Alt du trenger å vite om lønnsfradrag

Trenger informasjon om lønnsfradragene du ser på hver lønnsslipp? Å vite hva de er og hvorfor de eksisterer er viktig for din forståelse av kompensasjonen din. Når du vet om lønnsfradrag, kan du forstå hvorfor lønnsslippen din kanskje ikke har vært så mye som du forventet.

Lønnsfradrag er obligatoriske eller frivillige

Lønnsfradrag er enten obligatoriske eller frivillige. Å vite forskjellen og hvorfor disse fradragene eksisterer vil forklare hvorfor lønnen din ikke er den samme som det du får betalt.

Hvis du har flere spørsmål etter å ha lest gjennom denne informasjonen, er personalavdelingen din din beste ressurs. De kan svare på spørsmålene dine om kompensasjon, lønnsslipp og lønnsfradrag.

Obligatoriske lønnsfradrag 

Arbeidsgiveren er lovpålagt å holde tilbake lønnsskatt fra en ansattes brutto lønn før den utsteder en lønnsslipp for å overholde myndighetens forskrifter. Arbeidsgivere som ikke klarer å følge loven om obligatoriske fradrag, er åpne for søksmål, bøter og til og med å gå ut av virksomheten.

Som ansatt trenger du bare å forstå hva som skjer. Dette er de obligatoriske lønnsfradragene for skatter:

• Føderal inntektsskatt
• Statsskatter
• Lokal (by, fylke) inntektsskatt tilbakeholdelse i noen områder. (Andre lokale skatter kan omfatte skatter på skoledistriktet, skatter i samfunnet, statlig funksjonshemming eller arbeidsledighetsforsikring, for eksempel.)

Det andre settet med obligatoriske lønnsfradrag er for FICA (Federal Insurance Contagions Act) skatter inkluderer:

• Social Security skatter
• Medicare -skatt

Avhengig av staten og lokaliteten, kan du ha veldig forskjellige skattesatser som endres regelmessig. Hold kontakten med arbeidsrettsadvokaten eller skatterådgiveren for å sikre at du betaler skatt som lovlig påkrevd. De føderale skattesatsene er de samme på tvers av stater for alle skattebetalere.

Frivillige lønnsfradrag

Selv om loven ikke krever at en arbeidsgiver tar frivillige fradrag fra lønn, gjør de fleste arbeidsgivere. I noen tilfeller er frivillige lønnsfradrag praktisk for arbeidsgiveren. I andre er frivillige lønnsfradrag praktisk for den ansatte.

Frivillige fradrag fra brutto lønn inkluderer varer som veldedige bidrag (for eksempel United Way) og den ansattes nødvendige bidrag til arbeidsgiver-levert helsehjelp, tannlege- eller visjonsforsikringsdekning.

Enkelte pensjonistiske fradrag kan også betales gjennom lønnsslippet. Disse inkluderer flere vanlige arbeidsgiver-sponsede 401 (k) planer, med eller uten arbeidsgiverkamp, ​​som betales før skatt og en Roth 401 (k) som betales etter skatt.

En annen vanlig frivillig lønnsfradrag er for ytterligere arbeidsgiver-sponset livsforsikring. Mange arbeidsgivere betaler for en grunnleggende livsforsikring for ansatte. Imidlertid kan ansatte velge mer dekning for seg selv, sin ektefelle og familie hvis de velger.

Arbeidsgiveransvar for obligatoriske og frivillige lønnsfradrag

For å ta obligatoriske og frivillige lønnsfradrag, må arbeidsgiveren først bestemme ansattes lønn, kalt brutto lønn, som ble tjent i løpet av tidsperioden. Arbeidsgiveren trekker deretter de obligatoriske og frivillige fradragene fra denne totale lønnen for å komme frem til ansattes nettlønn.

Fordi de amerikanske skattelovene er forvirrende og straffer kan unngås, vil arbeidsgivere ønske å snakke med sitt statlige arbeidsdepartement og deres arbeidsrettsadvokat når de begynner å ansette ansatte. Det lønner seg å vite hva som er lovlig påkrevd. Ditt forretningsregnskapsfirma er også en annen ekspert på saker knyttet til lønnsskatt og fradrag.

Som individ har du forhåpentligvis en bedre forståelse av hvorfor nettlønnen din kan være så mye lavere enn lønnen at arbeidsgiveren din faktisk betaler deg (brutto lønn)-og hvor pengene går.