Eksempel på brev for å avvise en jobbsøker etter et annet intervju

Trenger du et eksempel på jobbavvisningsbrev? Disse eksemplene jobbavvisningsbrev er for kandidater som intervjuet med organisasjonen din to ganger. Det er vondt å sende et jobbavvisningsbrev til en kandidat som du fant kvalifisert nok til å trykke på et annet intervju. Men det skjer.

Jobbavvisningsbrev gir forretningsmessig mening

Bruk disse eksemplene jobbavvisningsbrevene til profesjonelt og høflig, med omhu og bekymring, fortell de andre intervjudandidatene dine at de ikke fikk jobben.

Ditt rykte med jobbkandidater, som er bygget en kandidat om gangen, er avgjørende for din pågående evne til å tiltrekke seg de beste og mest dyktige ansatte til firmaet ditt. Kandidatene tar beslutninger om selskapet ditt basert på deres behandling av intervjuteamet ditt.

Følgelig, og spesielt etter at en kandidat har investert tid og energi i å søke på jobben og gjøre to besøk til firmaet ditt, skylder du ham eller henne et jobbavvisningsbrev. Du må offisielt varsle kandidaten din om beslutningen din om å ansette en annen kandidat. Disse eksemplene jobbavvisningsbrev vil veilede deg når du skriver dine egne.

Start med en oppfølgingstelefonsamtale

En kandidat som har intervjuet hos firmaet ditt ved to anledninger fortjener mer enn et avvisningsbrev. Hun fortjener spesiell behandling. I tilfelle av en kandidat som du avviser etter et nytt intervju, kan du hente telefonen. Du skylder en kandidat, som har kommet så langt i ansettelsesprosessen din, en telefonsamtale.

Vær forberedt på at kandidaten skal be deg om tilbakemelding om hans eller hennes kandidatur når du ringer. Kandidaten føler at han kjenner deg og vil søke dine innspill når du ringer for å varsle ham formelt om at du har valgt en annen kandidat til jobben.

Dessverre, på dette stadiet i ansettelsesprosessen, er den eneste tilbakemeldingen du sannsynligvis kan gi deg at du bestemte deg for å ansette en annen kandidat. Jeg pleide å fortelle kandidater at vi ansatt en person som er mer kvalifisert og bedre passform for jobben vår. Ikke mer.

De juridiske implikasjonene av å gi for mye tilbakemelding

En advokat advarte oss om ikke å bruke denne tilnærmingen til å informere jobbkandidaten til skjebnen hans. Hvis en avvist kandidat saksøkte arbeidsgiveren for diskriminering, åpnet denne enkle uttalelsen arbeidsgiveren for muligheten for at advokatene kunne be om en kopi av søknadsmaterialet til hver kandidat som ble vurdert.

En del av en resulterende rettssak kan være hensynet til om de andre søkerne var mer kvalifiserte. Følgelig anbefaler jeg ikke at arbeidsgivere gir en grunn til avslaget lenger.

Hvis den avviste kandidaten ber deg om tilbakemelding, kan du vurdere å påpeke flere av styrkene som ansettelsesteamet ditt er bemerket under intervjuprosessen.

Etter å ha ringt, følg opp en versjon av disse, eller lignende, stillingsbrev.

Eksempel på jobb avvisningsbrev

Dette er et eksempel på jobbavvisningsbrev. Last ned jobbavvisningsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Dette eksemplet avvisningsbrevet er kort, på-punktet, og antar at det du ønsket å formidle til kandidaten din skjedde under oppfølgingstelefonen.

Eksempel på jobb avvisningsbrev (tekstversjon)

1. mars 20xx

MS. Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482

Kjære Arwen,

Jeg ønsket å følge opp etter vår telefonsamtale med offisiell varsel om at Marshall's har valgt en annen kandidat til stillingen som salgssjef. 

Som jeg sa under vår samtale, gjorde din erfaring og legitimasjon utvalgskomiteens jobb utfordrende. Jeg vil også gjerne understreke det faktum at teamet vil se deg søke om ytterligere åpninger som passer til legitimasjonene dine i fremtiden.

Vi likte å bli kjent med deg og ønsker å ønske deg stor suksess i både jobbsøket ditt og i din neste profesjonelle stilling.

Igjen, takk for at du tok deg tid til å intervjue.

Beste,

Kathleen Janssen
Personalsjef
På vegne av Mark Mason og intervjupaget

Det er et andre utvalg av avvisningsbrev.

Andre prøvejobbavvisningsbrev

1. august 2019

Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413

Kjære Almira,

Tusen takk for at du tok deg tid til å besøke selskapet vårt ved to anledninger for å intervjue for vår åpne kundeserviceposisjon. Intervjuteamet var imponert over legitimasjon og erfaring.

Hensikten med dette brevet er å takke deg og også gi deg beskjed for posten at vi har valgt en annen kandidat til jobben. Som vi diskuterte under vår telefonsamtale forrige uke, var avgjørelsen vanskelig gitt de mange styrkene vi følte at du ville bringe til stillingen.

Selv om en annen kandidat ble valgt for denne jobben, vil vi oppfordre deg til å vurdere å søke på jobber som passer til legitimasjon og erfaring med oss ​​i fremtiden. Smith-Kline søker ofte nye ansatte for å fylle åpne jobber. Din fortsatte interesse for vårt selskap blir verdsatt.

Du har mange ferdigheter og evner som din neste arbeidsgiver vil sette pris på hvis du bestemmer deg for å fortsette jobbsøket ditt. Vi ønsker deg lykke til i jobbsøket ditt og neste fase av din profesjonelle karriere.

Vi setter pris på din interesse i selskapet vårt. Igjen, beste ønsker i dine neste bestrebelser.

Vennlig hilsen,

Margaret Sampson
HR -direktør på vegne av intervjuteamet

Her er et eksempler på jobbavvisningsbrev for en kandidat som ble vurdert gjennom det andre intervjufasen av firmaet ditt.

Tredje prøveavstøtingsbrev

Dato

John Tompkins
94307 Applewood Drive
Small Town, Virginia 24577

Kjære John:

Johnson Company -intervjuteamet vil takke deg for at du tok deg tid til å delta i ansettelsesprosessen vår gjennom den andre intervjuscenen. Dette brevet er å gi deg beskjed om at vi har valgt en annen kandidat.

Du var en eksepsjonell kandidat for jobben vår, og vi håper at du søker om åpninger i Johnson Company som du kvalifiserer deg for i fremtiden. Mens du ikke ble valgt til den nåværende åpningen, tok ikke intervjeteamet denne avgjørelsen lett. Dine fremtidige applikasjoner vil motta en grundig gjennomgang.

Igjen, takk for at du tok deg tid til å komme til Johnson Company for å møte vårt intervjuprute team. Vi likte å møte deg, og diskusjonene våre indikerte at du har mye å tilby din neste arbeidsgiver.

Vi ønsker dere både personlig og profesjonell suksess i jobbsøket ditt og i fremtiden. Vi setter pris på din interesse i organisasjonen vår.

Hilsen,

Ekte persons navn og signatur
Eksempel: HR -direktør for ansattes utvalgsteam

Bunnlinjen

Jobbavvisningsbrevet er din siste mulighet til å bygge et forhold til jobbkandidatene dine. Spesielt etter å ha blitt kjent. Du tenkte gunstig på dem selv om de ikke ble valgt ut for jobben din.

De har sannsynligvis møtt fem ti av dine ansatte, ledere og i en teamutvalgsprosess, kan de ha møtt enda flere ansatte. Kandidaten tar en permanent oppfatning av selskapet ditt med dem-helpen, gjør det til et godt inntrykk.

Beskytte kandidatens følelser og selskapets omdømme

Du vil ha oppnådd dette målet hvis du har kommunisert med kandidaten på hvert beslutningspunkt i ansettelsesprosessen. Kandidatene setter pris på å føle deg som om du brydde deg om dem, og at deres innsats for å søke på din åpne stilling ble verdsatt. Selv når en kandidat ikke klarer å få jobben, er åpen kommunikasjon en gevinst.

Ditt rykte som arbeidsgiver er berørt av denne kandidaten og av meningene fra menneskene som er berørt av denne kandidatens behandling. Ikke tro at dette er uviktig for ditt rykte som en potensiell arbeidsgiver.

Send et formelt stillingsbrev til en kandidat etter at han eller hun ikke er valgt til jobben etter et annet intervju.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.