Dager med inventar hva det er, hvorfor det betyr noe, og hvordan du beregner det

Spør hvilken som helst forsyningskjede Pro hvor mye inventar hun eller han (eller, egentlig, deres selskap) har for hånden, og du vil bli møtt med en pause.

Ikke en pause fordi den forsyningskjeden pro ikke vet hvor mye inventar de har på hånden-nei. 

Pausen skyldes at forsyningskjeden er vet for mye om hvor mye inventar de har for hånden.  Mens du kanskje tror spørsmålet ditt-“Hvor mye inventar har du for hånden?”-var en enkel, som Supply Chain Pro vet at det er mer enn en måte å måle varelageret deres.

• Hvor mye penger brukte du for å skaffe meg varelageret?
• Hvor mye penger er det som var verdt som potensielle inntekter?
• Hvor mange enheter med varelager har du?
• Hvor lenge vil varelageret du har for hånden?

Mens det siste kulepunktet (“Hvor lenge vil varelageret du har for å vare deg?”) Virker kanskje ikke som en måleenhet, den definerer faktisk en veldig viktig måleenhet.

Du har kanskje ikke tenkt å spørre “Hvor mange dager med varelager har du?”-Men du burde ha.

[Tidsenhet] for hånden eller [tidsenheten] for varelager

Du kan ha sendt begrepet "dager på hånden" eller "uker på hånden" eller "måneder på hånden" eller til og med "timer på hånden". Men visste du at dager på hånden (la oss bruke "dager" som et begrep for å bety alle tidsenheter, av hensyn til denne artikkelen) er en av de viktigste og allestedsnærværende måleenhetene som brukes av forsyningskjedeproffene?

"Days of Inventory" eller "Days on Hand" lar deg i utgangspunktet vite hvor lenge du har til mengden inventar du har til din disposisjon vil gå tom.  

Å ha varelager til din disposisjon betyr kanskje ikke bare å ha det på lageret ditt, klar til å sende til kundene dine. Det kan også bety hva du har på bestilling fra leverandørene dine-og det vanlige temaet er at det er alt av varelageret du har en økonomisk forpliktelse til å eie. 

Så-hvordan lenge til varelageret ditt går tom?

Det er en relativt enkel formel som hjelper deg å beregne det. Men som i det meste, er djevelen i detaljene.

1. Hvor mange enheter med varelager har du?
2. Hvor mange av enhetene trenger du å selge?

Det er mest det. Hvis du har 100 enheter og du vet at du vil selge 10 enheter om dagen, har du 10 dager med varelager for hånden. 

Enkelt, ja?

La oss prøve en annen. 

Du har 50 enheter på hånden, og du kommer til å motta 25 enheter fra en leverandør i morgen. Du vil selge 25 enheter hver dag. 

Det betyr at du har 75 enheter totalt (på hånden pluss på bestilling), så du har 3 dager med varelager. 

Hvordan vet jeg hva jeg trenger?

En av de vanskeligste delene av å kjenne din varelager er å vite hvor mye du trenger. Hvis du har diskrete bestillinger fra kundene dine, hjelper det. 

Men la oss si at du har 100 enheter og at du bare har kundebestillinger for 10 hver for å sende i morgen og 10 hver for å sende dagen etter det. Betyr det at du har 2 dager med varelager eller en uendelig mengde varelager (i.e. Med 100 hver på hånden og bestiller 20 hver, vil du aldri gå tom?)?

Det er da prognoser vanligvis brukes til å hjelpe med dagene med beregning av lager. 

Hvis du har 75 hver for hånden og bestiller å selge 20 hver i morgen, 10 hver dag og 15 hver dag etter det, kan du bruke et daglig gjennomsnittsprognose for å beregne at du har 5 dager med varelager (20 hver + 10 hver + 15 hver = 45 hver; delt med 3 tilsvarer 15 hver). 

Det kan være lurt å bruke historisk bruk for å beregne prognoser eller en annen mer robust prognosemetode. 

Men ganske enkelt, du kan beregne dine dager med varelager ved å dele din på håndbeholdningen med din daglige etterspørsel.   

Men hvor mange dager med varelager skal jeg bære?

Svaret på hvor mye inventar du skal ha med er det samme som de fleste svar i forsyningskjeden:

Det kommer an på.

• Har selskapet ditt nok penger til å betale for alt lageret du noen gang trenger? (Dette er nesten aldri tilfelle.)
• Måler selskapet ditt noen form for beregning i det hele tatt når det gjelder varelager? (Dette er nesten helt sikkert sant.)
• Hvor lang tid tar det å fylle på varelageret ditt? (Dette er vanligvis nøkkelen.)

Å forstå leverandørens ledetider er en av de viktigste faktorene når det gjelder å forstå hvor mange dager med varelager du skal bære. 

Hvis du har 10 dager med varelager, men det tar leverandøren din 21 dager å levere deg på nytt, kan det hende du har et gap i kundelevering. For eksempel, hvis du bestilte mer inventar fra leverandøren din i dag-ville det ta dem 21 dager å levere det varelageret til deg. Men du kommer til å gå tom for varelager om 10 dager. Du har 11 dager når du ikke klarer å oppfylle kundens etterspørsel. 

Hvordan bære null dager med varelager og fortsatt være i virksomhet

Hvis du var i stand til å bære null dager med varelager, betyr det at du ikke har brukt penger på forhånd på lagerbeholdning. Din finansdirektør vil elske deg. 

Men du må fortsatt selge produkter for å være et levedyktig selskap. 

So-Here er hemmeligheten. 

1. Arbeid med leverandørene dine for å kjøre ledetider ned
2. Administrer kundene dine slik at de legger inn bestillinger med en ledetid som stemmer overens med kundeledetidene dine
3. Når du har mottatt en bestilling fra kunden din, må du legge inn en bestilling med leverandøren din

For eksempel:

• Leverandøren din kan levere deg om 3 dager
• Kunden din vet at du sender bestillingen deres 4 dager etter at de har plassert den med deg
• Kunden din legger inn bestillingen, og du bestiller fra leverandøren din
• Leverandørens ordre dukker opp om 3 dager
• Det tar deg 1 dag å motta og i prosess og utarbeide kundebestillingen
• Du sender kunden sin bestilling den fjerde dagen

Alle er glade. Og du eide veldig lite inventar underveis. 

Husk at Days of Inventory er en måleenhet som hjelper til med å drive optimalisert lagerstyring. Ved å forstå det, kan du administrere lagernivåer, ombestille poeng og redusere aksjer.