Hvordan få organisert arbeidslivet ditt

Blir du ofte overveldet av arbeidsmengden din og lider av overbelastning av informasjon? Er du frustrert over at du ikke vet hvordan eller hvor du skal begynne? Ikke bekymre deg. La oss se på områdene i arbeidslivet ditt som trenger organisering og takle dem en om gangen.

Organisere deg selv

Den viktigste tidsstyringshemmeligheten er at du må gjøre de riktige tingene først. Det er lett å bruke for mye tid på ting som haster, men ikke viktig.

Trikset er å holde fokus på de viktige tingene og ikke kaste bort dyrebar tid på noe annet. Her er et par måter å gjøre det på.

Følg først 80/20 -regelen, også kjent som Paretos prinsipp. Ved å bruke den på tidsstyring, kan du konkludere med at 80 prosent av tiden din blir brukt på å fokusere på bare 20 prosent av ditt virkelige jobbansvar. Eller at det å bruke 20 prosent av tiden din til ett stort mål vil ta 80 prosent av jobben din mer jevn.

Å tenke gjennom hvordan 80/20 regelen gjelder for arbeidslivet ditt kan hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt.

For det andre, utarbeide en "oppgav" -liste. Hold det rimelig. Å sjekke av varene én etter en er merkelig givende. Det forteller deg at du får jobben gjort.

Organiser skrivebordet ditt

Hver dag blir mer informasjon kastet mot deg. Du er for opptatt til å takle det med en gang, så du lar det hoper seg opp. Det er en dårlig vane. I stedet, sett av bare noen få minutter ut av hver dag for å gå gjennom rotet.

Dette er en annen merkelig givende oppgave. Se hvor mye mindre haugen er nå?

Organisere plassen din

Enten du har et hjørnekontor med en ekspansiv utsikt eller et vindusfritt avlukke, er det alltid ting du kan gjøre for å organisere plassen din som vil hjelpe deg å være mer produktiv.

Ikke bare godta det som det er. Tenk på hva som ville fungere for deg. Hvis du foretrekker å jobbe å stå opp, kan du investere i et stående skrivebord. Hvis en slettbar tavle vil hjelpe, få en. Hvis du er fascinert av begrepet Feng Shui, kan du lese det og bruke disse prinsippene på arbeidsområdet ditt.

Organiser din innkommende informasjon

De fleste e -postprogrammer gir deg verktøy for å administrere e -posten din og redusere rotet. Tiden brukt på å bruke disse verktøyene kan spare deg for timer på veien.

Dårlig organiserte mennesker har en tendens til å ha en massiv e -postboks, og det er pesten i deres liv. Lag mapper med titler som samsvarer med ditt store ansvar. Sorter gjennom innboksen og stuen hver melding i den som passer.

Hvis du har en skrekk med å slette e -post, oppretter du en "diverse" mappe og dumper alt som passer noe i den, bare i tilfelle du noen gang trenger det.