Innsamlingsarrangementer og sponsorkategorier

Å organisere et galla -innsamlingsarrangement kan høres ut som morsomt for noen, men det er en enorm mengde arbeid som går inn på det. Når du holder øye med bunnlinjen, må hendelsesplanleggere holde fokus på å skape verdi for sponsorer, som tegner en betydelig del av arrangementskostnadene og innsamlede midler.

Nonprofit arrangementplanleggere leter alltid etter måter å skaffe penger på sine årsaker mens de holder driftskostnadene lave. Det er der arrangementets sponsing spiller en viktig rolle. Det er en rekke fordeler-fra eksklusivitet til logo-synlighet-du ønsker å tilby sponsorer av ditt neste spesielle arrangement.

Sponsorens rolle

Sponsorer bidrar med et visst beløp til en begivenhet i bytte mot visse fordeler. De er alltid interessert i den demografiske sammenbruddet av en begivenhets målgruppe, slik at de kan utvikle den beste metoden for å få budskapet sitt foran disse menneskene. Noen virksomheter eller organisasjoner kan ønske å sponse et arrangement fordi det har en spesifikk forbindelse til et produkt de selger. For eksempel kan en brygger av håndverksøl ønske å sponse et matrelatert arrangement både for å få publisitet og for å få øl inkludert på arrangementets meny.

Noen selskaper oppsøker de største begivenhetene i lokalsamfunnene sine som et middel til å bevisstgjøre merkevaren deres, og også som en måte å gi noe tilbake til lokalsamfunnene sine. I noen tilfeller kan navnet på en hendelse inneholde navnet på den største sponsoren. For eksempel er bestemors maraton i Duluth, Minnesota, en av de mest populære maratonene i U.S. Og kanskje den største årlige begivenheten i Duluth. Det får navnet sitt fra en sponsor-grandmas salong & grill, som ligger i nærheten av målstreken.

Sponsorkategorier

En av de mest ønskede fordelene som alle sponsorer håper å sikre seg med sponsing er kategori eksklusivitet, som vanligvis er knyttet til de høyere sponsingsnivåene. For eksempel er navnrettigheter noe som sannsynligvis bare kommer til å være tilgjengelig for en sponsor, hvis det i det hele tatt er tilgjengelig. Arrangementsplanleggere kan finne mange andre måter å hjelpe sponsorer med å få publisitet på en måte som er best til nytte for sponsoren. En stor musikkfestival kan for eksempel ha flere scener med live underholdning, og hvert trinn kan bære navnet på en spesifikk sponsor.

Andre vanlige fordeler som kan være inkludert i sponsing inkluderer:

• Logoer om markedsføringsmateriell for hendelser
• Logoer på arrangementets nettsted
• Logoer på T-skjorter
• Omtaler og lenker på sosiale medier
• Plass til å henge et banner på arrangementet
• Taler muligheter for bedriftsrepresentant på arrangementet
• Et visst antall gratis pasninger til arrangementet, basert på sponsingnivå
• Tilgang til VIP -områder eller engasjementer

Dette er bare en delvis liste da forskjellige typer hendelser kan imøtekomme sponsorer på forskjellige måter som er spesifikke for hendelsene deres.

Sponsorverdi

Sponsorer vurderer avkastningen på investeringen (ROI) når du måler verdien av sponsing, og de viktigste elementene inkluderer bevissthet og økonomiske fordeler. Eksemplet med håndverksbryggeren på et matrelatert arrangement er et sponsing som kan føre direkte til et løft i salget basert på bryggerens tilstedeværelse på arrangementet. Bestemors eksempel har sannsynligvis større innvirkning når det gjelder bevissthet. Å ha navnet sitt på en så populær begivenhet har gjort restauranten synonymt med samfunnet.

Til slutt er sponsing av sponsing mest effektive når både arrangementet og sponsorene finner måter å dra nytte av både økonomisk og når det gjelder publisitet.