Hva gjør en virtuell assistent?

Virtuelle assistenter er også kjent som virtuelle fagpersoner, og er eksterne administrative assistenter. VAS jobber vanligvis hjemmefra og utfører oppgaver som en administrativ assistent eller sekretær normalt vil gjøre. De kan for eksempel planlegge avtaler, ringe, planlegge reisearrangementer, administrere e -post, utføre sosiale oppgaver (for eksempel å sende takkemeldinger til klienter) eller gjennomføre databaseoppføring.

Noen virtuelle assistenter har mer spesifikke jobber basert på sine spesielle ferdighetssett. For eksempel kan en virtuell assistent gjøre bokføring, utføre online forskning eller lage presentasjoner ved hjelp av rå data.

Virtuelle assistenter er ofte uavhengige entreprenører; Det betyr at de jobber for seg selv, og selskapet er deres klient. Virtuelle assistenter kan generelt jobbe for flere selskaper samtidig.

Som med enhver stilling hjemme, må du være forsiktig med å sørge for at virksomheter som ansetter deg som virtuell assistent er legitim. Unngå svindel ved å gjøre forskningen din før du signerer kontrakter eller deler bankinformasjon.

Virtuelle assistentoppgaver og ansvar

Denne jobben krever generelt muligheten til å gjøre følgende oppgaver:

• Hjelpe kunder med alle administrative oppgaver de trenger hjelp med
• Finn og skjermpotensielle kunder
• Overbevise potensielle kunder om at de bør velge deg som deres VA

Virtuelle assistenter må kunne gjøre alt for sine kunder de ville gjøre på kundenes kontor, bare fra sitt eget hjem eller delte kontorlokaler. De må fungere like profesjonelt som en ansatt på kontoret selv om de er hjemme i svettebukse og t-skjorte med katten sin på fanget.

Virtuell assistentlønn

En virtuell assistentlønn varierer etter mange års erfaring og ferdighetene de kan tilby. U.S. Bureau of Labor Statistics samler ikke lønnsdata spesielt for virtuelle assistenter. Disse tallene er for sekretærer og administrative assistenter generelt og antar en 40-timers arbeidsuke.

• Median årslønn: $ 40.990 ($ 19.71/time)
• Topp 10% årslønn: Mer enn $ 67 510 ($ 2.46/time)
• Nederst 10% Årslønn: Mindre enn $ 26.880 ($ 12.92/time)

Virtuelle assistenter må ta med seg ekstra kostnader for sin virksomhet, inkludert kjøp og vedlikehold av eget kontorutstyr og markedsføring for å tiltrekke nye kunder.

Utdanning, opplæring og sertifisering

En fire-årig grad er ikke nødvendig for å bli virtuell assistent, men den vil sannsynligvis gi deg en fordel når det gjelder landingskunder.

• Opplæring: Du kan ta online treningskurs gjennom et selskap eller online pedagog for å lære å være en virtuell assistent.
• Sertifisering: Noen få selskaper kan også bekrefte deg som virtuell assistent. Noen online lærere, så vel som høgskoler i samfunnet, gir også sertifisering for VA -ferdigheter.

Virtuelle assistentferdigheter og kompetanser

Mange av ferdighetene som trengs for å være en virtuell assistent er de samme som ferdighetene som trengs for å være en administrativ assistent eller sekretær.

• Overlegne organisasjonsevner: VAS må organiseres for å holde rede på oppgaver for forskjellige kunder.
• Kommunikasjons ferdigheter: Siden de jobber eksternt, må VAS være flink til å kommunisere via e -post og telefon.
• Tech Savvy: De beste VA -ene har et bredt spekter av dataferdigheter og er dyktige i de mest brukte programmerene.
• Multitasking: VAS må være komfortabel med å hoppe fra en oppgave til en annen ettersom individuelle klienter kommer med nye forespørsler.

Jobbutsikter

BLS -prosjektene som jobber for sekretærer og administrative assistenter vil avta 9% fra 2019 til 2029. Statistikk for jobbvekst spesielt for virtuelle assistenter er foreløpig utilgjengelig, men det er potensiale for vekst i denne stillingen ettersom flere og flere selskaper flytter til eksterne drift, og ansetter deltakere for å gjøre arbeid som pleide å utføre av heltidsansatte.

Arbeidsmiljø

Vas jobber vanligvis hjemmefra. Hvis de vil komme seg ut av huset eller leiligheten deres, kan de leie sitt eget kontor eller plass i et delt kontor eller kollega.

Fremdriftsplan

VAS kan generelt sette sine egne timer. De må kanskje jobbe kvelder og helger for å fullføre et presserende eller siste øyeblikk fra en klient.

Hvordan få jobben

Bli med i en organisasjon: Bli medlem av organisasjoner som tilbyr muligheter for nettverk og fagutvikling, for eksempel International Virtual Assistants Association og VanetWorking.com.

Søk etter klienter: Du kan se etter kunder på store jobbsider, for eksempel faktisk og monster, eller på nettsteder som fokuserer på telekommunikasjon og fleksible sysselsettingsmuligheter, for eksempel flexjobs og upwork.

Ta kontakt med tilkoblingene dine: Bruk nettverket ditt, og la dine venner, familie og profesjonelle kontakter vite at du søker arbeid som virtuell assistent.

Sammenligne lignende jobber

Folk som er interessert i å bli virtuelle assistenter, vurderer også følgende karrierer. Tallene som er gitt er median årslønn:

• Resepsjonist: $ 31,110
• General Office Clerk: $ 35.330
• Finansiell kontorist: 41.520 dollar