Hvordan ta betalte ferietidsfordeler ansatte og arbeidsgivere

Ferie drar nytte av alle

Når ansatte tar en betalt ferie, drar både arbeidsgiveren og arbeidstakeren fordel av ansatte som bruker sin betalte ferietid. Amerikanere mottar (i gjennomsnitt) mindre ferietid enn europeiske land.

For eksempel har Østerrike mellom 25 dager med obligatorisk ferie (som hopper til 30 hvis du har vært der 25 år), pluss 13 høytider. Alt betalt. Estland har 20 feriedager, pluss 11 betalte høytider, for totalt 31. Og hva med vår språklige foreldre, Storbritannia? 28 dager med ferietid, ingen betalte høytider kreves. Og USA? Null.

Ved lov trenger ikke arbeidsgiveren din å gi deg noen betalt tid på jul, ikke for en strandtur, ikke for noe. De fleste selskaper gjør det imidlertid, og den gjennomsnittlige arbeideren tok 16 dager med ferie i 2013.

Så mens USA ikke når europeiske nivåer, er betalt ferietid tilgjengelig. Akkurat hvordan skal du bruke det? Du kan bruke ferien på noen måte du vil, men noen ideer er bedre enn andre-for den ansatte og for virksomheten. Her er ideer om hvordan du bruker betalt ferietid.

Arbeidsgivere drar nytte av

Arbeidsgiveren opplever flere betydelige fordeler når ansatte tar lengre ferietid. Det er din mulighet til å ta en titt på hvordan den ansatte presterer på jobben gjennom øynene og tilgang du gir til en annen ansatt.

Den amerikanske regjeringen oppmuntrer (selv om den ikke lovlig krever) bankansatte til å ta ferier. Hvorfor? For å forhindre svindel. Tidligere kriminell og nåværende sikkerhetskonsulent, Frank Abagnale, forklarer hvorfor i sin bok, "The Art of the Steal: How to Protect Yourself og din virksomhet mot svindel, Amerikas forbrytelse nr. 1.""

"[M] Ake People tar ferier, spesielt de som håndterer pengene dine og transaksjonsregistrene. Hver ansatt må være ute av kontoret og uten kontroll over transaksjoner i minst en uke i året. Store underslagsordninger, som jeg allerede har påpekt, må ofte opprettholdes daglig, og nøkkeltall i ordningen vil motstå å være borte. [Hvis nøkkelansatte aldri tar en ferie,] finn ut hvorfor.""

Dan Lewis, på "Now I Know", delte dette rådet og historien om Toshihidi Iguchi, hvis oppførsel forårsaket en $ 1.1 milliard dollar tap. Iguchi hadde ikke tatt en lengre ferie på 11 år.

Det er ikke slik at det å ta en ferie hindrer deg i å bli en tyv; Det er slik at det gjør det vanskeligere å kjøre svindel når du ikke er der for å ta vare på det-hele tiden.

Selv om mange jobber ikke innebærer å håndtere penger direkte, har hver jobb potensial for feil å bygge seg opp. Å ha hver ansatt ut av kontoret i en uke (eller mer) uten muligheten til å håndtere e -post eller logge på datamaskinen sin, betyr at en annen ansatt må håndtere det. Det gjør at ledelsen kan finne ut om ytelsesproblemer og andre problemer før de vokser for store.

Det er grunnen til at når ansatte tar en hel uke eller mer av ferien, kan alle bedrifter ha nytte av. (Til et minimum tvinger ansatte på ansatte deg til å krysse ansatte og sørger for at du har en sikkerhetskopieringsplan for når ansatte slutter i jobben.) Maksimalt, det som er til fordel for de ansatte som bruker sin betalte ferietid er også til fordel for deg.

Ansatte drar nytte av

Du kan se hvordan arbeidsgiveren drar nytte av når ansatte tar lengre ferietid, men kan også en uke eller to borte fra kontorets ansatte til fordel? Selvfølgelig.

Klinisk psykolog Deborah Mulhern delte med ABC News at ikke bare er ferier bra nå, men hvis du ikke tar dem, vil du miste muligheten til å slappe av. Hun sa:

"Uten tid og mulighet til å gjøre dette, blir de nevrale forbindelsene som gir følelser av ro og fred, svakere, noe som gjør det faktisk vanskeligere å skifte til mindre stressede modus," sa Mulhern. "Det nevrovitenskap viser er at vi krever driftsstans for at kroppene våre skal gå gjennom restaureringsprosessen. Det er først når vi er trygge mot ytre påkjenninger at kroppene våre kan slappe av nok til å aktivere restaurering.""

Er lange ferier på den eneste måten?

Nei, lange betalte ferier er ikke viktig. Det som er viktig er pausen. "Wall Street Journal" sier at det som er viktig er ladingen:

"Psykologer og forskere har studert hvordan de kan skape en ideell ferie som øker vår velvære, lindrer stress som kan påvirke helsen vår, og hjelper oss å lade opp for å komme tilbake til jobb. Noen konklusjoner: lengre ferier er ikke nødvendigvis bedre enn kortere. Delta i aktiviteter du ikke har gjort før, selv om du er hjemme på en staycation. Og avslutt en tur på en høy lapp.”

En kort ferie kan lade deg, så lenge du ikke bare renser kjelleren eller hjelper foreldrene dine med å flytte inn i et sykehjem. Det er en pause fra jobben, men ikke en pause fra stress, og det er det du trenger. Du trenger den driftsstansen for å lade og fokusere på jobben din.

Hvordan arbeidsgivere kan oppmuntre ansatte til å ta betalt fri

Som arbeidsgiver har du måter du kan bruke til å hjelpe dine ansatte med å dra nytte av deres betalte ferietid, inkludert flytende høytider. Det trenger deg, på grunn av de ovennevnte positive effektene som arbeidsgivere og ansatte opplever når ansatte bruker sin betalte ferietid, for å benytte seg av disse ideene.

Noen selskaper (og mange regjeringsjobber) lar ansatte banke en ubegrenset mengde ferietid. Når du slutter, får du alt det akkumulerte ferietiden utbetalt kontant. Mens mange mennesker elsker denne ideen, er den ikke sunt på lang sikt. Ansatte må få regelmessig ferietid.

I stedet for å tilby ansattes ferietidsakkumulering, bør selskaper gjøre to ting:

• Begrens ferieansamling og rollovers. Selv om det ikke alltid er praktisk for hver person å bruke sin tildelte ferietid hvert år innen 31. desember, må du oppmuntre ansatte til å bruke betalt ferietid og ikke belønne dem ved å la dem hamstre det. Begrens antall dager som vil rulle over til neste år.
• Gi betalt funksjonshemming blader. En av grunnene til at folk hamstrer ferietid er slik at de har råd til å ta tid for en baby, eller kirurgi, eller et uventet problem. Bedrifter bør tenke på hvordan de best kan imøtekomme sine ansattes behov for disse hendelsene uten å få dem til å brenne ut når de aldri får en rimelig pause fra jobben.

Ansatt Dos og Don'ts

Ansatte skal ikke gjøre følgende når de bruker betalt ferietid.

• Arbeid. Det er fristende å ringe til det møtet og svare på alle e -postmeldinger, så du ikke kommer bak, men da er du ikke på ferie, du jobber bare fra et annet sted.
• Gå i gjeld. Du trenger ikke en fancy tur til Disney World eller Karibia for å ha fri som en ferie. Hvis du går inn i gjeld for ferien, blir du stress tilbake til arbeidsdagen din. Det er bedre å gjøre en opphold og gå til parken enn det er å samle gjeld i ditt forsøk på å slappe av.
• Bruk alle feriedager for andre forpliktelser. Du er et godt barn, så du vil hjelpe dine aldrende foreldre, eller flytte barnet ditt inn i deres nye sovesal på college. Disse aktivitetene er store og viktige komponenter i hver persons liv. Men hvis du bruker all din betalte ferietid til å gjøre annet arbeid (inkludert rengjøring av din egen kjeller), vil du aldri få den sjansen for at du desperat trenger å slappe av.

Ansatte bør gjøre følgende når de tar betalt ferietid.

• Noe morsomt. Det er ikke avslappende hvis du ikke har det gøy. Hva moro er, varierer fra person til person. Du kan elske fotturer mens en annen person kan se det som en skjebne som er verre enn døden. Det som er viktig er at du bryter rutinen din.
• Bruk din tildelte ferietid. Det er en del av kompensasjonen din. Du vil aldri frivillig gi opp en del av lønnen din, men det er nettopp det du gjør når du jobber for fri-og det er hva ansatte som har brukt det eller mister det feriedager gjør.
• Oppmuntre kollegene/ansatte til å ta sine ferier. Hvis du vil ha en flott ferie, så dekk til kollegene når de er ute av kontoret. Dette gjør det lettere for alle å ta god ferietid når du har et støttende team.

Ferie er faktisk en kritisk del av en god balanse mellom arbeidsliv og liv. Forsikre deg om at du tar din betalte ferietid. Slå av telefonen og ha det bra.

-------------------------------------------------------

Suzanne Lucas er en frilansjournalist som spesialiserer seg på menneskelige ressurser. Suzannes arbeid har blitt omtalt i bemerkelsesverdige publikasjoner inkludert "Forbes", "CBS", "Business Insider, " og "Yahoo.""