Hvordan lage en effektiv plan for gjenoppretting av katastrofe for din virksomhet

Planlegging av katastrofegjenoppretting er prosessen med å lage et dokument som beskriver trinnene virksomheten din vil ta for å komme seg fra en katastrofal hendelse. Mange virksomheter tar seg tid til å lage en plan for gjenoppretting av katastrofe, men lar den sitte på en hylle og samle støv, aldri gjennomgått eller oppdatert. Virksomheten din forblir ikke den samme; Bedrifter vokser, endrer seg og tilpasset. En effektiv katastrofegjenopprettingsplan må regelmessig gjennomgås og oppdateres for å sikre at den gjenspeiler dagens virksomhet og oppfyller selskapets mål. Ikke bare skal det gjennomgås, men det må testes for å sikre at det vil bli en suksess hvis det blir implementert.

For å utvikle en katastrofegjenopprettingsplan, må du først identifisere målene og målene planen vil oppfylle. Her er seks mål og mål for deg kan bruke for å sikre at katastrofegjenopprettingsplanen vil lykkes.

01 av 06

Reduser den totale risikoen

Heltbilder/Getty Images

Hovedmålet med enhver katastrofegjenopprettingsplan er å redusere den totale risikoen for selskapet. Se nøye på planen og still spørsmålet "Det mangler noe som vil forhindre at virksomheten starter raskt på nytt?""

I tilfelle en katastrofe, er din største fiende tid. Planen må være kortfattet og likevel omfattende. Se etter hull som kan sette den vellykkede implementeringen av katastrofegjenopprettingsplanen i fare og forsinke å få selskapet tilbake til en fullt funksjonell tilstand. 

02 av 06

Vedlikeholde og teste planen din

Compassionate Eye Foundation / Hero Images / Getty Images

Mange planer er skrevet, men få er noen gang oppdatert. Enda færre blir fremdeles satt på prøve. En katastrofegjenopprettingsplan som ble skrevet for fem år siden da virksomheten din var halvparten av den nåværende størrelsen ikke kommer til å hjelpe med en rask utvinning.

Gjennomgå planen hvert år for å sikre at nye aspekter av virksomheten blir dekket. Test planen minst hvert annet år. Velg en lørdag og later som om du må få tilbake kontoroperasjonene på mindre enn 24 timer. Du trenger ikke å gjøre det fysisk, men å sitte rundt et bord utenfor stedet uten tilgang til de vanlige ressursene på kontoret kan kaste mye lys over katastrofeplanens mangler.

03 av 06

Lindre eier- og investorproblemer

Heltbilder

Når du er utviklet og testet, bør du presentere din katastrofegjenopprettingsplan for eierne og/eller styret. Registrer alle tilbakemeldinger og sørg for at den er adressert i den reviderte planen. Hvis de er mer bekymret etter at du har presentert din katastrofegjenopprettingsplan, må du se på hvert eneste element før du presenterer den igjen.

04 av 06

Gjenopprett den daglige driften

Multi-bits/stein/getty bilder

Det essensielle spørsmålet du må stille når du gjennomgår katastrofegjenopprettingsplanen er: "Kan din katastrofegjenopprettingsplan gjenopprette den daglige driften på rimelig tid?"Kundene dine vil være forståelsesfull og sympatiske hvis du noen gang opplever en katastrofe, men de vil ikke vente for alltid på at du skal få føttene tilbake på bakken. Operasjonene må gjenopprettes raskt før kundene begynner å reise til konkurransen.

05 av 06

Overholde forskrifter

Skynesher / E+ / Getty Images

Hvis virksomheten din er i en regulert bransje som helsevesen, matforedling, utdanning og andre, må du sørge for at katastrofegjenopprettingsplanen din tar hensyn til alle regjeringsregler. Bare fordi du opererer fra et midlertidig kontor, unntar ikke virksomheten din fra å følge forskrifter.

06 av 06

Rask respons

Intellectual Reserve, Inc. 

En katastrofegjenopprettingsplan må skrives og utvikles med målet om å svare raskt på enhver katastrofe. Som nevnt er tiden din største fiende etter katastrofeangrep, så sørg for at en kopi av katastrofegjenopprettingsplanen er lagret av stedet, enten det uke.

Opprett en nødkontaktliste med flere telefonnumre for hver manager. Hold det lett tilgjengelig uansett tid på dagen eller natten.