Hvordan planlegge musikk -PR -kampanjer

Ideen om å kjøre en musikkfremmende kampanje slår frykt i hjertet av mange, men egentlig har du mer kraft til å promotere musikken din enn du kanskje tror. Noe god planlegging, utholdenhet og en sunn dose tålmodighet er alt som kreves. Enten du er en musiker som promoterer prosjektet ditt, en etikett som gjør egen promotering av utgivelsene deres, eller en spirende PR-proff, følg disse fem trinnene for å sette sammen et vinnende salgsfremmende push.

01 av 05

Kjenn målet ditt

Stephan Dötsch / Eyeem / Getty Images

En rookie -feil i Music PR definerer ikke klart hva som blir fremmet egentlig. Vage forestillinger om å promotere "bandet" fører til vage kampanjer som ikke klikker med journalistene, radioprodusenter og andre du trenger å domstolere mens du promoterer arbeidet ditt.

Naturligvis er det overordnede målet med enhver PR -kampanje å skaffe mer generell anerkjennelse av de involverte kunstnerne. Likevel kan du oppnå det målet ved å ha en annen mindre, mer håndgripelig en. Med andre ord, planlegg en PR-kampanje rundt en ny utgivelse, en konsert, en albumlanseringsfest-alt som er spesifikk som gir kampanjen din et fokus.

Music PR -kampanjer kan også trekkes opp rundt et nyheter. For eksempel, hvis en musiker vinner en pris, fullfører en vellykket Kickstarter -kampanje, eller gjør noe annet av betydning, kan et presspress med nyhetene bidra til å holde bevisstheten om bandet høyt, mens du gir musikkampanjen din et definert formål.

02 av 05

Oppdater pressedatabasen din

Whitemay / Getty Images

Din musikkfremmende kampanje vil være død i vannet med dårlige pressekontakter. Ikke stole på å bygge en liste mens du går; Det vil bare bremse deg, og som vi vil diskutere om et øyeblikk, er timing alt.

Hvis du ikke har en pressedatabase, kan du sette en sammen før du går videre. Selv om du kan kjøpe databaser fra noen PR -selskaper, kan du enkelt bygge din egen med en ettermiddag på Google og mobiltelefonen din.

Ta et regneark og fyll det med navnet på publikasjoner, stasjoner osv. at du målretter deg mot, hovedkontakten der, kontaktinformasjon og spesiell informasjon, som hvordan de foretrekker kampanjer, publiseringsdatoer og så videre.

Hvis du allerede har en pressedatabase, kan du oppdatere den nå. Forsikre deg om at du fremdeles har alle de riktige navnene, e -postadressene, telefonnumrene og annen informasjon. Å ha en Solid Press -database sparer deg tid og penger, siden du ikke kaster bort kampanjer (hvis du sender fysiske eksemplarer), porto og sendt boksplass på dårlige kontakter. 

Nok en bonus med å forhåndsbygge pressedatabasen din? Å gjøre det tvinger deg til å bestemme hvem du skal målrette deg mot under kampanjen din, noe som betyr at kampanjen din vil være lettere å administrere.

03 av 05

Skriv pressemeldingen

RichVintage/E+/Getty Images

Pressemeldingen din er kampanjekampanjens telefonkort. Det er noen få tommelfingerregler å huske på når du penner disse viktige dokumentene. For det første, hold det kort og søtt.

Prøv å ikke gå lenger enn en side. Selv om du føler at du ikke får alle detaljer der inne, er det bedre å feile på kortsiden enn å komponere pressemeldingen ekvivalent Krig og fred - Du vil skremme målgruppen din bort.

Flip -siden er at du vil at en pressemelding skal inkludere all relevant informasjon som en journalist vil kreve å skrive en historie om hva du promoterer uten å måtte hente telefonen og ringe deg.

Det betyr at du kan nærme deg å skrive pressemeldingen din som å skrive en nyhetshistorie. Du trenger hvem, hva, hvor, når, hvordan, og en liten bit av hvorfor (plass tillater det).

Selvfølgelig bør du la døren være åpen for at et medlem av media kan kontakte deg for mer info eller for å sette opp et intervju, men ikke gjøre det påkrevd for dem å gjøre det for å få en historie ut av utgivelsen din.

04 av 05

Velg din tid

Arisara Tongdonnoi / Eyeem / Getty Images

Som nevnt, timing er alt i pr. Det er ideelt å begynne å promotere ting seks til åtte uker før utgivelsesdatoen/showet for å få et godt skudd på å få så mye mediedekning som mulig. "Ideell" betyr ikke "perfekt". Timing PR -kampanjer er en kunst, ikke en vitenskap.

For å få et best mulig utfall, kombiner du seks-til-åtte ukes tommelfingerregel med kunnskap om publikasjonsutskriftsdatoer. Noen magasiner har en ledetid på to måneder, noe som betyr at du må ha tingene dine til dem før seks uker før utgivelse. Noen papirer kan snu ting om en uke. Vet hvordan folk jobber slik at du kan målrette dem effektivt. Hvis du ringer opp publikasjoner, kan de gi deg denne informasjonen.

I tillegg til trykte datoer, bør du vurdere hva annet som skjer i musikkens verden når du gjør push. Julen er nesten utelukkende hoved etikett territorium - de sparer opp sine store utgivelser for denne tiden av året, og store utgivelser etterspørsels kolonne inches.

Januar/februar er indie-vennlige. Vurder utgivelsesplanen og turneringsplanene til lignende artister, slik at du ikke konkurrerer om samme press. Selv om du ikke alltid kan unngå all konkurranse, kan litt smart timing føre til større resultater.

05 av 05

Gjør utsendelsen

Prapass Pulsub / Getty Images

På noen måter kan mailing være den vanskeligste delen å fullføre - separering av e -postlisten fra papirkopi -postlisten, konvoluttstoppingen og de personlige meldingene.

Denne tidkrevende prosessen er enkel å sette av til i morgen; til i morgen; Inntil i morgen - til, ops! Få den utmeldingen, alt på en dag, og tegne en linje under den. Du vil synes det er lettere å spore og lettere å administrere hvis du tvinger deg selv til å gjøre det en gang.

Endelig tanke: tålmodighet er en dyd

Hvis du ikke har et etablert forhold til media av media, ikke nødvendigvis forventer at telefonen din begynner å ringe når musikken din kommer. Faktisk kan det hende du må følge opp noen ganger for å få svar. Det er greit. Det betyr ikke at du har gjort noe galt. Det er en del av spillet - og neste gang vil det være mye enklere.

Ta den langsiktige utsikten med PR-kampanjen din og nøye deg med det faktum at svar er usannsynlig å være øyeblikkelig. Vellykkede PR -kampanjer tar tid, men ikke gi opp arbeidet ditt. Hold kurset, og du får disse resultatene!