Ansattes håndbøker og hvorfor de er nødvendig

Lover krever arbeidsgiverhandlinger som overtidsbetaling, minstelønn, måltider og pauser og juryavgift. Andre prosedyrer og retningslinjer som en arbeidsgiver bestemmer over tid, for eksempel hvordan man refunderer ansattes reise for arbeid, betalt fri, fleksible arbeidsplaner og permisjon blir forvirrende og vanskelig å bruke og overvåke hvis de ikke har noen sentral beliggenhet.

Følgelig er ansattes håndbøker til beste for både selskapet og de ansatte. De gir et sett med retningslinjer for hvordan ting vil bli håndtert i bedriften din. Dette lar deg konsekvent bruke, overvåke og måle handlinger og resultater.

Hjelp deg konsekvent å bruke retningslinjer

Ansattes håndbøker beskytter deg mot spørsmål som favorisering og diskrimineringsavgifter. Ansatte føler at de blir behandlet likt når prosedyren er skrevet i håndboken, og prosedyren blir fulgt og ganske brukt på alle ansatte.

Ledere blir ikke tvunget til å avgjøre visse problemer, for eksempel fri, kvalifisering for kortsiktig funksjonshemmingsforsikring, og om en ansatt følger firmakleskoden fra sak til sak. I stedet har de et klart sett med retningslinjer som lederen og ansattes deler.

Ansatte vet hva. Ansatte og HR -ansatte er på samme side som om hvordan juridiske mandater som FMLA blir håndtert i selskapet.

Arbeidsgivere bruker retningslinjene i en ansatthåndbok for å beskytte seg mot søksmål, for eksempel trakasseringskrav, urettmessige krav om ansettelsesavslutning og diskrimineringskrav. Ansattes håndbøker inneholder generelt en adferdskode for ansatte som etablerer forventninger til passende atferd på arbeidsplassen.

Progressiv disiplin og prosedyrer for å lage en klage er også i de fleste ansattes håndbøker. På steder der vilje-sysselsettingen eksisterer, er ansettelseserklæringen i ansettelseshåndboken i ansettelseshåndboken. Siden ansatte melder seg av på ansattes håndbøker, har arbeidsgiveren en post som arbeidstakeren leste og forsto innholdet i håndboken, så han eller hun burde vite reglene.

Gi historien om organisasjonen din

Ansattes håndbøker har også positive komponenter. Ansatte er i stand til å lære historien om selskapet ditt, dens historie, dens kultur og ansattes rettigheter og ansvar. Fordeler, kompensasjon og andre aspekter ved en ansattvennlig arbeidsplass deles.

Positive komponenter i sysselsettingen i selskapet ditt blir også fremhevet, for eksempel firmameter, PTO -retningslinjer og retningslinjer for fleksibel arbeidsplan. I denne dag og alder er håndbøker og oppførselskoder dine beste venner. De er essensielle komponenter på en velstyrt, ryddig, rettferdig, ansattvennlig arbeidsplass. Her er min arbeids-i-fremgang, min anbefalte innholdsfortegnelse for en ansatthåndbok.

Overkjørt med unødvendig politikk

Som en sluttnotat, mens du gjennomgår dine ansattes håndbøker, mener jeg også at arbeidsgivere bør skape så få retningslinjer som nødvendig for å opprettholde en effektiv, harmonisk arbeidsplass. Ikke alt trenger en politikk, spesielt når politikken opprettes for å endre atferden til bare noen få mennesker.

Likevel er dette en vanlig og dysfunksjonell reaksjon som mange HR -avdelinger har til å avvike ansattes oppførsel når de bestemmer om det er nødvendig med en policy. Tusenvis av unødvendige politikker opprettes hvert år.

Hvis bare et par ansatte viser problemer med oppmøte, for eksempel, er en fremmøtepolitikk som får hver ansatt til å bruke en tidsklokke uberettiget. Det pålegger unødvendig en upraktisk, daglig oppgave for ansatte og telegrafer mangel på tillit fra arbeidsgiverens side. Håndtere de skyldige som enkeltpersoner. Ikke utsett hele teamet for unødvendige sjakler.

Ansvarsfraskrivelse

Susan Heathfield gjør alt for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk menneskelig ressursstyring, arbeidsgiver og råd om arbeidsplass både på dette nettstedet, og lenket til fra dette nettstedet, men hun er ikke advokat, og innholdet på nettstedet, mens du autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og sysselsettingslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, så nettstedet kan ikke være definitivt på dem alle for arbeidsplassen din. Hvis du er i tvil, må du alltid søke juridisk rådgiver eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.