Hvordan lage et læringsprogram

Mange firmaer bruker vellykket en lærings- til slutt tilnærming for å supplere opplæring og utviklingsaktiviteter for ansatte. Noen kaller dem "Brown Bag" -økter til ære for posene vi pleide å bære lunsjene våre, og andre reverserer uttrykket, og kalte dem lunsj-og-læringsbegivenheter.

Uansett navn, kan bruk av en og annen lunsjtime for utdanning eller opplæring stimulere ansattes engasjement og utvide selskapets utviklingsprogram. Denne artikkelen tilbyr ideer om hvordan du starter, opprettholder og lykkes med å styrke ansattes læring med et læringsprogram. 

Tiden er alltid nøkkelen

Når du driver en bedrift, ser det aldri ut til å være nok tid til å få alt gjort. Det typiske treningsdilemmaet antyder at du ikke kan spare folk til å gå på trening fordi det er så mye arbeid som skal gjøres, men du kan heller ikke forsømme deres trening og utvikling hvis du vil at virksomheten skal trives. Mens enkeltpersoner verdsetter lunsjperiodene sine som en mulighet til å tilbakestille for ettermiddagen, kan et utdanningsprogram som av og til tapper inn i denne perioden være interessant og forfriskende for alle involverte. 

Hva læring-at-at-Lunch er

På det enkleste er et læringsprogram et trenings- eller utviklings- eller utviklingsarrangement som innimellom er planlagt i lunsjtimen eller lunsjperioden. Mange firmaer tilbyr insentiver som gratis lunsjer for å oppmuntre til oppmøte og involvering. Tross alt ber de ansatte om å gi opp personlig tid.

Learn-at-Lunch Training er vanligvis mindre formell og mindre strukturert enn tradisjonelle treningsbegivenheter. Temaene må være interessante for å gjøre tidsinvesteringen verdt for ansatte, og bidrar til korte, timelange spurter levert over en periode på dager eller uker. Typiske læringsprogrammer for læring inkluderer:

Krysstrening

Et kryssopplæringsprogram kan variere fra å undervise i kundeservicerepresentanter hvordan du kan svare på telefonen riktig for å gi ledertrening til førstelinjeansvarlige.

Produktopplæring

Et program kan hjelpe alle ansatte bedre å forstå produktforskjeller og spesifikasjoner hvis selskapet ditt tilbyr mange produkter eller tjenester. Det er også en god måte å introdusere nye produkter eller tjenester for dine ansatte.

Ansatt-ledet fagutvikling

Gi folk en mulighet til å lære om ansvaret til ansatte i andre avdelinger. Har du noen i det som kan undervise i et kurs i grunnleggende programmering eller noen i regnskap som kan forklare hvordan økonomisk prognoser fungerer? Kanskje noen i HR kunne undervise i en økt om hvordan de skal intervjue bedre.

Personlig utvikling

Et læring-at-at-Lunch-program trenger ikke å være strengt tatt virksomhet. Noen firmaer bruker disse mulighetene til å tilby ikke-arbeidsrelaterte læringsmuligheter i temaer som spenner fra treskjæring til maling eller tegning.

Mangfoldsaktiviteter

Mange firmaer sponser mangfoldsteam og råd, og lunsjperioden er et flott tidspunkt å invitere gjesteforelesere eller vise frem tverrkulturell utdanning.

Livsferdigheter

Andre alternativer for utnyttelse. 

Hva læring ikke er

Lær-at-Lunch-økter skal bare være frivillig. Dette er ikke tiden for å utføre opplæring som kreves enten av lov eller av selskapet. Ikke bruk læringsprogrammer for alt som krever at du holder rede på hvem som deltar. Det er ikke et godt tidspunkt å trene ansatte på seriøse fag som etikk eller trakassering.

15 ideer for å starte et læring-program-program

Lær-at-Lunch-programmer har mange varianter. Her er noen forslag for å hjelpe deg i gang.

1. Få støtte fra sjefen din, utøvende og passende personell for personell, eller opplærings- og utviklingspersoner.
2. Velg interessante, relevante emner.
3. Skreddersy emner for forskjellige målgrupper på arbeidsplassen.
4. Etablere læringsmål for hvert emne- og lunsjopplæringssession. 
5. Vurder å tilby lett, sunn lunsjmat, snacks og drikke som en del av programmet. 
6. Kommunisere timeplanen på forhånd. 
7. Gi lys, forhåndslesing eller materialer når det er aktuelt. 
8. Inviter ansatte til å sende inn ideer for arbeid eller livsrelaterte emner.
9. Oppmuntre ansatte til å vurdere å lede disse programmene ved å tilby sine egne ferdigheter.
10. Mål deltakende tilfredshet med hver økt og avgrens programmet etter behov basert på tilbakemeldingene du mottar.
11. Velg et sted som støtter både trening og spising. 
12. Tenk på behovene til eksterne ansatte som kanskje vil delta. Tilby valgfri video- eller lydkonferansestøtte, og hvis du inkluderer en gratis lunsj for lokale ansatte, må du utvide en kupong eller tilby begrenset refusjon for de som jobber bort fra kontoret.
13. Ta opp og gjør øktene tilgjengelige for de som ikke er i stand til å delta. 
14. Vær følsom for virkeligheten at mange ansatte setter pris på lunsjperioden som en mulighet til å dekomprimere. Slå en balanse mellom din iver etter å planlegge disse hendelsene og behovene til dine ansatte for tid borte fra deres daglige jobber. 
15. Gjør oppmøte valgfritt og fokuserer på innhold som hjelper enkeltpersoner med å forbedre sine faglige ferdigheter eller en evne til å navigere i livets utfordringer. 
16. Sørg for å markedsføre arrangementet. Det betyr å snakke om det, legge opp flygeblad rundt kontoret, planlegge det i kalendere og sende e -post. Det vil ikke fungere bra hvis du ikke markedsfører arrangementet ditt ordentlig, selv for personalet ditt.

Fordelene med læringsprogrammer

Et læring-at-at-Lunch-program gir ansatte et interessant alternativ til en typisk lunsjpause. Disse hendelsene vil vokse i popularitet hvis temaene er nøye valgt.  

Et utvalg av programmer gir en mulighet til å forbedre ansattes engasjement og involvering i virksomheten på en uformell måte. Ved å veksle hvilke typer sammenkomster du har, vil du også appellere til en bredere gruppe ansatte.

For det meste liker trenerne sjansen til å være i søkelyset. Folk liker å dele sin kompetanse og interesser med andre i selskapet. Ansatte får også en sjanse til å tilbringe tid med hverandre i et ikke-arbeidsmiljø, noe de ellers ikke kan gjøre.

Potensielle risikoer og fallgruver

Mandatdeltakelse vil redusere interessen og glede i disse læringshendelsene. Målet ditt er å få noen av dine ansatte til å si til andre: "Å, du burde vært der!""

Å ikke tilby et bredt utvalg av fag risikerer å kjedelig deltakerne og redusere involvering over tid. Ikke glem de ansatte i feltet. Du kan potensielt fremmedgjøre verdifulle fagfolk hvis du ikke klarer å tilby et anlegg for eksterne ansatte.

Til slutt, hvis du planlegger for mange av disse hendelsene, risikerer du irriterende ansatte som verdsetter lunsjperioden som en tid for å komme deg bort fra pultene sine og dekomprimere, trene eller løpe ærend.

Bunnlinjen

Vellykkede organisasjoner investerer i å støtte ansattes utvikling. Selv om trening kan være dyrt og påvirkningen noen ganger tvilsomme, tilbyr læringsprogrammer en ikke-truende og morsom metode for å utvide læring og stimulere energien og kreativiteten på arbeidsplassen. 

Oppdatert av Art Petty