Hvordan lage en liste for virksomheten din

Det er visse ord på det engelske språket som starter som merker, men ender opp med å bli brukt for å beskrive et vanlig element. Ordet Kleenex er som dette mange mennesker bruker Kleenex for å snakke om alle slags ansiktsvev på en generisk måte, men i virkeligheten er det et spesifikt merke.

Det er akkurat slik ordet lister fungerer.  Avhengig av hvem du snakker med, brukes Listserv til å referere til både merket av L-Soft, samt en generisk e-postliste.

Selskapet som lager merkevarelistene startet i 1986 og var det første programmet som automatiserer administrasjonen av e -postlister. Det er fremdeles tilgjengelig i dag med moderne og oppdaterte funksjoner. 

Alternativer for å sette opp en listserv i din virksomhet

Det er flere måter å sette opp en listserv i virksomheten din.

1. Du kan bruke merkevaren Listserv-programvaren-det er flere alternativer å velge mellom.
2. Du kan sette opp en gruppe -e -post på Gmail gratis hvis du har en begrenset mengde gruppe -e -postmeldinger du trenger å sende.
3. Du kan bruke en av de mange typene av automatisk responderprogramvare på markedet-lignende Aweber, få respons og aktiv kampanje

La oss ta en kort titt på hvert alternativ.

Bruke Listserv -programvaren

Listserv har flere versjoner av programvaren tilgjengelig for kjøp og en gratis versjon for små grupper og hobby -e -postlister som ikke er satt opp for å tjene penger.

Hvis du ikke er sikker på hvilken type programvare som vil fungere for virksomheten din, eller hvis du vil prøve listserv, kan du laste ned en prøvekopi.

Sending til grupper ved hjelp av Gmail

Denne lite kjente funksjonen ved Gmail lar deg sende e-post fra små til mellomstore grupper av mennesker. Gratis Gmail er et godt valg hvis du bruker det til interorganisasjonskommunikasjon.

Hvis du vil bruke grupper for å sende til personer utenfor organisasjonen din, trenger du en betalte GOOGLE Groups -konto.

Følg disse trinnene for å bruke den grunnleggende gruppen Send -funksjonen på Gmail -kontoen din:

1. Gå til https: // kontakter.Google.com/ mens du er logget på Google -kontoen din
2. Velg kontaktene dine ved å sveve over navnet og klikke på avkrysningsruten som vises
3. Klikk på etikettene som er over listen over kontakter
4. Klikk på Opprett etikett-knappen som er nederst i rullegardinmenyen
5. Navngi adresselisten din ved å skrive inn etiketten du vil bruke; Du bruker denne etiketten når du vil sende en e -post til denne gruppen
6. Trykk på OK -knappen for å lagre

Når du har satt opp listen din, kan du ganske enkelt bruke navnet på listen i "til" -delen (der du normalt skriver en e -postadresse) på den samme Gmail -kontoen du setter opp gruppen i. Dette vil tillate deg å sende til gruppen du har satt opp.

Hvis du ofte sendte ut veldig like e -postmeldinger, unngår du repeterende oppgaver ved å bruke hermetiske svar fra Gmail.

Ved hjelp av en kommersiell skybasert autoresponder-programvare

Hvis du har en liten bedrift som er avhengig av e-postkommunikasjon for å få tillit med kunder, hvis du trenger automatiseringsfunksjoner som sender e-post basert på folks oppførsel på nettstedet ditt, eller hvis du ikke er superteknisk kunnskapsrike og trenger en mer robust løsning enn Gmail , da kan skybaserte autosvar kan være ditt beste valg.

Det er mange av disse typer tjenester på markedet i dag med merker som konstant kontakt, aktiv kampanje og Aweber som alle fungerer bra. For å bruke en av disse tjenestene, alt du trenger å gjøre er å laste opp e-postlisten din direkte til tjenesten, så kan du sende sanntidssendingsmeldinger eller planlagte e-postmeldinger til den listen.

Alle disse typer tjenester tilbyr også autoresponderlister som lar deg sende en serie e -postmeldinger i en forhåndsbestemt sekvens. Så du kan ha et skjema på nettstedet ditt som samler folks e -postadresser, og folk kan få en serie e -poster sendt til dem basert på skjemaet de fylte ut. Hvis du gjør dette godt, kan det automatisere mye av salgsprosessen for deg.

Bunnlinjen

Å lage en funksjonell e -postliste som kan nå potensielle kunder og la deg kommunisere effektivt i organisasjonen din er et viktig verktøy i enhver virksomhet.

De tre alternativene som er oppført ovenfor dekker behovene til de fleste virksomheter og lar deg sette opp en e -postliste for gruppe som kan hjelpe virksomheten din til å lykkes.