Hvordan får jeg informasjon om statlig arbeidsledighetsskatt?

Arbeidsledighetsforsikring i U.S. blir tilrettelagt gjennom føderale og statlige byråer som er satt opp for å betale ansatte som har mistet jobben sin uten egen skyld. Hver stat har krav til valgbarhet for å få disse betalingene, og arbeidsgivere må betale inn statens fond for å gi fordeler.

Statens arbeidsledighetsskattelov (SUTA) lover

Arbeidsledighetskompensasjonsprogrammet er basert på føderal lov, den føderale arbeidsledighetsskatteloven (FUTA). Statlige lover for arbeidsledighetsskatt kalles samlet statlig arbeidsledighetsskattelov (SUTA), men hver stat har sin egen lov og noen stater kan ha et annet navn på loven sin.

For å finansiere arbeidsledighetsforsikringsutbetalinger, autoriserer FUTA skattemyndighetene til å innkreve en arbeidsledighetsskatt fra arbeidsgivere for å finansiere statlige arbeidsstyrkebyråer som gir fordeler for arbeidsledige arbeidere. Arbeidsgivere må betale arbeidsledighetsskatt til både det føderale arbeidsledighetsskattesystemet og deres statlige system.

Arbeidsledighetskompensasjonssystemet er unikt blant u.S. lover fordi det nesten er totalt finansiert av arbeidsgiverskatter. Den føderale arbeidsledighetsskatten betales bare av arbeidsgivere, og bare tre stater samler inn skatter fra arbeidere.

Statlig arbeidsledighetsskatt og skattesats

Hver stat har sitt eget arbeidsledighetsbyrå som går under føderale retningslinjer for å samle arbeidsledighetsskatt fra arbeidsgivere. Enkeltstater setter egne skattesatser og betalingskrav for arbeidsgivere. Statlige arbeidsledighetsskatter betales til det statlige arbeidskontoret eller det statlige arbeidsavdelingen for arbeidskraft.

Hvordan stater setter SUTA -priser

Statene satte sine SUTA -priser for forskjellige typer arbeidsgivere basert på erfaringsvurderinger. Erfaringen bestemmes av arbeidsgivers svingninger i antall ansatte fra det ene kalenderkvartalet til det neste. I Alaska, for eksempel, er rangeringssystemet basert på en spesifikk arbeidsgivers erfaring med kvartalsvise lønnsnedgang (nedgangen i lønn rapportert av et selskap fra en kvartal til neste).

En arbeidsgiver som har større svingninger i sysselsettingen (for eksempel en hurtigmatfranchise) ville betale den høyeste skattesats. Arbeidsgivere kan få studiepoeng for å redusere arbeidsledighetsskattesatsen for lavere erfaringsvurderinger.

Alle stater har en ny arbeidsgiverpris de første årene, for å se hva arbeidsgiverens erfaringsrate vil være. Nye arbeidsgivere i California, for eksempel, betaler en 3.4% arbeidsledighetsskattesats i to til tre år. Deretter bestemmer arbeidsgiverens erfaringsvurdering deres skattesats.

Dekket lønn og dekket ansatte

Statene setter også SUTA -skatt basert på lønn underlagt denne skatten og ansatte dekket av den.

Noen betalingsformer er ikke inkludert i noen stater. For eksempel trenger ikke arbeidsgivere. Noen typer ansatte og typer sysselsetting er ikke dekket, og ingen SUTA -skatt må betales for disse arbeiderne. Florida dekker ikke arbeidere som er familiemedlemmer eller studenter på praksisplasser.

Forsikre deg om at bedriftens arbeidere er klassifisert riktig. Hvis du feilklassifiserer en arbeidstaker som en uavhengig entreprenør i stedet for en ansatt, kan det påvirke deres evne til å kreve fordeler med arbeidsledighet.

Stater som krever ansattes bidrag

Pennsylvania, Alaska og New Jersey krever ansattes bidrag til arbeidsledighetsmidlene. Pennsylvania krever at ansatte betaler en skatt på brutto lønn. Arbeidsgivere holder tilbake arbeidstakernes bidrag og sender dem inn sine kvartalsvise rapporter til staten.

Kredittreduksjonsstater

En stat kan låne fra den føderale regjeringen for å betale dagpenger. Disse statene kalles "kredittreduksjonsstater."(Fra 2020 er det bare u.S. Jomfruøyene har en status for kredittreduksjon.) Hvis en arbeidsgiver i en av disse statene betaler lønn underlagt arbeidsledighetsskatt, må arbeidsgiveren betale ytterligere føderal arbeidsledighetsskatt når han innleverer skatterapporten og betalingsskjemaet 940.

Hvordan statlige og føderale arbeidsledighetsskatter fungerer

Arbeidsgivere må betale både føderale og statlige arbeidsledighetsfond hvis de

• Betale lønn til ansatte på til sammen $ 1500 eller mer i et hvilket som helst kvartal.
• Ha minst en ansatt i løpet av en dag i uken i 20 uker i et kalenderår, uavhengig av om ukene var på rad eller ikke.

Den føderale FUTA -skattesatsen er 6.0% på de første $ 7000 av lønnene underlagt FUTA. Denne $ 7000 kalles FUTA lønnsbase. Generelt får arbeidsgivere en kreditt på 5.4% når de innleverer sin årlige føderale arbeidsledighetsskattsrapport (skjema 940), noe som resulterer i en netto FUTA -skattesats på 0.6%.

Arbeidsgivere har rett til maksimal kreditt hvis de betaler alle statlige arbeidsledighetsskatter i tide og på alle lønningene underlagt FUTA -skatt, bortsett fra kredittreduksjonsstater.

Beregningen er lønnsbase x skattesats = skatt som skal betales. Så $ 7000 x 0.6% = $ 42.

Hver stat har sin egen skattesats, som beskrevet ovenfor. Formelen fungerer på samme måte. For eksempel har New York en lønnsgrunnlag på $ 11 600 og en maksimal SUTA -skattesats på 6.9%, så skatten ville være $ 11.600 x 6.9% = $ 800.40.

Før du registrerer deg i staten for SUTA -skatter

Når du ansetter din første ansatt, må du registrere deg hos statens arbeidsledighetsavgiftsbyrå og begynne å beregne arbeidsledighetsskattesatsen og legge penger til side fra hver lønn for å betale arbeidsledighetsskatt. Før du søker, her er noen ting du trenger å vite:

• Hvordan søke
• Lønnsgrunnlaget og skattesatsen, og den nye ansattesatsen
• Hvilke lønninger er underlagt SUTA -skatter 
• Hva ansatte dekkes
• Hvordan og når du må betale arbeidsledighetsskatt (de fleste stater tillater innlevering og betaling på nettet)

For mer informasjon

Du kan få mer informasjon om føderale arbeidsledighetsskatter i IRS -publikasjonen 15. Department of Labour har en liste over statlige arbeidsledighetsskattekontorer. Disse byråene kan være atskilt fra statlige byråer som betaler dagpenger for ansatte uten arbeid.