Hvordan lage effektive nyhetsbrev og e-nyhetsbrev

Å opprette et nyhetsbrev, enten for distribusjon via e-post eller på papir, er en av de enkleste og mest lave måtene å nå kundene dine. Men de må produseres riktig for å være effektive.

Tips for å lage effektive nyhetsbrev og e-nyhetsbrev

Her er en enkel, trinnvis guide for nybegynnere. Selv om du ikke trenger å ta hvert eneste stykke på listen ordrett, kan du notere de store ideene. Behold det samtale, unngå teknisk sjargong og ikke overselger. 

Unngå "en melding fra ..." uttalelser foran

Enten det er fra presidenten, administrerende direktør, markedsføringssjef eller noen andre, la det være i fred. Det kan være fristende, men du bør fortsatt holde deg til de mest informative artikkelen (e) på forsiden. Du ser ikke "Brev til redaktøren" på forsiden av avisen din eller omslagene til magasiner. Det er en god grunn. Og det samme gjelder for nyhetsbrev. Det er klebrig.

Innledningen skal pakke et slag

Du ville ikke kjøpt en avis hvis det bare var en haug med vanlige ord, ingen bilder og ingen overskrifter. Ikke lagre det beste for sist ved å begrave din beste artikkel i bakenden av nyhetsbrevet ditt. Legg den rett på forsiden. Hvis du trekker leserne inn, er det mer sannsynlig at de blar gjennom hele saken.

Hold deg unna salgshype

Nyhetsbrevet ditt er ment å være informativt, ikke et hefte fullt av annonser og utropstegn. Hvis historiene i nyhetsbrevet ditt er godt skrevet, vil det ikke være behov for å fortelle forbrukerne at produktene og tjenestene dine er bedre. De vil se det for seg selv. Er det engasjerende? Er det informativt, eller deles via sosiale medier? Hvis det gjøres riktig, kan nyhetsbrevet ditt faktisk bli et flott markedsføringsverktøy som kan spre seg via abonnentlisten din til mange andre mennesker.

Skriv i tredje person når det er mulig

Alle historier skal skrives som en tredjepartsobservatør. Ta en titt på avis- og magasinartikler for prime eksempler. Imidlertid kan det være tider hvor dette ikke er aktuelt. For eksempel, hvis du er noen som er en motiverende foredragsholder, eller har personlige suksesshistorier å dele, vil det virke rart å snakke om deg selv i tredje person. Du må evaluere dette basert på din nåværende forretningsmodell. 

Skriv i en samtale tone

Snakk med kunden din, ikke på dem. Ikke bruk store ord når mindre vil gjøre det. Det er en uformell måte å kommunisere på, og det er mer sannsynlig at du får svar hvis du behandler det på denne måten. Det er ikke tiden for hardt salg. 

Unngå teknisk sjargong

Ikke anta at kundene dine vet hva dine komplekse forkortelser står for. Ikke kom inn i store, forvirrende bransjevilkår, selv om det er for noen i samme bransje. Hold historiene dine på en jevn kjøl, lett forstått av publikum. 

Korrekturles, korrekturlesing, korrekturlesing

Nyhetsbrevet ditt er en refleksjon av selskapet ditt inkludert kvalitet, service og mennesker. Ha flere mennesker som korrekturleser hver historie hvis du kan, slik at du kan ha flere perspektiver. Stavekontroll er ikke god nok. Ja, det kan oppdage blendende feil, men hvis du mente å bruke "hvor" i stedet for "var" det vil det sannsynligvis ikke fange det.

Velg Nyhetsbrevets navn

Endelig trenger nyhetsbrevet ditt et navn (ellers er det et hodeløst rart). Vær kreativ når du velger et navn for nyhetsbrevet ditt. De fleste selskaper holder seg med samme navn som selskapet deres, men det er måter å forbedre salgbarheten. Eksempel: Bedriftens navn er Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" har potensial og gjør at nyhetsbrevet ditt høres morsomt ut. Hvis du selger produkter for hunder, kan du kalle det "kennelen" eller "pundet."Vær oppfinnsom.

Tips før du begynner:

1. Hvis du skriver ut nyhetsbrevet ditt, trenger det ikke å være i farger. Mens de fleste foretrekker å lese et nyhetsbrev i full farge, vil de fremdeles lese en i svart og hvitt. Det er et problem i et digitalt nyhetsbrev - alltid gå med farger.
2. La forskjellige ansatte delta ved å la dem skrive artikler i sitt kompetanseområde. Det gir nyhetsbrevet ditt et større preg slik at forbrukerne ikke ser artikler skrevet av de samme menneskene hver måned.
3. Sett sammen et team av ansatte for å føre tilsyn med opprettingsprosessen for nyhetsbrev. Forsikre deg om at hver ansatt på dette teamet bevis hver artikkel, slik at du kan ha flere par med øyne på jakt etter feil, skrivefeil og forbedre den samlede artikkelen generelt.
4. Hvis du eller dine ansatte ikke klarer å skrive innholdet i nyhetsbrevet ditt, kan du søke hjelp fra en frilans tekstforfatter. Frilansere kan skrive hele nyhetsbrevet ditt basert på informasjonen du gir dem, og du trenger ikke å holde dem på holderen heller.
5. Studer nyhetsbrev fra andre selskaper for å få ideer om hvilken type nyhetsbrev du vil lage for din egen virksomhet.