Breveksempel for manglende arbeid for legeavtale

Må du gi arbeidsgiveren din en formell varsel når du savner arbeid på grunn av legenes avtale? Noen selskaper krever at ansatte skal presentere skriftlig dokumentasjon når de er fraværende fra jobb, selv når det ikke er et utvidet fravær.

I noen tilfeller kan det hende du må skrive et brev eller en e -post som dokumenterer fraværet ditt, eller få et notat fra legen din. I andre kan en muntlig varsel være tilstrekkelig. Hva som kreves for å dokumentere avtalen din avhenger av selskapets policy, og arbeidsgivere kan lovlig be om lege -notat.

Arbeidsplassens fraværspolitikk

Hvis du ikke er sikker på hva selskapets policy er, spør alltid om regler om fravær og permisjon til medisinske avtaler før du trenger å bruke dem.

Ikke anta at din nåværende arbeidsplass har de samme retningslinjene som tidligere gjorde. Retningslinjer kan også endres, så det klokeste kurset er alltid å informere din veileder, om mulig, at du må ta permisjon for en medisinsk avtale. En ukes varsel er sannsynligvis god tid med mindre du er involvert i et frist-kritisk prosjekt der du vet at din tilstedeværelse vil bli savnet. I dette tilfellet kan du prøve å gi din veileder ekstra tid slik at det kan gjøres passende ordninger for en erstatning.

Når skriftlig varsel er påkrevd, kan det hende du må skrive brevet, eller arbeidsgiveren din kan be om et brev fra legen din.

Hva krever arbeidsplassen din for fraværsnotater?

Det kan hende du må varsle veilederen din i forkant av planlagte avtaler for å bli unnskyldt.

Hvis du ikke gjorde det, kan fraværet ditt ha disiplinære konsekvenser. For nødavtaler kan du imidlertid være i stand til å sende inn et unnskyldningsbrev etter faktum.

Notatet skal ganske enkelt bekrefte at den ansatte ble sett av helsepersonell og ikke skulle kreve diagnose eller informasjon om den ansattes medisinske tilstand.

Noen arbeidsplasser kan kreve en skriftlig, signert merknad, mens andre kan godta en e -post, faks eller tekstmelding. Send eller lever inn lappen så snart du kommer tilbake til jobb, ettersom noen arbeidsgivere har en tidsbegrensning for å motta dem.

Eksempler på arbeidsbrev

Eksemplene som er gitt her er bare for generell veiledning, så rediger for å passe til din personlige situasjon og for å oppfylle kravene på arbeidsplassen din.

Eksempel på medisinsk unnskyldningsbrev

Arbeidsgiveren din kan også ha en policy som krever dokumentasjon av avtalen, for eksempel et notat fra legekontoret. Hvis dette er tilfelle, kan det være lurt å be om et slikt notat på tidspunktet for legenes avtale, eller la kontoret signere et notat som ligner på eksemplet som er gitt.

Eksempel på legens besøksbrev

Dato

Navn
Jobbtittel
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære MR./MS. Etternavn:

Godta dette brevet som skriftlig varsel om at jeg ikke var i stand til å delta på jobb mandag 14. juni 2021, på grunn av en tidligere planlagt legeavtale.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon.

Vennlig hilsen,

Din signatur (Hardkopi -brev)

Det skrevne navnet ditt

Sende en e -postmelding

Hvis du foretrekker å sende e -post til varselet ditt, må du sørge for at den er skrevet og formatert på en profesjonell måte. Inkluder e -postadressen din og et telefonnummer der du kan nås, hvis arbeidsgiveren din har spørsmål.

Velg en emnelinje som er tydelig og til poenget, e.g., “Doktorens notat - John Smiths fravær på [Dato].”

Eksempel på legens merknad

Hvis arbeidsgiveren din krever skriftlig dokumentasjon av legebesøk, kan det medisinske kontoret ha en standardvarsel på brevhodet som de kan skrive ut på forespørsel.

Hvis ikke, bør du komponere en unnskyldning som følgende eksempel og la legen din signere den på slutten av avtalen.

Eksempel på legens merknad

12. juli 2021

Legens navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Til den det måtte gjelde:

Godta dette brevet som dokumentasjon som jeg behandlet [sett inn navn på ansatt] under en avtale på kontoret mitt mandag 12. juli 2021, klokken 02:00 P.m.

Hvis du trenger ytterligere bekreftelse, kan du gjerne kontakte kontorpersonalet mitt på (555) 123-1234.

Vennlig hilsen,

Leges signatur (Hardkopi -brev)

Legerens skrevne navn, m.D.

Det kan være nødvendig med ytterligere trinn

Det kan hende du må følge opp og dokumentere fraværet ditt i tidtakingssystemet, og be om permisjon. På arbeidsplasser med strengere politikk for menneskelige ressurser (HR), kan du være på en "fraværende uten permisjon" (AWOL) status til permisjonsforespørselen din er sendt og godkjent. Dette kan føre til disiplinære tiltak fra noen arbeidsgivere hvis du ikke følger alle prosedyrene deres.

Det er også en god idé å sjekke noen dager etter å ha sendt inn notatet ditt for å sikre at HR logget dokumentasjonen din, spesielt hvis arbeidsgiveren din tildeler en offisiell status for arbeidere som er fraværende uten permisjon.