Hvordan oppmuntre ansatte til å praktisere selvdisiplin

De fleste ledere og veiledere liker ikke å ta disiplinære tiltak nesten like mye eller mer enn de ikke liker å gjøre tradisjonelle ytelsesvurderinger. Ansatte misliker disiplinærhandling enda mer enn veiledere. Hvis alle misliker disiplinærhandling så intenst, hvorfor har disiplinære prosedyrer funnet et hjem i de fleste organisasjoner i dag?

Hvorfor er en enorm del av de fleste ansattes håndbøker viet til å skissere mulige forbrytelser og de resulterende straffene som er feilaktig kan forvente på jobben? Svaret på disse spørsmålene er like involvert og innviklet som for ethvert spørsmål du prøver å svare på mennesker.

Hvorfor er et rammeverk for disiplinærbehandling nødvendig?

Vårt litigious samfunn er en grunn til at arbeidsgivere kanskje vil behandle ansatte konsekvent og rettferdig. Du kan også undersøke hvordan barn blir oppdratt i mange familier.

Et søk på internett etter ordene "selvdisiplin" kom tilbake med volumer om hvordan foreldre kan oppdra barn på måter som fremmer selvdisiplin. Artikler om hvordan du effektivt kan administrere progressive disiplinprosesser er lett tilgjengelige også.

Hvis du jobbet som sosial eller kulturhistoriker, kan du til og med spore utviklingen av Gimme -samfunnet der mange mennesker oppfører seg som om livet skylder dem for veldig lite arbeid. Du vet hva, skjønt? Ikke mye av denne analysen vil være nyttig for deg med å håndtere menneskene i organisasjonen din.

Løsning? Arbeidsmiljø for selvdisiplin

Spørsmålet er mye enklere. Du kan ikke gjøre noe med fortiden; Som arbeidsgiver kan du ikke påvirke miljøene som de ansatte ble reist. Du kan ikke kontrollere arbeidsmiljøene de utviklet ferdighetene, kunnskapen og arbeidsmoralen som de bringer til organisasjonen din.

Hva kan du kontrollere? Du kan lage et arbeidsmiljø og tilsynsinteraksjoner som oppmuntrer menneskene du bruker til å utvikle og praktisere selvdisiplin. Du kan oppnå dette ved å lage en kultur som støtter selvdisiplin.

Når folk praktiserer selvdisiplin, blir behovet for tilsynsinngrep eller disiplin pålagt eksternt, minimeres. Veiledere får bruke tiden sin på de morsomme tingene: oppmuntrende, utvikling og relasjonsbygging. Følgende ideer vil hjelpe deg med å skape et miljø der folk praktiserer selvdisiplin.

Hvordan lage et arbeidsmiljø med selvdisiplin

• Gjør dine forventninger klare. Folk trenger å vite nøyaktig hva som forventes av dem. Hvis du vil se kontinuerlig forbedring, initiativ og problemløsing, gi dem beskjed. Presentere den grunnleggende stillingsbeskrivelsen som er informativ, men ikke altomfattende fordi du vil oppmuntre til litt fleksibilitet. Bruk i tillegg tid med nye ansatte som snakker om hva som er viktig for deg og din organisasjon. Det er tid godt investert.
• Når du ser initiativ og selvdisiplin i aksjon, fan flammen. Ros individet, tilby støtte og sørg for at ideen eller prosessen er implementert. Fortell personen hvor mye du setter pris på bidraget deres, og at du håper bidragene fortsetter. Belønne personen på måter som er viktige for individet. Vurdere alternativer som mer lønn, fri, tid og oppmerksomhet fra veileder, en spesiell oppgave, en komitélederrolle eller en opplærings- og personlig utviklingsmulighet.
• Behandle menneskene du bruker som om de er voksne, som de er. Tenk på hvordan voksne ønsker å bli behandlet. De vil ha minimale regler og retningslinjer, bare retningslinjene som er nødvendige for å sikre en bestilt, rettferdig, konsistent arbeidsmiljø. De ønsker å gi innspill om enhver beslutning som involverer seg selv eller deres arbeid. De vil bli behandlet med respekt. De vil at arbeidet deres skal gi mer enn bare en lønnsslipp. Arbeid bidrar til sosiale behov; De fleste vil føle seg som om de bidrar til noe større enn seg selv. Folk foretrekker å smile når de tenker på å gå på jobb; De beste arbeidsplassene fremmer individuell og gruppesuksess og hever selvtilliten til ansatte.
• Gi god trening spesielt for nye ansatte, eller når du implementerer en ny arbeidsprosess. Gi opplæring i problemløsing og i prosessforbedring slik at folk har verktøyene de trenger for å bidra til kontinuerlig forbedring.
• Gjør alle retningslinjer og prosedyrer tilgjengelig for alle ansatte. Be innspill fra ansatte før du implementerer en ny policy. Hold fokusgrupper for å måle reaksjonen fra personalet på potensielle nye retningslinjer. Diskuter nye politikker i ansatte eller teammøter. Gi tid til spørsmål og diskusjon. Deretter håndhever politikk så konsekvent som mulig.
• Gjør arbeidsplassen din til et trygt sted for folk å prøve ut gjennomtenkte, nye ideer. Gjøre alt for å sikre at folk ikke blir "straffet" når en gjennomtenkt ide ikke klarer å jobbe som tiltenkt. Gi et budsjett for personalet å bruke på nye måter å jobbe på.
• Bruk tid på å møte med ansatte regelmessig. Går gjennom arbeidsområdet ditt regelmessig.
• Oppmuntre åpen kommunikasjon mellom deg og menneskene som rapporterer til deg. Kommuniser all informasjonen som er tilgjengelig om din virksomhet, dine kunder, din lønnsomhet og ditt oppdrag og visjon. Del organisasjonens overordnede mål. Jo flere mennesker vet at mer de kan handle uavhengig for å hjelpe deg.
• Siden arbeid er befolket av mennesker, vil tidvis personalet ikke praktisere selvdisiplin. I disse tilfellene, adresser uakseptabel oppførsel umiddelbart. Nesten ingenting senker moralen til dine medvirkende ansatte raskere enn å se upassende arbeidsatferd blir ukorrigert.