dette er en viktig produktivitetsdrap, spesielt når du er mobil. Forsikre deg om at du oppdaterer systemet ditt før du reiser for å unngå denne unødvendige driftsstansen.

Du bør også sørge for at du har pålitelig antivirusprogramvare installert og oppdatert. Og ikke hopp over de sikkerhetsoppdateringene som må installeres. Å holde systemet oppdatert og virusfritt er viktig for enhver virksomhet, mobil eller stasjonær.

Ikke glem periferiutstyr

Pbombaert/Moment/Getty Images

Enten det er en bærbar skriver eller skanner, et ekstra batteri eller din favorittmus, sørg for at mobilkontoret ditt er klart til å støtte arbeidet ditt, komfortabelt og effektivt. Du bør også ta med strømledningen til din mobile datamaskin, slik at du kan holde den ladet og klar til å gå. Og det er en god idé å reise med en liten overspenningsbeskytter for å beskytte datamaskinen din i tilfelle en uventet kraftbølge.

Når du har perfeksjonert det mobile arbeidsområdet, kan du til og med oppleve at du ikke trenger et stasjonært sentralkontor lenger.