Hvordan opprettholde selskapskulturen mens fjerntliggende arbeid

Når ansatte fortsetter å jobbe eksternt, bør et av dine sentrale mål som arbeidsgiver være å opprettholde bedriftskulturen din. Du jobbet hardt for å bygge en arbeidsplasskultur som støtter dine ansattes beste anstrengelser for å bidra, holde deg produktiv og finne lykke og oppfyllelse i jobbene sine-og fjernarbeid trenger ikke å endre denne spesielle kulturen.

Lær faktorene som trenger vekt og vedlikehold mens ansatte jobber utenfor kontoret.

Viktigheten av å opprettholde selskapskulturen

Å opprettholde selskapskultur er mer enn å tilby teambuilding-aktiviteter, eller sponsere selskapets arrangementer, utflukter og feiringer-selv om de kan hjelpe, til og med praktisk talt.

For å opprettholde en ekstern arbeidsplassskultur, må arbeidsgivere etablere et virtuelt miljø der teammedlemmer fremdeles føler seg koblet og beskyttet. Ansatte må føle at hele teamet deres jobber hardt sammen og holder seg produktivt, og at deres meninger betyr noe. For å oppnå dette, må de ha regelmessig kontakt med manageren og kollegene.

Viktig

Å hjelpe dine ansatte med å holde kontakten med den generelle visjonen og målene til selskapet fremmer en følelse av å være en del av noe som er større enn seg selv. Dette er et must for ansattes engasjement.

Men hvor utfordrende er det for arbeidsgivere å oppnå dette? I sin studie om virkningen av Covid-19 på forretnings- og arbeidsstyrkenes miljø, fant HR-konsulentfirma Mercer at mer enn 40% av virksomhetene opplevde en moderat til høy innvirkning på hvordan infrastrukturen deres håndterte kulturen og arbeidsplassen for å jobbe praktisk talt.  

Hvor mye betyr kultur for dine ansatte, selv når fjern?

En sterk firmakultur er ofte en topp prioritet for arbeidssøkere. I følge en undersøkelse utført av Global Customer Experience og Digital Solutions -leverandøren Telus International, følte et flertall av respondentene (51%) seg mindre koblet til selskapskulturen mens de jobbet eksternt som et resultat av pandemien. 

Da deltakerne ble spurt om hva de savner mest med å jobbe på kontoret, var dette de vanligste svarene:

• Småprat og samspill med kolleger (57%)
• Samarbeid personlig med et team (53%)
• Skillet mellom arbeid og hjem (50%)

Nå mer enn noen gang er det viktig for arbeidsgivere å sette selskapskultur høyt på prioriteringslisten.

I følge en Virginia-basert Hinge Research Institute-studie, når de evaluerer stillingsutsikter, anser 57% av arbeidssøkere på tvers av alle karrierivåer kultur som viktig som lønn. For 75% av talentrekrutterere er kulturell passform viktigere enn prospektets arbeidshistorie og erfaring. Kanskje mest bemerkelsesverdig, 73% av alle respondentene valgte en definert og tydelig artikulert kultur som det viktigste nøkkelelementet i et selskaps rykte som en arbeidsplass-mening arbeidsgivermerket.

6 trinn for å opprettholde selskapskulturen mens fjernarbeidet

HR -ansatte, ledere og organisering som helhet spiller kritiske roller for å forsterke bedriftskulturen din mens fjernarbeidet er den “nye normale.”Og med riktig empowerment kan dine ansatte hjelpe deg med å forsterke kulturen også.

I den nevnte Telus -studien ble de tre mest kritiske komponentene for å skape en sterk virtuell kontortkultur funnet å være:

• Virtuelle workshops og fortsatte læringsmuligheter (68%)
• Ukentlig personalmøter og en-til-en med ledere (66%)
• Planlegg fleksibilitet (65%)

1. Forsterke og fokusere på kulturen du vil utvikle

Arbeidsplasskultur vil utvikle seg enten du er oppmerksom på den eller ikke, du har sannsynligvis allerede en. Diskuter aktivt din kultur med seniorledelse, ledere og ansatte.

Hvis du liker din nåværende kultur, kan du finne måter å forsterke den på mens ansatte jobber eksternt. Begynn i så fall med å definere kulturen du ønsker, for å styrke suksessen til eksterne ansatte. Be hvert team om å etablere teamnormer som styrker deres evne til å samarbeide mens de er ute av kontoret, og dele dem med andre lag.

Tips

Behold dine daglige påminnelser om kulturen du vil ha og forsterke. Spiste du lunsj sammen en gang i uken når du jobbet på kontoret? I så fall, så spis lunsj sammen praktisk talt. Møttes teamet ditt ukentlig for støtte og oppdateringer? I så fall er det best å fortsette å møte. Og hvis organisasjonen din normalt møttes for å dele fremgang, sette mål og feire, fortsett den tradisjonen i perioden med fjernarbeid.

2. Stol på dine ansatte 

Ansatte som blir behandlet med tillit og respekt, vil sannsynligvis øke anledningen. I stedet for å overdrive dine eksterne arbeidende ansatte, som kan hemme deres motivasjon og produktivitet, kan du finne alternativer for teamene dine for å dele arbeidsplaner-lignende et Trello-brett de kan bruke for å holde seg oppdatert og i kontakt med deres fremgang.

I tillegg kan bruk av verktøy som Slack, Microsoft -team, Cisco Jabber, Workplace by Facebook og Quip tillate gruppen din å samhandle effektivt uten å måtte delta på flere zoommøter.

Når ansatte og ledere er klar over de daglige arbeidsaktivitetene til teammedlemmene sine gjennom arbeidsflyt og kommunikasjonsverktøy-og ikke mikromanagement-at kunnskap forsterker tillit.

3. Utvikle atferden som forsterker ønsket kultur

En virtuell arbeidsstyrke kreversterkereLederskaper når det gjelder å koordinere prosjekter og bringe teamet sammen til en sammenhengende enhet. På en virtuell arbeidsplass er det mer sannsynlig at du savner mange av ledetrådene som ansatte på stedet gir gjennom ikke -verbal kommunikasjon, som å slappe av i en stol eller se utslitte.

Forsikre deg om at lederne dine er utstyrt for å gi coaching, trening og støtte som trengs, slik at de kan utmerke seg i områder som følgende:

• Å sette strekkmål og mål for teammedlemmene sine slik at ansatte kan komme til utfordringen med å jobbe eksternt
• Etablere standarder for ytelse slik at folk vet nøyaktig hva som forventes av dem
• Å fremme en kultur som forventer og forsterker ansattes ansvarlighet og gir kritiske tilbakemeldinger for å fortelle ansatte hvordan de gjør det
• Å kommunisere tydelig om mål, trengte bidrag, suksesser, problemer og muligheter, noe som også vil gjøre det mulig for ansatte å bygge tillit til teamet
• Å hjelpe ansatte med å håndtere distraksjoner og lede ordentlig i det virtuelle miljøet, vel vitende om at folk har utfordringer med familiemedlemmer, deler kontorlokaler, hjemmeundervisning og andre saker
• Bygge relasjoner med ansatte og oppmuntre hvert teammedlem til å delta aktivt
• Svar på rettidig måte på ansatteforespørsler om hjelp, innspill, tid og tilbakemelding, spesielt når de trenger mer av lederens oppmerksomhet under fjernarbeid hjemmefra
• Ta hensyn til de ansattes bekymringer for deres vekst- og utviklingsbehov, og ta opp disse bekymringene-for eksempel å holde regelmessige coaching- og utviklingssamtaler, og hjelpe arbeidere med å finne virtuelle arrangementer til å delta

4. Omfavne åpenhet i alle ansattes interaksjoner

Gjennomsiktig kommunikasjon er kritisk for å opprettholde kulturen din mens ansatte jobber eksternt. Ansatte trenger å stole på deg, spesielt under en krise når jobbsikkerhet sannsynligvis er en av de viktigste bekymringene deres.

I en undersøkelse av mennesker som fant eksternt arbeid som følge av pandemien, sa 48% av de spurte at åpenhet er nøkkelen når det gjelder å føle en sterk følelse av jobbsikkerhet.

Ytterligere 47% sa også at de ønsket å høre fra administrerende direktører, ledelse og andre om hvordan selskapet ble påvirket av aktuelle hendelser og hva som ble gjort for å beskytte det-inkludert deres posisjon.

Imidlertid sa 38% av respondentene at selskapet deres trengte å gjøre mer enn det gjorde for å holde ansatte informert. Til tross for at nesten halvparten av ansatte vil at selskapet skal kommunisere tydelig om effekten av pandemien, føler mer enn en tredjedel at selskapet deres kan gjøre det bedre.

Dette er en god leksjon for gjennomsiktig kommunikasjon og dens innvirkning på ansattes tillit.

5. Forbedre ansattes arbeidslivsbalanse og fleksibilitet

I en ekstern arbeidsstyrkeinnstilling kan oppmerksomhet på dine ansattes balanse mellom arbeidsliv og liv forsterke din organisasjonskultur for å ta vare på.

For eksempel å gi støtte til barneomsorg for arbeidende foreldre, mer fleksibel permisjonspolitikk for å imøtekomme den nye normalen og tilby virtuelle sosiale aktiviteter vil forsterke ansattes arbeidslivsbalanse. 

Viktig

Å gi regelmessig anerkjennelse viser ansatte at deres ofre og hardt arbeid virkelig blir verdsatt.

Du kan gjøre dette ved å erkjenne utfordringene de opplever i deres eksterne innstilling ved å planlegge møter og samhandlingstid i løpet av en kjerneperiode på timer og respektere familietid om morgenen og kvelden.

For eksempel kan dine ansatte trenge å få barna sine i gang med hjemmeundervisning eller virtuell læring før de er i stand til å begynne å jobbe.

6. Ta opp psykiske helseproblemer dine ansatte kan oppleve

I tillegg til å ta hensyn til balanse mellom arbeidstakerliv, må du gjøre mer for å fremme den positive mentale helsen til dine eksterne arbeidere. Ansatte som jobber eksternt kan oppleve psykiske helseproblemer, inkludert ensomhet, sørge over den tidligere arbeidsplassen, mangler daglig medarbeiderinteraksjon, og bekymring for jobben og den økonomiske fremtiden.

Mercer -studien fant at nesten 37% av de spurte selskapene sa at ansatte opplevde psykiske helseproblemer på grunn av sosial isolasjon og økonomisk angst.

Arbeidsgivere kan bidra til å bekjempe disse psykiske helseproblemene på samme måter som anbefales for å forsterke deres kultur for omsorg, empati, vurdering og takknemlighet. De bør oppmuntre sine arbeidere til å bruke ansatt.