Eksempler på fraværs telefonsvarerhilsener

En midlertidig telefonsvarer hilsen er en melding eller kunngjøring som spilles for innringere som kaller linjen din når du ikke kan ta sin samtale fordi du er ute av kontoret i en forhåndsbestemt tid.

Disse personlige meldingene er spesielt viktige hvis du er ute av kontoret i en lengre periode, enten det er fordi du er i mammapermisjon eller fordi du tar en lang ferie. 

De fleste telefonsvarer er utstyrt slik at du kan angi en utløpsdato og klokkeslett for disse meldingene i tilfelle du glemmer å slå av den avgående meldingen når du kommer tilbake. 

Midlertidig ut av kontoret som telefonsvarer hilsen eksempler:

Følgende telefonsvarereksempler varierer fra den korte og enkle til de mer detaljerte. Du bør velge den som passer best for jobben og ansvaret ditt, så vel som din personlighet. Før du registrerer meldingen din, bør du også sørge for å følge de grunnleggende elementene i gode telefonsvarerhilsener. Grunnleggende elementer av gode telefonsvarerhilsener.

• Hei, du har nådd Jim Smith. Jeg vil være ute av kontoret til onsdag, august. 23. Vennligst legg igjen en melding, så returnerer jeg samtalen din når jeg kommer tilbake. Takk for at du ringte.
• Hei, dette er Jim Smith. Jeg er for tiden ute av byen og kommer tilbake 14. juli. Hvis du legger igjen en melding som inkluderer navn, telefonnummer og grunn til å ringe, vil jeg returnere samtalen din når jeg kommer tilbake.
• Du har nådd Jim Smith. Jeg vil være ute av kontoret til februar. 14. Hvis du vil legge igjen en melding etter tonen, vil jeg ringe deg tilbake når jeg kommer tilbake. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, kan du kontakte assistenten min, Suzy Jones, på Extension 6336. Takk for at du ringte.
• Hei, du har nådd telefonsvareren til Jim Smith. Jeg er for tiden ute av kontoret og kommer tilbake til september. 14. Jeg vil sjekke telefonsvarermeldinger med jevne mellomrom, så legg igjen en melding, så returnerer jeg samtalen din så snart som mulig. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, kan du kontakte assistenten min, Suzy Jones på 1-800-555-1212 Extension 6336.
• Hei, dette er Jim Smith. Jeg vil være ute av kontoret og returnere mandag 21. april. Hvis dette gjelder en nylig bestilling, kan du ringe vår kundeserviceavdeling på 1-800-555-1212. Representanter er tilgjengelige mandag til fredag ​​fra 8 a.m. til 5 s.m. Østlig Standard Tid. Alternativt kan du besøke nettstedet vårt på XYZCompany.com. Eller du kan gi meg en melding med navnet ditt, telefonnummeret og grunnen til samtalen din, og jeg vil returnere samtalen din så snart som mulig når jeg kommer tilbake.
• Takk for at du ringte. Du har nådd kontoret til Jim Smith. Jeg er utenfor byen og kommer tilbake på mandag, Jan. 3. Hvis dette er en nødsituasjon, kan du ringe svarstjenesten min på 1-800-555-1212. Tvelletjenesten er operativ 24 timer i døgnet, syv dager i uken. Alternativt kan du legge igjen en detaljert melding som forklarer årsaken til samtalen din etter lyden av pipetonen, og jeg vil returnere samtalen din så snart som mulig. Takk skal du ha.