Eksempel på en forespørsel om verifisering av ansettelser

En viktig del av å verifisere en potensiell leietakers inntekt og sysselsetting innebærer å sende inn en anmodning om ansettelsesbekreftelse. Denne forespørselen lar arbeidsgiveren vite at du har en legitim grunn til å be om at informasjonen-vurderer å leie til denne personen-og den lar deg bekrefte at leietakeren jobber i selskapet og å bekrefte lønnen deres.

Denne anmodningen om bekreftelsesbekreftelse innebærer et par trinn.

Kontroller selskapet og deres kontaktinformasjon

For å starte forespørselen, vil du først bekrefte selskapets navn og kontaktinformasjon. Ikke stole utelukkende på informasjonen den potensielle leietakeren som er oppført på søknaden deres. Søkeren kan ha gitt deg et falskt forretningsnavn og nummer, eller et ekte forretningsnavn, men et telefonnummer til en slektning eller annet person de vil lure deg til å snakke med.

Du kan bekrefte selskapet og deres kontaktinformasjon ved å lete etter selskapets navn og telefonnummer på de hvite sidene. Du kan også velge å gjøre et online søk etter selskapet som vil gi deg den nødvendige informasjonen.

Ring selskapet og be om personalavdelingen

Søkeren kan ha gitt deg navnet på noen i selskapet å snakke med, men det er alltid best å kontakte personalavdelingen direkte. Du bør la representanten vite at du er en utleier som ringer for å bekrefte en potensiell leietakers ansettelsesstatus. En HR -representant kan snakke med deg direkte, eller de kan overføre deg til søkerens direkte veileder. Selskapets retningslinjer vil avgjøre hvor mye informasjon de vil gi ut over telefonen.

Spørsmål å stille via telefon

• Jobber søkeren der?
• Hvor lenge har de jobbet der?
• Hva er deres time-, ukentlige eller årlige lønn?
• Er det noen forventet endring i lønnen deres det neste året?
• Hva er utsiktene deres for langsiktig sysselsetting med selskapet og/eller avansement i selskapet? De kan nekte å svare på dette spørsmålet, men det er verdt å prøve å måle hvis selskapet verdsetter denne personen som ansatt.

Sende inn en skriftlig forespørsel

Forsikre deg om at du sender inn denne forespørselen og ikke er avhengige av at søkeren gjør det, da de lett kan smi leietakerens screening -dokumentasjon. De fleste arbeidsgivere krever søkerens skriftlige samtykke for å gi deg denne informasjonen, så du må ha det potensielle leietakerskiltet, datoen og ofte oppgi deres personnummer på skjemaet for ansettelsesverifisering. Når du har leietakers signatur og har fylt ut alle passende felt, kan du sende skjemaet til arbeidsgiveren på avtalt måte (faks, e-post, e-post) og vente på svar.

Eksempel på skjema for verifisering av sysselsetting

Ansettelsesverifisering

Til: Sett inn navn på arbeidsgiveren

Sett inn adresse til arbeidsgiveren
Fra: Sett ut utleierens navn

Sett inn utleierens adresse
Re: Sett inn navn på søker og personnummer

Jeg autoriserer herved utgivelsen av ansettelsesinformasjonen min til Sett ut utleierens navn.

____________________________
Søkers signatur
____________________________
Dato

Vær oppmerksom på at den ovennevnte søkeren, Sett inn søkerens navn, har søkt om å leie et av hjemmene våre. Vi ber respektfullt om at du hjelper oss med å kvalifisere nevnte søker ved å ta et øyeblikk til å fylle ut informasjonen som er oppført nedenfor. Takk på forhånd for et raskt svar.

__________________________________
Utleier/utleierrepresentant

_______________
Dato
________________________
Vennligst svar av

Som skal fullføres av arbeidsgiveren

Navn på søkeren: ______________________________________________________
Posisjon (stillingstittel): ______________________________________________________
Ansettelsesdato: ______________________________________________________
Lønnsats: Hver time*: __________ Månedlig: _____________ Årlig: ______________
*Hvis hver time, kan du ta med antall arbeidstimer i gjennomsnitt per uke: ___________
Er det noen forventet endring i ansattes lønn i løpet av de neste 12 månedene?____________
Sannsynligheten for fortsatt ansettelse (Circle One): Sterk gjennomsnittlig dårlig
Ytterligere kommentarer: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Sted
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Signatur
________________________________
Tittel
________________________________
Telefonnummer
________________________________
Dato

TAKK SKAL DU HA