Kreative elementer i hendelsesplanlegging

Kreativitet er en fellesnevner i planlegging av arrangementer. Ingen tar sikte på å koordinere det ”mest uinspirerte møtet gjennom tidene."Arrangementsplanleggere ønsker å bli husket for å integrere originalitet og fantasi i deres hendelser. Ofte tider, selv om det er grenser plassert på den kreativiteten. Det kan være et begrenset budsjett eller et konservativt tema som etterlater en kreativ begivenhetsplanlegger som lurer på hvor du skal snike i en smule personlighet.

For å hjelpe kreativiteten din å seire i situasjoner som disse, har vi skissert noen av de nesten uendelige hendelseskomponentene der planleggere kan legge til sine kreative innslag. Under hver enkelt vil du se et eksempel på hvordan du kan krydre disse detaljene utover standardprisen.

Arrangementstittel

Tittelen din er det første som selger potensielle deltakere på ditt arrangement.

• Standardeksempel: Den 23. årlige Black & White Ball
• Kreativt eksempel: 23 år i ferd med å lage ... smoking under Twilight

Invitasjoner

Dette er et annet første impresjonselement som effektivt bør markedsføre arrangementet ditt.

• Standardeksempel: Hvitt kort med vanlig tekst i en hvit konvolutt
• Kreativt eksempel: Lys konvolutt med bilderike postkort som beskriver anledningen

Sted

En spesiell beliggenhet kan vekke spenning uker før arrangementet finner sted.

• Standardeksempel: Hotellmøterom
• Kreativt eksempel: Restaurant eller privat suite på en arena eller ballpark

CONTERING

Hvert møte og tema kan samarbeide med en unik matopplevelse.

• Standardeksempel: Grillet kylling med ris
• Kreativt eksempel: Chipolte BBQ Pork Loin servert med potetmos

Belysning

Belysning er et av de mest grunnleggende elementene i design, og det kan brukes på en rekke måter.

• Standardeksempel: Spotlights på scenen
• Kreativt eksempel: Fargerik opplysing for å belyse vegger og hvitt sengetøy

Sitteplasser

Etter registrering er neste topp bekymring for gjestene der de skal sitte.

• Standardeksempel: Runde bord for åtte
• Kreativt eksempel: Halvmåne runder med seks for å eliminere gjester som har ryggen til scenen

Design rekvisitter

Rekvisitter kommer i mange forskjellige former, fra enkle scenebregner til detaljerte naturmotiver.

• Standardeksempel: Bakgrunner og bannere på scenen
• Kreativt eksempel: Tema gummibåter satt utenfor rommet eller inngangen til arenaen

Personale

Hilsen, servere og registreringspersonell kan integrere temaet for arrangementet ditt i uniformene sine.

• Standardeksempel: Monogrammede polo -skjorter og khakis
• Kreative eksempler: Sportsuniformer, konstruksjonshatter eller kostymer

Scenedesign

Scenen er fokuspunktet gjennom hele arrangementet, så hold det synlig og engasjerende.

• Standardeksempel: 8-by-12 rektangulær scene sentrert på veggen
• Kreativt eksempel: Rullebanefase som strekker seg inn i publikum for mer engasjement

Borddikt

Servietter har kapasitet til å bli et visuelt designelement av seg selv.

• Standardeksempel: Hvitt borddyr med burgunder, flatfoldede servietter
• Kreativt eksempel: Gulvlengde bord sengetøy i en fargfarge med kontrasterende servietter i en pyramidefold

Stolomslag

Selv de fineste bankettstolene ser selvtilfredse ut på et stort arrangement.

• Standardeksempel: Hvitt linstoldeksel med slips
• Kreativt eksempel: Spandex strekkdeksler som samsvarer med bord sengetøy

Gjesteforelesere

Høyttalere og deres meldinger representerer innholdet i arrangementet ditt og er dermed bundet tett til suksessen.

• Standardeksempel: Visepresident for salg og markedsføring
• Kreativt eksempel: Kjendis eller utenforstående programleder som kan binde suksess med selskapets mål

Underholdning

Underholdere kan opptre før eller etter hovedinnholdet for å legge til et annet unikt element i anledningen.

• Standardeksempel: DJ eller jazztrio
• Kreative eksempler: Innspilling av artister eller talentfulle utøvere fra en områdeskole

Midtstykker

Uansett hva som sitter i midten av hvert gjestebord vil bli sett i timevis. Ikke kast bort muligheten til å lage en samtale-starter.

• Standardeksempel: Friske kuttede blomster eller bærbare planter som kan tas hjem av gjester
• Kreative eksempler: Keramiske kunstverk, bildekollasjer eller fiberoptiske midtstykker

Bordkort

Dette er skiltene som er plassert ved hvert bord for å identifisere bordnummeret eller gjestestillingen.

• Standardeksempel: Trykt kortbeholdning
• Kreativt eksempel: Innrammet bordnumre som samsvarer med innredningen til tabellen

Dette er bare noen av krokene og krokene der planleggere kan legge til en kreativ aksent til hendelser. Sannheten er at omtrent enhver fasit av hendelsesproduksjonen kan tilpasses på noen måte. Den enkleste måten å bli inspirert på er å delta på så mange bransjekonferanser du kan og nettverk med andre planleggere når det er mulig.