Hvordan arbeidsgivere effektivt kan administrere valgdagen

Arbeidsgivere har ingen juridisk forpliktelse i henhold til føderal lov for å gjøre det mulig for sine ansatte å stemme i et valg. Avhengig av deres statlige eller lokale jurisdiksjonskrav, kan arbeidsgivere imidlertid ikke ha juridisk ansvar for å tillate valgdag.

Noen statlige lover krever at arbeidsgivere gir ansatte betalt fri (PTO) for å stemme, mens andre stater ikke gjør det. Lovene er også forskjellige med hensyn til hvorav fritt tid og om arbeidsgiveren kan utpeke timene som er tilgjengelige for ansattes avstemning, for eksempel ved starten eller slutten av arbeidsdagen. Noen jurisdiksjoner krever at arbeidsgiveren legger ut juridisk informasjon om ansattes rettigheter til å stemme i forkant av et valg. For eksempel krever New York å legge ut ikke mindre enn 10 virkedager før hvert valg gjennom avslutningen av meningsmålingene.

I mellomtiden har andre stater som Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, South Carolina, North Carolina, Rhode Island, Vermont og Virginia ingen juridiske krav.Arbeidsgivere står fritt til å ta politiske beslutninger om valgdagen i disse statene, inkludert om de skal be ansatte om å ta en ubetalt ferie. 

Arbeidsgiverhensyn

Uansett lovkrav, har arbeidsgivere etiske, moralske og samfunnsansvar til sine ansatte i alle saker som er relatert til valgdagen. 

Din viktigste vurdering av å utvikle politikk og praksis knyttet til valgdagssaker er å forberede på forhånd for ansattes spørsmål og forespørsler. Å muliggjøre ansattes samfunnsengasjement er ikke et kjerneansvar for virksomheten din, men som bedriftens sosial filantropi og gjør det bra til fordel for samfunnet ditt via frivillighet, viser beslutningene dine at du er en valgt arbeidsgiver for overlegne ansatte.

Så bruk modellene i andre stater og jurisdiksjoner som guider, men utvikle din egen policy for din ansattes håndbok, slik at dine ansatte vet hvor du står. Du kan også vurdere å modellere policyen din for arbeidsgivere som har sluttet seg til "Time to Stem" -bevegelsen. Denne ikke -partisanske innsatsen tar sikte på å "bidra til kulturskiftet som trengs for å øke velgerdeltakelsen i vårt lands valg" og ledes av administrerende direktører som representerer bemerkelsesverdige selskaper inkludert Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target og Walmart.

Arbeidsgiveransvar og forpliktelser

Arbeidsgivere må vurdere både juridiske spørsmål og implikasjoner av ansattes moral og motivasjon når de utvikler selskapets tilnærming til valgdagen.

Overholdelse av statlige lover

Uansett hva en ellers en arbeidsgiver bestemmer seg for å gjøre med å la ansatte ta tid fra jobb til å stemme, er deres første forpliktelse å følge eventuelle lover som deres stat eller jurisdiksjon har vedtatt. De fleste stater har en viss variasjon som lar ansatte ta fri, og du kan henvise til disse retningslinjene på nettet.

Du kan også kontakte det lokale valgstyret eller din statlige arbeidsavdeling for å se om en statlig administrativ forskrift eller lokal ordinans eksisterer.

Unngå å motvirke eller svaie avstemning

Ansatte har stemmerett for enhver kandidat som de velger og uansett grunner som er viktige for dem. Politisk diskusjon på jobb anbefales ikke, spesielt i en tid der Amerika har blitt stadig mer polarisert. Spesielt bør ledere unngå å innta noen politisk stilling som kan få en ansatt til å føle seg ukomfortabel eller som om de ikke hører hjemme. Organisasjonen som helhet har plikt til å fremme både mangfold og inkludering, så det anbefales aldri å ta noen politisk stilling.

Hvorfor arbeidsgivere skal imøtekomme ansatteforespørsler

Selv om du kanskje ikke er lovlig forpliktet som arbeidsgiver, er det rettferdig og rimelig å imøtekomme ansattes valgdagstid. Ansatte har problemer med å komme til valgurnene når de har familie, kjæledyr og andre forpliktelser som har en tendens til å ta over i begynnelsen og avslutningen av dagen. Mens noen ansatte bor på en slik avstand at det å tillate dem å ankomme sent etter å ha stemt på vei til jobb er det beste alternativet, kan andre trenge tid på dagtid på grunn av stengingstider for barn og andre livssituasjoner.

Å lage en liten innkvartering som dette kan gi store moralforbøyelser for dine ansatte som føler at du bryr deg om deres behov.

Praksis og retningslinjer

Hvor mye fri for å tillate

Når du tillater fri fra jobb slik at ansatte kan stemme, er 1-2 timer vanligvis tilstrekkelig hvis ansatte stemmer om dagen. Hvis du ber de ansatte om å stemme på vei til jobb, bør 1-2 timer også være tilstrekkelig. I ånden av å gi et støttende arbeidsmiljø anbefales PTO. Krever at de tar en ansattferie, en personlig dag eller ubetalt fri for å stemme kan være kontraproduktiv.

Planlegge ansatte på valgdagen

For dine funksjonærer er dette overnatting lett. Bare kunngjør om at enhver funksjonær ansatt som ønsker å ta seg fri til å stemme, bør gjøre det når det passer. Hvis den funksjonærjobben er kunde som står overfor der det kreves en person som er til stede, kan du be de ansatte om å ordne dekning seg imellom. Eller be avdelingslederen om å etablere en plan slik at ansatte kan registrere seg for å ta seg fri til å stemme.

Når det. Dette vil tillate dekning av arbeidsstasjoner som er avhengige av andre, noe som ofte er tilfelle med ikke -fritatte ansatte. I andre tilfeller kan du be avdelingsansvarlig om å etablere en lignende plan for ansatte å registrere seg for fri.

Opplæringsledere/veiledere

Du kan gi opplæring i alle aspekter av ledelsesmessige skjønn om politiske emner og valgdagen, akkurat som du også vil trene ledere til å håndtere spørsmål som trakassering. Gjør valgdagsprotokoll til en del av din obligatoriske HR -opplæring, så det er gitt samme betydning som andre emner som påvirker dine ansattes moral og motivasjon og oppfyller organisasjonens juridiske forpliktelser.

Gir varsel til ansatte

Hvis målet ditt som arbeidsgiver er å hjelpe til. Du kan gjøre dette ved å bruke dine normale metoder for å kommunisere på tvers av organisasjonen via elektroniske kommunikasjonsstyrer eller alle selskaper off -opiske e-postmeldinger. Du kan også legge til valgdagen i organisasjonens delte kalender. Du vil også ønske å sørge for at all din bedriftspolitikk knyttet til politikk og valgdag er oppgitt i din ansattes håndbok.

Hvorfor valgdagen er viktig 

Å tillate fri for ansatte å stemme kan gi kort- og langsiktige fordeler for arbeidsplassens kultur, moral og organisasjonssuksess. Å tillate fri for ansatt. Alle følgende faktorer påvirkes av de daglige beslutningene du tar-inkludert valgdagen-på arbeidsplassen du gir dine ansatte:

• Å utvikle en følelse av inkludering når alle ansatte får muligheten til å utføre sin samfunnsplikt
• Driver rekrutteringsinnsats for å tiltrekke de beste ansatte
• Bygge selskapets merkevareaffinitet som gjør organisasjonen din til en som folk vil jobbe for
• Hjelpe med din innsats for å beholde dine beste ansatte
• Opprettholde lojalitet fra ansatte som føler at du bryr deg om deres behov
• Hjelpe ansatte med å oppleve fleksibiliteten på arbeidsplassen de mest ønsker
• Promotere arbeidsplassen din som tilhenger av balanse mellom arbeid og liv

Bunnlinjen

Å la dine ansatte ta valgdag fri, spesielt PTO, er handlingen til en arbeidsgiver som er forpliktet til trivselen til sine ansatte. Av alle grunnene som er dekket, er dette en fordel som du trenger å legge til din ansattes tilfredshetsverktøysett. Det er rimelig, det er snilt, det er enkelt, og det står at du bryr deg.