Hvordan utarbeide skatteregister for regnskapsføreren din

For mange virksomheter er det å ha en regnskapsfører å forberede selvangivelsen det mest fornuftige alternativet. Vi har ikke alle tid til å bli inntektsskatteksperter -og feil kan være kostbare. Så hvorfor ikke ansette en ekspert for å få jobben gjort riktig og kutte ned på angsten din?

For å gjøre jobben riktig, må din regnskapsfører eller inntektsskattforberedende ha alle de riktige skatteregistrene i god tid - helst - helst organisert. Du vil maksimere skattefradragene dine og få innlevert avkastning før fristen for å unngå straffer.

De fleste enkeltpersoner og bedrifter må ha skatten innlevert i Canada innen 30. april. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, har du til 15. juni å arkivere uten straff. Men eventuelle skatter som skyldes vil fortsatt forfalle innen 30. april.

Slik forbereder du skattepostene dine for regnskapsføreren din.

Vanlig virksomhet registrerer dine skatteregnskapsbehov

• Regnskap for virksomheten inkludert uttalelser om resultatregnskap, resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppgaver
• Lønnsinformasjon (hvis du har ansatte)
• Forretningsutgifter (reiseutgifter, annonseringsutgifter, leie, verktøy, kontorrekvisita, vedlikehold, telekommunikasjon, internettkostnader, råvarer og frakt)
• Informasjon om motorkjøretøyer. Dette refererer til enhver forretningsbruk av bil, driftsutgifter, kjøretøyets kjørelogg med forretningskilometer kjørt osv.
• Assett tillegg eller disposisjoner i løpet av året som land, bygninger, kjøretøy, maskiner osv.
• Forretningsbruk av hjemmet detaljer-Hvis hjemmet ditt er ditt viktigste forretningssted, eller du bruker arbeidsområdet i hjemmet ditt for å tjene forretningsinntektene dine og bruke det regelmessig for å møte klienter, kunder eller pasienter.

Din skatteregnskap vil også trenge noen skatteregistreringer som:

• Fjorårets varsel om vurdering og/eller fjorårets selvangivelse. Dette gir regnskapsfører et øyeblikksbilde av fortjenesten eller tapet ditt fra året før og forteller dem hvilke fradrag du har eller ikke allerede har tatt.
• Eventuelle skatter du har betalt med avdrag året før.

Andre poster din skatteregnskap kan trenge vil avhenge av om virksomheten din er et eneste eierforhold eller partnerskap - i så fall vil du sende inn en T1 (personlig) selvangivelse - eller et innarbeidet selskap - i så fall vil du be dem om å utarbeide en T2 (Corporate). For en T1-avkastning vil din skattekontor også trenge alle relevante personlige informasjonsslipper og skatterelaterte dokumenter så vel som de forretningsmessige. Her er noen av de vanligste:

• T4 glipper (hvis du har sysselsetting og forretningsinntekt)
• T4A-kommisjoner og selvstendig næringsdrivende
• T5013 Partnerskapsinntekt
• T3 inntekter fra tillit
• T5 investeringsinntekt
• RRSP -bidrag glipper
• Veldedige donasjoner
• Medisinske og tannlege kvitteringer
• Informasjon om barneomsorg

Hvordan spare penger på regnskapsførers gebyrer

Regnskapsførere får betalt av timen, så jo vanskeligere du gjør jobben sin, jo mer vil det koste deg. Gebyrer varierer basert på størrelsen på virksomheten din og hvor mye dybde din regnskapsfører eller forbereder kan være nødt til å gjennomføre for å fullføre avkastningen. Disse avgiftene kan variere fra noen hundre dollar til tusenvis.

Her er noen tips for å kutte ned på regnskapsregningen din:

• Samle alle kvitteringene og informasjonen din og ha dem klare når du møter regnskapsføreren din. På skattetiden er regnskapsførere opptatt og jobber normalt med flere skattefiler samtidig. Å ha all informasjonen for å fullføre returen i en økt kutter ned tiden sin. 
• Være så organisert som du muligens kan. For eksempel klippegrupper av kvitteringer sammen etter type og legg en post-det-note som sier hva kategorien er på toppen. Jo mindre regnskapsfører må finne ut, jo mindre tid de vil bruke på filen din. Å gi regnskapsføreren din en stor boks eller mappe med usorterte kvitteringer, utgifter osv. vil øke regnskapsgebyrene dine kraftig.
• Oppsummer og stemmer overens der det er mulig og dobbeltsjekk resultatene dine. Sjekker, fakturaer, forretningsutgifter - alle skal kategoriseres og totale. Sorter alle informasjonsslippene dine etter type. Å ha din skattekontor til å gjøre organiseringen og oppsamlingen er den dyre veien å gå.
• Hvis du har flere virksomheter, husk at du trenger separate inntekts- og utgiftstall for hver virksomhet, da forretningsinntekter må oppføres av individuell virksomhet på T1 -skjemaet.
• Snakk med regnskapsføreren din om hvordan du bedre kan organisere informasjonen din for å gjøre jobben sin enklere.
• Bruk regnskapsfører for skatterådgivning. En regnskapsfører kan gi råd om skatteplanlegging, for eksempel hvordan du kan maksimere studiepoengene eller fradragene eller måtene å restrukturere forretningsøkonomien for å redusere skatteeksponeringen.

Og husk at det å ha en skatteprofesjonell forberede selvangivelsen (e) ikke koster deg så mye som du tror når du ser regningen. Det er en legitim forretningsutgift!

Regnskapsprogramvare kan spare på regnskapsgebyr

Regnskapsprogramvare designet for små bedrifter kan forenkle mange aspekter ved å drive en virksomhet, i tillegg til å spare på regnskapsgebyr. Med dagens skybaserte regnskapspakker kan du ha all regnskapsinformasjonen din på ett sted og gi regnskapsføreren din direkte tilgang til den på skattetiden. I tillegg til å holde oversikt over utgifter og inntekter, kan regnskapsprogramvare gjøre lønn, tid og fakturering, og generere resultatregnskap, kontantstrømoppgaver og balanse etter behov etter behov.

Myter om innleveringer av forretningsskatter

Mange mennesker tror de ikke trenger å sende inn avkastning hvis de tjente mindre enn $ 5000, eller hvis virksomheten ikke tjente overskudd. Begge sakene er falske. Du må fremdeles arkivere uavhengig av beløpet du har gjort, selv om det var tap. I dette tilfellet kan du bruke det beløpet til å oppveie andre inntekter. Og hvis du tjente penger, men mindre enn 5000.