Syklusantall eller fysisk inventar?

Min definisjon av optimalisert styring av forsyningskjeden går noe sånt som: "Å få kundene dine hva de vil, når de vil ha det-og gjøre det ved å bruke så lite penger som mulig.”En veldig avgjørende del av å optimalisere forsyningskjeden din inkluderer å kontrollere varelageret ditt. Målet ditt for lagernøyaktighet bør være 100%, og hvis du ikke er konsekvent på mer enn 99%, må du legge skrivebordet ditt midt på lageret til du er.

Ok, la oss anta at du er enig i at du trenger å ha 100% lagernøyaktighet. Hvordan måler du hva lagernøyaktigheten din er akkurat nå? Du må starte med å telle 100% av varelageret ditt-enten det er 50 SKU-er på 15.000 SKU-er. Du kan tro at dette høres ut som en smertefull prosess, og hvis selskapet ditt ikke har gjort det (eller gjort det godt) før, er det. Men som de sier i tatovering, vil du ikke få ønsket resultat uten noen smerter.

Det er to måter å telle varelageret ditt for å vurdere nøyaktigheten din. 

Gulv-til-ark. Tell alt du har i varelageret, og sammenlign det med hva systemet ditt mener du har.

Ark-til-gulv. Ta dataene fra systemet ditt ut i lageret og sammenlign dem med det du finner. 

Gulv til ark er den skumlere veien å gå og tvinger deg til å være mer flittig med å telle. Jeg anbefaler å starte med et antall gulv-til-ark og forene det mot et telling av ark-til-gulv. 

Når du har fullført ditt fysiske varelager, har du nå et utgangspunkt. Noen selskaper teller ikke inventaret igjen før deres neste fysiske varelager - noen ganger et år senere. Jeg anbefaler ikke denne tilnærmingen.

Syklusstelling hjelper med å opprettholde lagernøyaktighet gjennom året og kan håndteres et par forskjellige måter. Hvordan du håndterer telling av sykluser vil avhenge av nummeret ditt, verdien av varelageret ditt og om du har ressurser til å forplikte deg til lagernøyaktighet eller ikke eller ikke. 

Hvis selskapet ditt har 1200 SKU -er å administrere, kan du velge å sykle på 100 hver måned, noe som betyr å telle omtrent 5 SKU hver virkedag. En eller to personer kan generelt gjøre det på deltid. Denne tilnærmingen lar deg telle hver eneste av SKU -ene dine i løpet av året. Hvis man administreres og kontrolleres riktig, vil denne metoden for sykkeltelling hjelpe neste års fysiske inventar til å gå greit. Noen selskaper som bruker denne sykkeltellingsmetodikken gjør det i stedet for en årlig varelager. Jeg anbefaler å gjøre begge deler. 

Hvis du har flere SKU-er som du kan telle i løpet av et år med normal syklusstelling, eller hvis du ikke har folket til å forplikte deg. Vanligvis utgjør 20% av selskapets varelager 80% av den totale lagerverdien. (Denne 20% kalles noen ganger "A" -beholdningen.) Hvis du ikke kan sykle telle 100% av SKU -ene i løpet av året, bør du vurdere syklus som teller "A" -beholdningen din. Du vil fortsatt være foran spillet når det er tid for neste års fysiske varelager.

Noen viktige punkter når man vurderer syklusstelling: 

Telle SKU er tilfeldig. De fleste MRP- eller WMS -systemer (jeg vet at S i WMS står for “System”) har en syklusantellemodul som gir tilfeldige SKU på daglig basis. En tilfeldig telling hjelper deg med å forhindre at lageret ditt kan manipulere SKU -ene som kommer til å bli talt. 

Husk segregering av plikter i tankene. Syklus tellere skal ikke være de samme menneskene som håndterer varelageret ditt hver dag. Dette hjelper med å holde prosessen og dataene rene.

Så ja, til spørsmålet om syklusantall eller fysisk inventar-svaret er begge deler. Og ved å følge trinnene ovenfor, kan du gjøre det med ubetydelig innvirkning på din daglige drift. Å følge trinnene ovenfor vil forbedre din daglige drift og få deg på vei til å optimalisere forsyningskjeden din.