Hvordan avvise en jobbsøker høflig

Avviser du jobbsøkere profesjonelt og på riktig måte under rekrutteringsprosessen din? Fra tilbakemeldingene mottatt fra jobbsøkere, virker det som om få arbeidsgivere gir profesjonelt og riktig tilbakemelding om at en søker ikke er under vurdering lenger.

Her er trinnene som er anbefalt når du trenger å avvise jobbsøkere på hvert av de fire trinnene i rekrutteringsprosessen din. Som en valgt arbeidsgiver vil du bygge ditt rykte som en effektiv og omsorgsfull kommunikator.

Når du skal avvise en jobbsøker

Søkere for enhver jobb bruker betydelig tid på å oppdatere CVene og skrive følgebrev når du nærmer deg din utsendte jobbåpning, enten de søker på nettet eller sender legitimasjonen sin via post, som blir sjeldnere, de fortjener vurderingen av et svar fra deg. Du må erkjenne at du har mottatt applikasjonsmaterialet deres. Denne prosessen automatiseres enkelt i denne online applikasjonsverdenen.

De må også forstå de neste trinnene i ansettelsesprosessen. Så de trenger varselet ditt om de ble valgt til et intervju. Du kan varsle søkerne om at de ikke ble valgt til et intervju i samme brev der du erkjenner mottak av søknaden deres hvis valgprosessen din beveger seg raskt.

Imidlertid, hvis din beveger seg med hastigheten til mange arbeidsgivere, må du sende den første mottakelsen av søknadsmaterialet og et annet brev som avviser jobbsøkeren for et intervju. 

Kandidatene fortjener å vite hvor de står i prosessen din selv om du til slutt avviser kandidaturet.

Avvisningsprosessen din starter med ditt første møte med jobbsøkerne dine. Enten dette er på telefonskjermen eller ved det første intervjuet, er et av målene med møtet å forklare valgprosessen din for hver kandidat.

Når arbeidsgivere gir denne informasjonen, føler søkerne seg mindre i mørket og mer positive til rekrutteringsprosessen din. I denne samtalen bør du også la søkeren vite punktene du vil kommunisere med dem om statusen til søknaden deres.

Når du skal ringe og avvise en jobbsøker

Enten ansettelsesansvarlige eller HR-staben skal ringe søkerne du avviser akkurat som du ringer søkeren som du vil gjøre jobben-tilbudet-hvis ikke før.

Du vil forlate hver søker med et positivt syn på organisasjonen din som enkel, rettidig kommunikasjon vil oppnå. Dette positive inntrykket kan påvirke kandidatens søknad til organisasjonen din i fremtiden.

Eller inntrykket han eller hun tar bort kan påvirke andre potensielle kandidater for jobbene dine. Kandidatene snakker og ofte, som fugler, strømmer de sammen for å forfølge en valgt arbeidsgiver.

Når skal avvisning av en søker

Mange arbeidsgivere er uenige, men det anbefales at du ringer hver søker så snart du bestemmer at han eller hun ikke er den rette personen for jobben. Mange arbeidsgivere venter til slutten, selv så lenge det tar for en ny ansatt å starte jobben før de varsler mislykkede kandidater.

Dette er respektløs mot kandidatene og ikke stemmer overens med handlingene til en valgt arbeidsgiver. La kandidatene vite så snart du vet. Dette er den eneste rettferdige tilnærmingen til å avvise en jobbsøker.

Ellers venter kandidater, bekymrer seg og føler seg som om deres kandidatur forsvant i et mørkt hull. Stol på at følelsene deres om deg som en potensiell arbeidsgiver også gjorde. Borte er de dagene da en misfornøyd jobbsøker fortalte ti venner om hans eller hennes dårlige erfaring med firmaet ditt.

Human Capital Institute rapporterer følgende statistikk om hva som skjer når en jobbsøker blir behandlet dårlig.

• "60% av arbeidssøkere rapporterer om en negativ kandidatopplevelse med arbeidsgiverne de engasjerer.
• "72% av arbeidssøkere rapporterer at de deler sine negative kandidatopplevelser på nettet.
• "55% av arbeidssøkere rapporterer å unngå visse selskaper etter å ha lest negative online anmeldelser.""

Velkommen til verden av sosiale medier og nettsteder som Glassdoor og faktisk.com hvor folk kommenterer sine erfaringer med rekrutteringen og ansettelsen din.

Ikke nøy deg med en ansatt som ikke er ditt beste valg

I tillegg, som arbeidsgiver, hvis du har bestemt deg for at kandidaten ikke er den rette personen for jobben, frister søkeren deg til å nøye deg med en underkvalifisert eller mindre enn du hadde håpet på, personalperson. Dette er ikke en hjørnestein i en vellykket utvelgelsesprosess.

Én advarsel, hvis du har bestemt at en person er både godt kvalifisert og en god kulturell passform, ring søkeren for å gi dem beskjed om statusen til søknaden deres. Fortell søkeren at du fremdeles vurderer dem for stillingen, men at du også har flere andre kvalifiserte kandidater til å intervjue.

På denne måten har du ikke avvist en akseptabel kandidat, og kandidaten blir ikke igjen i mørket mens du vurderer de andre alternativene dine. Dette er høflig og respektfullt, og det kan hjelpe deg å unngå å måtte starte rekrutteringen på nytt.

En kandidat som ikke blir oppdatert om prosessen din, kan godta en stilling andre steder. Ved å holde kontakten, fortsetter du å bygge et positivt forhold til en potensiell ansatt og deres personlige og forretningsmessige nettverk.

Hva du ikke skal gjøre når du avviser en jobbkandidat

Den første vurderingen når du avviser en jobbkandidat er at du ikke avviser kandidaten som et individuelt menneske. Så du vil betegne avslaget i et mer positivt lys. Ikke bruk ordet avvist.

Si i stedet: "Utvalgsteamet har bestemt at de ikke vil forfølge kandidaturet ditt videre. Vi vil beholde søknaden din og vurdere det når flere åpninger dukker opp."(Hvis dette er sant, ellers hopp over den andre setningen.) Ytterligere advarsler inkluderer disse.

• Du kan avvise søkere som bruker en e -post til de har kommet inn i selskapet ditt for et jobbintervju. Etter et intervju må du ringe søkeren. Avvis aldri kandidaten via e -post, tekstmelding, telefonsvarer eller IM. Du skylder kandidaten høfligheten av en samtale selv om du følger opp samtalen med et avvisningsbrev.
• Forsikre deg om at søkeren ikke kan misforstå ordene du bruker eller finne bevis på ulovlig diskriminering. For eksempel kan du bli fristet til å fortelle søkeren at du har bestemt deg for at du har kandidater som er mer kvalifisert for jobben. Kandidaten kan godt be deg om å detaljere forskjellene. Hvorfor dra dit?
• Forsikre deg om at du er forsiktig med kritikk eller råd du tilbyr selv når søkeren ber om tilbakemelding. Dette kan bite deg i form av et argument eller gjøre deg sårbar for et søksmål. (Kjenn kandidaten din før du svarer på denne forespørselen.)

Søkeravvisning av arbeidsgivere

Et siste poeng: Jobbsøkere spør ofte om hva som er passende for dem å gjøre med å følge opp arbeidsgivere som de intervjuet. Dager, uker, og noen ganger måneder, har ikke gått uten ord fra en arbeidsgiver som åpenbart var interessert nok til å bringe søkeren inn for et intervju.

Disse kandidatene antar at de ikke ble valgt, men de har aldri hørt helt sikkert. Som de fleste normale mennesker, søker de nedleggelse slik at de kan gå videre.

Det er aldri aktuelt for en arbeidsgiver å ikke svare på en kandidat som arbeidsgiveren har hatt kontakt. Det er ikke kandidaten, ansatt, potensiell ansatt eller bedriftsbildevennlig å ikke la en kandidat kjenne hans eller hennes status. Si, ja, eller si nei, men si noe på en riktig måte, på hvert trinn i ansettelses- og utvelgelsesprosessen.

Eksempel på søkerens avvisningsbrev

Du kan avvise en jobbsøker vennlig, nådig, respektfullt og profesjonelt. Disse eksemplene avvisningsbrev vil vise deg hvordan.

• Se et standard søkeravvisningsbrev som du bruker for å svare på søkere som ikke er så kvalifiserte som søkerne du bestemmer deg for å intervjue.
• Se et utvalg, enkelt avvisningsbrev prøve for søkere som du avviser uten intervju.
• Her er et eksempler på avvisningsbrev for søkere som du velger å ikke invitere til et intervju.