Hvordan administrere bestillingen og konfigureringskostnadene

Det er en rekke kostnader som utgjør de totale varekostnadene for et selskap. En av disse kostnadene er bærekostnadene som en virksomhet bruker mens materialet er i lageret, men det er andre kostnader, for eksempel bestilling og oppsettkostnader.

Bestillingskostnader inkluderer utgiftene som er involvert i å bestille en mengde materiale, men dette inkluderer ikke de faktiske kostnadene for selve materialet. Oppsettskostnader påløper når produksjons- eller samlebånd endres, for eksempel når produksjonsavdelingen må endre utstyr for et annet produkt eller del for å bli produsert.

Bestill kostnader

Når et forretningsmateriell bestiller materiale er det en kostnad forbundet med prosessen. Kostnaden består av to komponenter: en fast kostnad og en variabel kostnad. Den faste kostnaden forblir den samme for enhver bestilling som er lagt inn av virksomheten til en leverandør.

Denne typen faste kostnader vil omfatte kostnadene for selskapets fasiliteter og vedlikeholdskostnadene for datasystemet som brukes til å behandle innkjøpsordrer. Disse kostnadene vil forbli de samme hvis en eller tusen innkjøpsordrer blir gjort.

Den andre delen av bestillingskostnader inkluderer variable kostnader. Disse kostnadene vil variere avhengig av antall innkjøpsordrer som blir behandlet.

De variable kostnadene kan være betydelige og inkluderer kostnadene for å utarbeide en innkjøpsrekvisisjon, kostnadene for å lage innkjøpsordren, kostnadene for å gjennomgå lagernivåer, kostnadene som er involvert i å motta og sjekke varer som de mottas fra leverandøren, og kostnadene påløpt ved utarbeidelse og behandling av betalingene som gjøres til leverandøren når fakturaen er mottatt.

Bestillingskostnader blir ofte oversett av selskaper når de oppfatter handlingene til ansatte, for eksempel å sjekke varelager eller teste kvaliteten på innkommende materialer, som en del av en ansattes normale funksjon.

Når du beregner kostnadene for bestilling av varer, er det imidlertid ofte en overraskelse for selskaper når de finner ut hvor mye det faktisk koster å få en materiale som er kjøpt og tilgjengelig på lageret deres. Bedrifter glemmer ofte at det koster langt mer å lage 10 bestillinger for fem varer hver fra en leverandør enn en ordre på 50.

Settingskostnader

Det er lettere for bedrifter å forstå og sette pris på kostnadene som er involvert i produksjonsoppsett enn kostnadene for å bestille materiale fra en leverandør.

Produksjonsselskaper er ofte for klar over kostnadene ved å endre produksjonslinjen fra å opprette ett element til å lage et annet. Det er ofte mye diskusjon og analyse av den beste måten å minimere tiden og kostnadene for å endre produksjon på butikkgulvet. Men med installasjonskostnader er det fortsatt to komponentkostnader: fast og variabel.

I et produksjonsoppsett vil de faste kostnadene inkludere kostnadene for kapitalutstyret som brukes til å rive ned produksjonslinjen som brukes til de gamle varene og sette opp maskinen for de nye varene.

De variable kostnadene i produksjonsoppsettet inkluderer personalkostnadene for å endre over produksjonen, samt forbruksvarematerialet som brukes i nedrivning og oppsett. Jo lengre produksjonsriser ned og oppsettet tar, desto høyere varierer variabelen kostnader.

Bære kostnader og bestillingskostnader

Når en virksomhet ser på de samlede kostnadene, bør den undersøke bærekostnadene for å holde varelager mot kostnadene for å bestille materiale fra leverandører. Det er tydelig at ordrekostnadene er veldig høye hvis et lite antall varer bestilles, mens bærekostnadene er mye lavere når varelageret på lageret er veldig lavt.

Den totale kostnaden for varelager består av å bære kostnader og bestillingskostnader, og på et bestemt punkt er det en optimal størrelse på orden der de totale kostnadene er på sitt minimum. Etter det tidspunktet, vanligvis, når det ikke er flere fordeler som er oppnådd i større ordrer, på grunn av de faste kostnadene ved innkjøp, fortsetter bærekostnadene for ekstra varelager å stige, og tvinger den totale kostnaden for varelager stadig høyere.