Berik forretningspresentasjonsevnen din nå

Har du noen gang følt deg som en rockestjerne? Selv bare et øyeblikk? Det er en voldsom opplevelse, og det føles som om månen og stjernene var perfekt på linje for å støtte det vellykkede øyeblikket.

Hvis du holder forretningspresentasjoner, snakker med grupper eller gir opplæringsklasser, kan det hende du har opplevd talende øyeblikk når alle brikkene kom sammen sømløst sammen.

Disse tipsene om forretningspresentasjonsferdigheter vil hjelpe deg med å utvikle dine presentasjonsevner-og kanskje en dag, slik at du opplever et rockestjerne-øyeblikk. Bare å starte? Disse tipsene om forretningspresentasjon vil hjelpe deg med å danne grunnlaget som vil gi drivstoff til ditt talende komfortnivå og suksess.

Vellykkede forretningspresentasjonsevner

Dette er de tre hjørnesteinferdighetene for å utvikle og lage effektive forretningspresentasjoner.

• Nøkkelen til vellykkede forretningspresentasjoner er forberedelser. Det første trinnet i forberedelsene er å finne ut alt du kan om publikums interesser og behov fra presentasjonen din. Dette gir deg et solid grunnlag som du kan bygge.
• Kunnskap om det forespurte emnet er også kritisk; Hvis du ikke kjenner temaet godt, vil hvor mye tid du bruker på forberedelse og mengden stress du opplever, formere seg - muligens forbi din evne til å gjøre en effektiv forretningspresentasjon. Bare godta og gjøre forretningspresentasjoner som du er sikker på at du kan takle. Ikke prøv å være en superhelt. Men du må også av og til skyve vinduet i komfortsonen din, eller du vil ikke fortsette din egen vekst.
• En grei forretningspresentasjon av tørr, faktainformasjon kan gjøre publikums øyne og ører til å glasere. I tillegg til fakta, kunnskap og forskning for din forretningspresentasjon, må du krydre materialet. Selv HR -trening, om temaer som retningslinjer, trenger ikke være tørr og kjedelig. Har historier å dele og ideer og eksempler som vil engasjere publikum. For effektive forretningspresentasjoner kan det være lurt å ta med et par spørsmål som du ber publikumsmedlemmene dine om å diskutere med personen som sitter ved siden av dem.

Hvis du ikke kan gjøre disse tre grunnleggende forretningspresentasjonsferdighetene, er du kanskje ikke den rette personen til å lage forretningspresentasjonen. I disse ekstra tipsene om effektive forretningspresentasjoner er antagelsen at du er og kan.

Flere forretningspresentasjonsevner

Viktigheten av å tenke tid før en forretningspresentasjon: Den viktigste forberedelsen til forretningspresentasjonen din er ofte ikke den åpenbare. Det er tanketiden og forskningstiden du bruker i flere uker i forkant av møtet når du forstår publikums behov.

Når du endelig forbereder presentasjonen din, er du klar over konseptene du vil presentere, publikums behov og verdien du kan legge til anledningen. Tenkiden lar deg null på publikum og dens behov.

Begrens innholdet og målene for forretningspresentasjonen din: Uansett hvor mye tid du har tildelt forretningspresentasjonen din, har du ikke tid til å fortelle publikum alt du vet. For foredragsholdere med mange års erfaring, må fristelsen til å overvelde publikum med alt du vet unngås. Du vil kjede dem, irritere dem og ikke klarer å tjene fans.

Den gode nyheten er at all din "tenketid" og kunnskap om publikum lar deg null på de viktigste konseptene i emnet for din forretningspresentasjon. I en 30-90 minutters presentasjon har du tid til å lage 4-6 viktige poeng. Du har virkelig ikke tid til mye mer hvis du illustrerer poengene dine og gir eksempler.

Begynn forretningspresentasjonen din med en oppmerksomhetsmessig måte: Start forretningspresentasjonen din med et oppsiktsvekkende faktum, et spørsmål, en åpenbaring eller en relevant historie. Når du har fått publikums oppmerksomhet, fortell dem hva du vil snakke om under forretningspresentasjonen din. Gjør kjernen eller avhandlingen din, og bygg deretter din forretningspresentasjon rundt de 4-6 nøkkelpunktene som er referert til. Avslutt med å oppsummere det du fortalte dem.

Du forteller dem i utgangspunktet hva du vil fortelle dem, fortell dem, og fortell dem hva du fortalte dem, for å oppnå maksimal innvirkning.

Begrens bruken av visuals og PowerPoint i din forretningspresentasjon: Med mindre du trenger å illustrere viktige punkter, er bruk av visuelle og PowerPoint -presentasjoner som gir kulepunkter av dine talte ord kjedelig og overflødig. En rekvisitt eller lysbilde er nyttig bare når det er nødvendig for å illustrere et nøkkelpunkt.

De fremmøtte vil mye heller at du utarbeidet detaljerte utdelinger som de kan ta tilbake på jobb eller laste ned, og følge online. Nok et pluss? Hvis publikumsmedlemmene ikke tar notater og ikke leser en skjerm, er det mye mer sannsynlig at de lytter til deg. Og du er verdien-til-høyre?

Erobre frykten din for forretningspresentasjoner med en sinnsjustering: Nervøsitet eller frykt er naturlig før offentlig tale, men prøv å fokusere på det faktum at presentasjonen handler om budskapet og ikke deg, noe som kan ta av noe av presset.

Fokuser på verdien du bringer publikum i forretningspresentasjonen din: Elsker publikum og vet og tro at du gir dem den informasjonen de trenger og vil verdsette. Respekter dem ved å være deg selv. Det handler ikke om deg; Det handler om dem. Snakk fra ditt hjerte og din dypt holdte tro.

Hvis du snakker eller lager forretningspresentasjoner, har du til slutt dine egne to minutter som rockestjerne. Kul. Deretter vil du gå tilbake til skriving, menneskelige ressurser, ledelse eller hva det er som du gjør på jobben.

Men du vil være bedre for samspillet, tilbakemeldingene, opplevelsen og det faktum at du ga noen verdi til flere liv. Kan livet bli bedre enn det?

Forretningspresentasjoner har et så fantastisk potensial til å påvirke tenkning og endre liv. Forretningspresentasjonsferdigheter løfter og gir verdi til din evne til å bidra og påvirke andre.