Hvordan forberede en Proforma -faktura

En Proforma -faktura har alle de kjente komponentene på en vanlig innenlandsk faktura: en beskrivelse av produktet, en spesifisert liste over gebyrer og salgsbetingelser, bortsett fra at den tydelig sier "Proforma -faktura."I denne artikkelen vil du utforske hva en Proforma -faktura er, hvorfor du bør bruke en, og hvordan du skal forberede den.

Hva er en Proforma -faktura?

En Proforma-faktura regnes som et dokument før råd og fungerer som en guide til handling på hva forventningene er på et eksportsalg. Det setter også scenen for forhandlingsprosessen.

Hvorfor bruke en Proforma -faktura?

En Proforma -faktura hjelper til med å stramme eksportsalget. Her er noen måter en Proforma -faktura er nyttig: 

• Minimerer feil
• Fungerer som en lovlig, bindende avtale
• Skisserer all relevant informasjon som gjelder eksporttransaksjonen
• Er en allment akseptert form for salgsdokumentstruktur i eksportindustrien
• Gjør det mulig for bankene å etablere en betalingsmetode på vegne av importøren

La oss si at du vil få kunden din et kostpris sitat for en forsendelse av hårbørster til inngangshavnen deres, i dette tilfellet CNF (Cost and Freight) Rotterdam. Slik forbereder du fakturaen.

Hvordan forberede en Proforma -faktura

Proforma -faktura
U.S.EN. Widgets til Rotterdam via havkalkulerende landspris per enhet

Du har 100 tilfeller av hårbørster, pakket 12 enheter til en sak. Hver sak er priset $ 120, eller $ 12 per enhet. Total kostnad for ordren er $ 12.000.

• Salgspris: $ 12.000-f.O.B. Fabrikkdør i U.S.EN.
• Innlandstransport: $ 700
• Havtransport: $ 1500
• Plikt: $ 300
• CAF: $ 1.250
• Dokumentasjon: $ 125

Total Landed Price (eller Total CNF Rotterdam)

Salgsprisen er kostnadene dine for å kjøpe produktet fra produsenten, pluss markeringen din. Legg til dette tallet til de totale fraktkostnadene og del det totalt med antall saker. Som gir deg din landspris per sak. Del dette tallet med antall enheter i en sak. Som gir deg din landspris per enhet. Foran ordet "faktura", type "proforma.""

Du har nå ferdigstilt prisfeltet ditt og opprettet en Proforma -faktura. Ikke glem å spesifisere en presis tidsperiode der tilbudet ditt er gyldig, og legg til speditørens (logistikkspesialists) sitatreferansenummer.

Er det forskjell mellom et prisfils og en Proforma -faktura? Det er veldig liten forskjell mellom de to. Proforma -fakturaen fungerer som et sitat i fakturaform. Et tilbud er utarbeidet mer som et forretningsbrev eller detaljert e -post som beskriver et avtalt tilbud som vanligvis er skriftlig, mens en Proforma -faktura vises nøyaktig den samme som en faktura, bortsett fra uttalelsen om "Proforma -faktura" øverst.

Når kunden godkjenner Proforma -fakturaen, vil den bli din faktiske faktura for bestillingen. Kunden vil også bruke Proforma -fakturaen for å få nødvendig finansiering eller importere lisenser. Kunden din bør kommunisere aksept i en kort skriftlig setning eller to som følgende (vanligvis via e -post eller faks), med en signatur: "Vi godtar din Proforma -faktura nei. 1234 mot vår P.O. Nei. ABCD."Du vil da svare:" Anerkjenn og bekreft din P.O. Nei. ABCD mot vår Proforma -faktura nei. 1234.""

Det er det. Du har et salg. Du er i virksomhet! Fra dette tidspunktet bør det ikke gjøres ytterligere endringer i transaksjonen av deg eller din kunde før etter at utløpsdatoen er gitt på Proforma. Før du slipper bestillingen, må du og kunden din forhandle om betalingsbetingelser. Det er mange faktorer du må vurdere når du velger en eksportbetalingsmetode. Sørg for å undersøke dem alle før du avslutter transaksjonen.